“互联网+”背景下茶叶企业财务会计信息化管理模式研究

李 航

（宁夏财经职业技术学院，宁夏银川 750021）

引 言

近年来，科技迅猛发展，同时伴随“互联网+”战略的广泛推行，国内商业经营形式亦随之趋向多元化方向发展。自古以来，茶叶便是我国独具特色的产品，在古代时期的贸易往来当中，始终具备较为广阔的市场发展空间与较大销量，甚至逐渐走向国际舞台。诚然，伴随互联网事业黄金发展时期的来临，使我国诸多产业形成密切关联。特别在“互联网+”思维与模式发展背景下，生产、营销、管理、物流、信息以及五福等诸多业态模式均可被有机整合，切实转变了以往各自为战的现象。然而，因管理保障措施滞后、会计专员信用信息尚未完善以及经费管理部分集中等因素影响，我国茶叶企业的财会信息化管理仍与其他新兴产业，特别是互联网产业存在显著差距，这对茶企未来长足发展造成阻碍。因此，在“互联网+”时代下，茶叶企业应利用“互联网+”思维与手段，使自身财会信息管理化模式更为有效、科学，高度企业现代茶企与市场需求。

1 “互联网+”背景下茶叶企业财务会计信息化管理发展必要性

2009 年财政部颁发有关全面推进财务信息化工作建设的政策文件，其中明确指出信息化发展战略应贯彻落实的关键措施，即财务信息化工作的全面实施，这对加强国内茶企财务工作能力与水准有着现实意义。在“互联网+”背景下茶企财会信息化发展必要性重点表现在下述几个层面：首先，茶企管理观念变革需财会信息化支撑。对财务系统而言，财会信息化发挥着控制作用，对企业生产经营来说，财会信息化可发挥积极管理作用，利用财务管理人员的积极配合与认真协调，财会信息化将自身所具备的事前预测与辅助决策等作用充分发挥。现阶段多数茶企均已在财务管理体系中引进了人工智能这项新内容，资源整合作为财务信息化所重视的新内容，人工智能的运用使得部门间协作愈发紧密，共享各个系统的财务资源，诚然亦对以往财务管理模式带来一定冲击。因此，落实财会信息化管理过程中，茶企应积极借鉴优秀企业具体运营和管理模式，借助信息技术与网络技术创新自身生产运营期间的所有业务流程，令财务管理科目实现创新目标，使财务信息化得到的效益更为显著，推动茶企实现长足发展。其次，茶企内部业务处理流程的不断完善需财务信息化管理作为支撑。伴随“互联网+”时代来临，现阶段茶企在生产与运营阶段均对高新科技展开广泛运用，财务工作由于信息化工具支撑得到大量优质的问题解决方案，加强了茶企财会管理工作，并对业务流程实施优化与改善。借助计算机集成制造系统，以计算机网络为依托，对茶叶产品生产、加工、储存、订货以及运输等各项工作实施综合管理，进而实现对茶企生产运营全过程的精益化管理。

2 “互联网+”背景下茶叶企业财务会计管理面临的挑战

2.1 会计专员信用信息尚未完善

在部分发达国家和地区，因其市场经济体制发展时间较长，具有较高的成熟度，所以其基本具备一套相对完善与科学的社会信用机制。任何企业在市场竞争参与过程中，均会按照其国家有关规定，有针对性的拟定企业具体信用管理体制，以此规范单位内部所有职工的行为，同时高效过滤部分风险度较高的市场行为及客户。而在此过程中，企业针对会计专员的信用管理有着重要意义，因会计专员所处岗位以及所触及工作均是企业较为敏感、关键的内容。然而，就我国茶叶企业当下发展现状而言，多数企业均是从以往传统小作坊逐渐发展演变而来，在企业经营理念、管理理念以及管理手段等层面和现代企业存在较大差距。例如，部分茶企在会计专员岗位设置和安排中，仍延续传统家族式管理理念，选派自家亲属担任企业财会工作。这一做法存在诸多弊端，如能力较低、不服从管理以及排斥外人等隐患。此外，因茶叶企业在会计专员信用信息方面缺乏重视程度，有关机制体制尚未实现完善化，导致企业内部各管理部门间信息资源难以实现有机互动，在较大程度上会导致财会信息数据发生孤岛现象，从而使部分会计专员信息发生作假与瞒报等问题，这对企业财务信息化管理与发展带来消极影响。

2.2 财务会计管理保障措施滞后

就现实状况而言，近几年国内多数茶叶企业开始按照现代企业实际管理需求，构建内部网络处理相应事务。但是，这些事务多局限在产品生产、营销、运输与售后等对外环节，企业对会计信息数据管理的对内事务仍存在不重视的问题，有关软件与硬件设备设施建设较为缓慢，甚至存在停滞不前的状况，严重滞后于社会发展。产生该现象的原因在于，部分企业立足于成本管控，愿意将更多时间、精力以及经费消耗在企业实际生产与营销层面，不愿为内部财会信息管理消耗过多成本。诚然，前者经费消耗无可厚非，然而对于后者过于忽视则不应该发生。茶叶企业发展应立足于两个层面建立保障措施，即对外与对内的共同管理，二者缺一不可。同时，财会管理作为企业发展的关键，触及企业发展根本，所以企业不可单一化重视对外管理和发展。现阶段，国内茶叶企业在财会管理保障措施滞后的这一弊端，对财会专员信息共享质效产生严重制约。多数企业仍采取单一化、借助表格与文档等模式来存储与交流信息的形式。此管理模式不但能难以使茶叶企业内部财会信息获得有效共享，而且亦存在标准失衡、信息缺失以及信息造假等隐患。同时，在面向企业内部财会专员实施培训与考核工作时，陈旧的信息管理形式亦会对这些工作公平性、公正性以及效率产生反向影响。

2.3 企业财务会计工作质效偏低

基于宏观视角而言，茶叶企业财会信息共享制度的创建需考量两个维度，不仅应在会计专员个体信息维度发力，还触及到企业内部财务部门所有工作信息数据的共享与交流维度。限额金，国内市场竞争愈发激烈，针对企业运营及管理等诸多层面均提出高要求。以经济学领域的木桶原理为基准展开分析，就是茶叶企业能够达到的发展上限，在较大限度上并非由某项最好的工作决定，而是由企业某项最为薄弱的工作决定。财会数据信息是企业最关键，亦是最庞大的信息来源，财会数据信息管理运行安全指数与运行质效高低和企业管理安全、健康发展正相关。就现实角度而言，我国多数企业特别像茶叶企业这一传统性企业，由于财会信息管理之后衍生的不良后果众多，例如经费流失以及信息泄露等重大问题。换言之，如何在“互联网+”时代下强化财会信息共享与管理，是我国茶叶企业现阶段亟待解决的现实问题。

3 “互联网+”背景下茶叶企业财务会计信息化管理模式构建策略

3.1 培养茶企财务管理专业人才

茶叶因种类众多，所以其名称极为复杂，在通过英语及其他语言来表达茶叶名称中极易出现偏差或错误的问题，这在茶叶对外进出口贸易中，是企业难以避免和必须解决的问题。因此，我国茶叶企业应招聘相应专业人员有效处理与解决茶叶名称外语翻译问题。首先，企业可积极聘请茶文化专家与财务管理人才，为企业财务工作者讲述茶文化知识与财务管理专业知识，从而在丰富财务工作者传统文化知识，使其对茶叶拥有更深刻认知的同时，提高其财务管理能力，为企业实现财务会计信息化管理模式构建提供帮助。其次，企业应对内部财务管理状况具有充分了解及掌握，在面向企业新生财会管理力量培训时，能够有效融合企业内部财务当下管理现状与问题，立足于企业健康发展视角，培育契合茶叶企业内部财务会计信息化管理的专业人才。除此之外，企业经合理调配这些财务管理专业人才，创建分层次管理机制，在分层次管理进程中，合理培育及规划企业内部财务管理专业人才职业能力与职业生涯发展，令茶叶企业内部财务会计信息化管理工作渐渐走向正轨，继而推动茶叶企业实现健康、长足发展。

3.2 创建完善化的风险评估机制

借助“互联网+”技术创建茶叶企业财会信息数据共享制度，实质上是以互联网技术为依托。虽然我国当前互联网发展水平处在国际一流，但仍应明确即便具有较强可靠性的系统亦会存在各种漏洞和问题，以及黑客入侵以及系统崩溃等风险。所以，企业应加强对于会计信息数据共享平台的及时更新维护，并在此层面招录专业人才实施专门维护。同时，还应将被动转为主动，由传统被动防御想主动防范转变。借助一流数据过滤、数字签名认证与风险预警等诸多网络安全技术的引进，实现最大程度维护茶叶企业财务会计信息数据的安全。除此之外，企业应构建与完善有关信息应急预案与备用系统，定期开展企业内部信息数据的储存与备份工作。如此一来，及时企业在面临突发安全事件时，仍可将损失降低至最小程度。在信息储存与备份层面，茶叶企业应租借或购买多个不同服务器，从而大幅度降低财会信息数据无法恢复的风险。

3.3 建设科学化的经费管理机制

企业经费管理主要目的在于确保企业内部各项及经济活动经费供给，提升经费利用率，以及监督经费合理利用，同时提出经费使用建议与实际措施，推动企业运营管理能力的提升。所以，经费管理在本质上属于管理流程，整体流程的部署不应全面覆盖企业内部经费流向，为企业各项业务发展提供支撑，还应重视在生产经营的关键点设计防控措施，跟踪经费流向，规避因经费管控失效而产生漏洞的风险发生。“互联网+”背景下，茶叶企业可借助以管理流程为基准的经费管理体制，落实企业对于经费的全方位管理。这一经费管理机制，本质上是经费管理机制的设置向上应为企业决策提供支撑，向下应深入到企业业务具体流程，同时利用风险管理、企业资源计划以及预算管理等信息支撑，确保该机制的顺利进行。首先，企业应将经费结算中心作为主干，强化对于企业经费存量、流向与流量层面的管控。其次，借助银企直联明确企业经费状况，充分发挥企业经费优越性，确保企业经费流利用的合理性。再次，经过各项业务关键点的信息数据采集，实施集中化信用监控和分析，并立足于企业经费架构防范风险。最后，以经费预算为基准，实施经费计划管控和调节，协助企业预算管理工作的有序执行。经过科学化的经费管理机制建设，一方面可有效掌控企业经费存量以及流量信息化，为企业经费调度及应用提供便利，亦改善了企业经费优化调配。另一方面，立足于企业具体管理流程，在业务各项关键点展开信息采集、剖析与管控工作，可高效接触企业经费运营隐患，建设安全度较高的资源分配环境。

4 结语

综上所述，“互联网+”的持续发展为我国茶叶企业带来全新发展契机与挑战，同时网络技术与计算机技术在财务领域的普及运用，业界对于财务会计管理信息化发展研究愈发深入，而财务会计信息化管理模式在企业财务管理工作中所发挥的作用和功能亦愈发显著。所以茶叶企业在针对内部财务会计管理层面，应提高重视程度，积极转变传统会计专员信用信息尚未完善、财务会计管理保障措施滞后、企业财务会计工作质效偏低的现状，积极培养茶企财务管理专业人才，创建完善化的风险评估机制，建设科学化的经费管理机制，以此推动茶叶企业实现健康、长效发展。