基层乡镇档案的精细化管理

孟会贞

摘要：随着我国近些年来经济水平的不断提升，乡村城镇地区经济也得到了长足的发展与进步。但由于乡镇地区人口众多，且人员结构相对复杂，不仅给档案管理带来一定的难度，同时还对档案保管的问题造成一系列的影响。本文通过对目前基层乡镇档案管理中存在的问题进行阐述，并提出相应的解决策略，旨在为相关从业人员提供一定的参考价值，为我国档案管理事业做出卓越贡献。

关键词：基层;乡镇档案;精细化管理

随着我国人口不断增加，同时给基层乡镇档案管理也带来了一定的难度。互联网设备作为一种高度现代化的信息技术，在各行各业中的应用也愈加广泛，不仅便于相关人员开展基层乡镇档案的管理工作，同时便于档案的管理与分类，并在管理过程中便于对所需档案资料进行调取。但目前我国基层乡镇档案管理工作存在一定的问题，因此实现乡镇档案精细化管理，具有十分重要的作用。

一、基层乡镇档案精细化管理的重要意义

精细化管理，作为一种科学化、先进化的管理技术理念，能够实际根据情况作出适当的调整，以达到精细化管理的目的[1]。基层乡镇档案管理，指的是将档案收集、整理以及分类等几个工作过程进行分工，以达到提升服务质量的目的。实现乡镇档案精细化管理主要有三个目的：①档案管理规范化;②档案管理精细化;③档案管理个性化，不仅能够有效提升基层档案管理的工作效率，同时还能有效提升服务质量，便于乡镇地区经济事业发展。

二、基层乡镇档案精细化管理策略

1.提升从业人员管理意识，落实人才培养

由于相关从业人员综合素质参差不齐，并且在档案管理过程中，缺乏有效管理体系的监督与落实。导致给乡镇地区档案管理带来极大的影响，同时也造成档案丢失，查找困难等情况的出现，对档案工作的管理效率与质量造成严重影响。部分管理工作者只着眼当下的经济利益，未对档案管理工作进行重视，造成相关工作开展过程中信息的严重缺失，乡镇地区的相关政策难以落实。

首先，乡镇政府以及相关部门，提升相关从业人员的档案管理意识。通过外出学习以及专业讲座等形式，转变档案管理人员的工作态度，并从而提升档案管理人员的专业能力。由于乡村城镇政府以及有关部门，多地处较为偏远的位置，许多高校大学生很难选择此处作为自身发展的平台，造成难以招聘到综合能力较强的高素质档案管理人才。因此，基层部门可以与当地高等院校开展合作模式，在高校学生毕业后进入到基层部门进行实习，并在此过程中使其充分体会工作氛围，学习基层部门的工作方式。同时，适当提升档案管理人员的从业标准，并根据其工作任务与内容提高薪资与福利待遇，能够吸引更多年轻的高校毕业生进入基层岗位进行学习和发展。不仅如此，在档案管理工作中，有关部门应落实相关政策与管理措施，对从业人员的工作进行监督与考量，确保档案管理工作的质量以及有效性。

2.在精细化管理中引进现代化信息设备

在乡镇信息档案管理过程中，最为主要的就是精细化管理体系的建立。由于管理人员缺乏档案现代化管理意识，许多地区在档案管理过程中，导致管理制度的缺失，难以对相关从业者的工作过程进行规范与监督[2]。

随着我国信息技术与互联网的不断普及，在办公过程中也得到了广泛应用与支持。因此，相关部门为进一步提升档案管理工作质量，需在现有管理模式的基础上，引进先进的现代化管理设备并对相关人员开展专业技能培训，以提升档案管理人员的设备操作能力，从而在根本上提升档案管理的效率与质量。并利用现代化信息设备对从业人员进行管理，以完成工作任务的考评与监督。

3.建立有效的沟通反馈机制，完善档案管理工作制度

部分乡镇地区未设置档案管理岗位，通常由办公室文员兼任或者替代，无形中给相关从业人员工作带来一定的压力。并且，由于基层岗位的工作性质，导致人员流动性较大，在工作交接过程中，难以进行协调和完善。由于基层人员工作性质等原因，相关部门在处理档案管理问题中缺少有效的沟通渠道，导致基层工作岗位人员反馈的问题难以进行及时处理。

因此，有关部门需对现有的档案工作管理体系进行改革。通过建立有效沟通渠道，使基层档案管理人员能够及时反馈工作中存在的问题，并及时予以有效的解决措施。同时，由于乡镇地区所设立部门较多，人员结构复杂，应指派相关人员完成档案的接收工作。并对涉及到档案管理的部门进行整合，从而缩短下发文件的审批流程，减少档案管理所消耗的时间，并将审批文件尽快落实。

4.利用政府政策与支持实现乡镇档案管理精细化

由于乡镇地区自然条件原因，导致其经济基础较差，并且在档案管理工作上缺少相关的资金投入。传统纸质文件的下发，口头交代工作以及会议纸笔记录的工作方式，逐渐难以满足档案管理的工作需求。并且，许多乡镇地区仍在使用纸质办公方式进行档案管理，部分从业人员存在不会操作信息设备等问题，在会议记录，任务落实等方面使用口头交代的形式，给档案的收集与保管造成了极为严重的影响。因此，有关部门应充分落实政府出台的相关管理制度，并将信息技术与其进行有机结合，以保证档案管理工作精细化的有效性。

三、结论

综上所述，想要实现乡镇地区档案管理精细化，需要在以下几个方面进行落实：提升从业人员综合素质、完善档案管理工作制度、信息化设备管理、以及与政府政策相結合。

参考文献：

[1]黄琪.千年古邑的“兰台世界”——从青岛市西海岸新区泊里镇看乡镇档案事业发展[J].山东档案，2019（05）：77-79.

[2]赵连英.鹤岗市档案局深入乡镇推进《村级档案管理办法》贯彻落实[J].黑龙江档案，2018（05）：12.