浅谈乡镇综合文化站文化艺术档案收集整理工作

艾琳

文化艺术档案是文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，都是宝贵的文化遗产。乡镇综合文化站是最基层的公益性文化机构，是农村人民群众文化艺术活动的中心场所。其主要职能虽然没有赋予文化艺术档案整理工作，但是处在艺术档案收集整理的工作的最前沿。随着乡镇综合文化站的条件不断得到改善，有必要把艺术档案收集整理工作纳入到日常工作中来。

一、乡镇综合文化站收集整理艺术档案的是时代发展的需求

文化艺术档案工作是文化事业的一项重要基础性工作，加强对艺术档案收集整理，可以从中了解到地方艺术生产规律，能更好的反映地方艺术活动真实面貌，形成研究我国文化发展的重要史料，和宝贵的优秀文化遗产。人民群众才是历史的创造者，随着农村经济的不断发展，农村群众文化艺术体育活动越来越多，内容越来越丰富，活动中形成的各种材料也越来越多，一线人民群众艺术生活中的原始材料，许多内容弥足珍贵。把乡镇综合文化站艺术档案收集整理和利用工作发展起来，对艺术档案收集、整理、保管、利用变成完整、齐全的艺术档案内容，对继承、弘扬民族优秀文化有着积极的作用，既可以直接为乡镇文化事业的建设服务，又可以充实县市、乃至全省艺术档案收集整理，促进地方文化经济发展，同时还可以承担起保存民族民间文化艺术遗产，活跃和丰富人民群众的文化生活，满足广大人民群众不断增长的精神文化生活需求的任务。

二、乡镇综合文化站收集艺术档案的方法

乡镇综合文化站受到人员、经费、设施设备的限制，一般无专职档案管理人员和专用档案设施，乡镇群众艺术档案不可能按正规的要求收集，需立足当前现有条件，有重点的创造性开展工作。

1.利用大项活动收集。

目前农村在传统佳节之际，有各种文艺演出、社火、运动会、庆典、重要会议等文化活动，艺术档案收集整理的机会很多，就是看能不能形成工作机制，把机会利用起来。群众文化艺术活动往往是不可“复制”和衍生的“一次性”活动，许多活动离开现场或活动结束，就无法弥补再现，经人工抢救后“复活”的资料就无真实性可言，也没有档案的保存价值。所以，利用活动现场跟踪收集要与艺术活动实施过程同步进行，收集重点是体现活动的全貌，除了保证活动高潮部分的档案材料收集不失时机之外，尽可能的保证整个活动轨迹的完整。收集的内容主要为活动的照片、录像、设计图谱、画稿、手稿等。

2.善用日常活动征集。

艺术档案材料的收集应该遵从“多多益善”的原则。乡镇日常文化活动过程中，能保存的材料都应该尽力去保存。既要注重收集活动开展时的档案材料，也不能放弃活动筹备阶段和活动结束后的群众反映材料以及活动总结等，以备以后择优录用。群众文化艺术活动更多的资料是分散到多个单体中，给档案收集带来诸多困难。所以要做好这项工作还要善用日常活动的每个机会，广泛的发出征集令，与具体文化活动参与、精神表彰结合起来，努力调动群众参与的积极性，发动群众的力量共同努力的去征集。

3.巧用民间人才搜集。

由于农村地理环境，人文条件限制，材料形成的艺术创作分散，周期性长和技术手段不均衡，材料形成始终处于分散、零乱和无序的过程。对农村戏曲、杂技、魔术、武术、花灯、社火等资料，许多都是口传身授，这就要靠乡镇综合文化站从经济发展和人民群众对文化生活需求出发，通过组织文化爱好者参与，建立固定联系人，抓住对乡村的有名老艺人、艺术家档案材料和散失在社会民间珍贵的艺术档案材料的搜集、征集和管理工作。这也是在乡镇开展艺术档案工作的优势所在。

三、乡镇综合文化站整理管理艺术档案的办法

乡镇综合文化站的艺术档案工作现阶段为探索尝试阶段，并非其主要职，整理要结合现实条件考虑，主要是方便整理、方便保管和利用。

1.区分文化艺术活动项目整理。

乡镇群众文化活动是民族民间文化艺术的主要载体，在传统节庆中会收集很多。特别是由本单位组织或参与的重大的艺术活动中形成的，并具有一定艺术参考价值的艺术档案材料应及时整理。整理时不必要根据制成材质区分保管，形成的直接和间接联系的材料都归入到一项活动归在一起整理，便于全面反映活动内容的全过程，最大限度的使其完整成套。

2.保持资料的原生态整理。

原始性、凭证性是档案的根本属性，对于农村收集的纸质文本书画资料，整理时尽可能不改变归档材料的样式，不随意裁剪、不随意剔除修改材料，以保持艺术材料的原始性。因条件所限不能很好的整理保存的，应与县一级文化艺术档案部门联系，避免错过抢救整理的时机。

3.区分时间顺序整理。

对于同类艺术项目资料，应按照时间先后顺序进行排列，以某一个项目完成实施时间为准。整理时按照其形成的规律，注意材料的来龙去脉在形式方面的联系，在时间上联系不紧密的群众文化活动，会产生多种多样的艺术档案载体，由纸质的文本、照片、音视频等不同形式的材料组成，整理归档时要在区别时间的基础上，对待不同的载体，再最大限度分类地进行归档整理。

四、乡镇综合文化站艺术档案作用发挥。

乡镇综合文化站的艺术档案工作虽然作用发挥不能按正规档案馆的进行要求，但是把文化艺术档案工作抓起来，不仅可以给各级文化艺术档案工作带来了丰富的档案资源，而且还积累乡镇文化站搞文化艺术活动的经验，为乡镇综合文化站建设带来工作抓手。一是可以在开展文化艺术活动中发挥借鉴作用。如果能每年把农村民俗表演、民间美术、艺术传承等活动中形成的具有保存價值的各种艺术材料进一步的总结归纳，以后活动就有了借鉴材料，对于活动创新就有了推动依据，进一步丰富乡镇文化生活。二是可以在调查民间非物质文化遗产中发挥挖掘作用。收集、整理文化艺术档案中可以及时发现珍贵的文化艺术传承，可以为我们申报非物质文化遗产提供资料，申报名录不一定我们的目的，但是一个保护传承的手段也一份活档案。三是可以在丰富的艺术档案内容上拨挥源泉作用。为文化艺术事业创新发展提供最接乡土气息的载体，成为各类艺术表现形式的历史凭证，为古今群众文化艺术研究交流提供重要艺术理论基础，成为艺术工作者进行艺术活动、艺术创作、艺术研究和艺术创新的源泉。