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供电企业财务在线稽核与运营监控协同机制研究

2020-12-21陈勇高晓辉喻宙

科学与财富 2020年29期
关键词:协同机制供电企业

陈勇 高晓辉 喻宙

摘 要:本文简要概述了在线稽核与运营监控协同机制的概念,从目标和战略协同、提高供电企业内部财务稽核的信息化水平、运用协同机制,打造稽核“生态圈”等三方面深入分析供电企业中财务在线稽核和运营监控协同机制的对策,希望能够给供电企业与其他面临相同问题的企业提供借鉴和参考。

关键词:协同机制;供电企业;运营监控;财务在线稽核

前言:随着中国国有企业不断加强风险管理意识与内部控制,各地均开展监察、内控、稽核、风控等诸如此类的工作。在国有企业总部与国资委的强烈号召下,基层企业在最近几年经历了许多类似的风潮。因为基层单位与总部相比,职能部门和人员配置都比较少,由此产生了“基层干部做好这根绣花针”的情况。

1在线稽核与运营监控协同机制的概述

1.1在线稽核

在企业内控当中,供电企业财务的在线稽核是其一部分,重点是使用某一个财务管理的信息系统从而实现远程的系统集成和功能集合。现阶段,供电企业财务的在线稽核具有较多的系统,供电企业不同其系统的选择也各不相同,不过流程是相似的,简单来说,在线稽核是在财务管理的系统当中设置了一个稽核程序,这个程序中设置了财务的规则和标准等,这样系统在检查的过程当中就能够按照这些标准判定出财务系统当中存在的“可疑点”,企业的稽核人员能够按照这些“可疑点”找出存在于财务当中的问题,再深入分析供电企业中经营管理所存在的薄弱点和风险,及时采取针对性的解决措施。

1.2运营监控协同机制

供电企业财务通过数据质量的管理工具、业务流程的监控平台、业务流程的管理平台等实现其运营监控协同机制,进而监控供电企业的运营活动。从整体上看,工作流程比较复杂,主要是收集、整理分析供电企业的运营数据,从而得到企业当前的竞争能力、面临的竞争形势、发展能力、风险和薄弱点、自身的管理水平等,进而给企业的管理者制定合理有效的政策、为其提供数据支持[1]。目前在供电企业中运营监控中心使用的数据大都来自各个专业系统,其业务数据的处理平台经过自行开发后开始进行在线监测分析,工作人员在及时发现问题与异常后尽快协调解决,推动企业资源的全面集约和高效利用、使业务能够高效协同与紧密衔接,不断提升企业的经济效益和运营效率。

2分析供电企业中财务在线稽核和运营监控协同机制的对策

2.1目标和战略协同

财务在线稽核和运营监控协同机制的基础上,供电企业以公司为整个全局范围,将提高经营业绩、合规性、运行效率等当做整体目标。在分析具体要点时,财务的在线结合更加侧重基于财务流程与价值量,从而进行综合分析,但是运营检测是站在企业的各个核心业务单元角度,进行总览式分析。所以,這两项工作能够在相同的目标下,根据不同侧重点进行协同实施,站在不同角度评价供电企业的整体管理改进与绩效提升,从而使其促进作用得到充分发挥,支持供电企业实现战略目标。

2.2提高供电企业内部财务稽核的信息化水平

现阶段,供电企业财务在线稽核比较明显的问题是缺少稽核工作的实用性和实时性,既不能体现出财务稽核的职能作用,还浪费了供电企业的管理成本。因此,供电企业的工作人员应该把提高财务在线稽核信息化当做主要手段,加强财务内部在线稽核的质量。第一,要根据供电企业实际的财务内部在线稽核工作要求,根据更契合于供电企业内部需要的自动化财务在线稽核软件,并积极开发和应用。第二,建立健全供电企业的内部网络,加强各个部门之间信息传递的及时性和实效性,真正加强企业财务会计信息的准确性,给供电企业财务内部在线稽核提供一定的数据支持。

2.3运用协同机制,打造稽核“生态圈”

第一,开拓财务人员稽核管理的思路,将“价值”和“业务”充分融合。辽宁省丹东市的供电公司就建立了一个横向数据的共享纵向业务,贯穿于“多维延伸稽核”制度,将业务链当做主线,把岗位的业务活动当做对象,从横向上看,把营财一体化、ERP、资产管理信息平台、财务管控等不同系统之间的数据结合在一起,形成了“多维延伸稽核”制度当中的专业分支;从纵向上看,把入账核算、预算编制、业务开展、评价管理、计划提报等其他业务流程,全面排查其稽核管理的空白[2]。并且,按照业务链的风险,判断对价值链产生的影响,及时调整工作思路,始终坚持发展和效益并重、业财融合的稽核管理观念,使供电企业在“新常态”下,能够对依法治企与未来发展提出更高要求。

第二,落实好责任,打造稽核“生态圈”。站在管理的角度来看,可以分岗位、分层级的落实稽核问题,首先要从内外部的监督检查当中发现企业的问题,把各个部门、各个基层单位负责人的重大风险事件加入业绩考核中;其次,细化落实内外部稽核所发现问题的责任,将柔性团队当做基础,健全专业联系人的工作制度,把职工每年的完成情况加入到年度绩效考核当中;最后,各个单位和部门按照稽核问题的通知单,及时上报稽核问题的整改方案,同时在方案中明确问题的经办人员、种类、笔数等,便于后期能够更好的落实责任,使问题得到有效整改。

结论:总而言之,信息化时代下,供电企业的各方面管理都在朝着自动化和信息化的方向发展,这也给财务管理工作提出更高要求。所以,供电企业必须要在市场经济发展中,立足全局制定出适合自身的风险防范制度,真正推动供电企业的财务在线稽核工作,协调运营监控共同发展。

参考文献:

[1]李厚恩,黄安子,张云翔,等.基于数字化运营体系的企业级运营监控平台设计与实现[J].现代信息科技,2020,4(02):170-172.

[2]方军红,余里程.企业财务在线稽核中信息系统检查法的应用研究[J].商场现代化,2018(20):133-134.

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