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人工智能时代企业财务会计向管理会计的转型研究

2020-12-21赵敬敬

财会学习 2020年34期
关键词:人工智能时代企业财务会计管理会计

赵敬敬

摘要:随着互联网技术的发展,社会经济发展方式逐渐呈现出多样化、复杂化的特点,各行各业在寻求企业发展过程中,慢慢融合了AI技术、云计算和大数据等人工智能化的管理工具,对企业现有的管理模式进行升级甚至创新。人工智能时代下,企业实现由财务会计向管理会计的转型成为必然,具有十分重要的研究意义。如何实现企业财务会计向管理会计的稳步转型,首先要做到在转型管控阶段及时改进现有的工作方式,更加关注业务本身,以业务为起点,逐步延伸至财务,强化业财融合,从而实现企业整体管控。本次研究以人工智能时代企业财务会计向管理会计的转型必要性为基础,对具体的转型措施进行分析。

关键词:人工智能时代;企业财务会计;管理会计;转型

引言

大数据信息化时代下,企业经营管理模式发生了变化,其中较为重要的是财务会计向管理会计的转型。管理会计工作和大数据、信息化、AI等互联网技术相融合,借助信息技术对财务管理工作提供高效的工作界面,在转型过程中需要注意的是要建立切合企业实际、顺应当下的管理优化体系,并在实际工作中能充分发挥功能价值,以改善企业管理质量。

一、人工智能时代下企业财务会计向管理会计转型的必要性

(一)信息化技术发展的趋势

人工智能化时代背景下,计算机技术得到广泛的发展,各个领域几乎都能看到人工智能的存在。企业在经营管理过程中,基本实现了以计算机搭建智能化系统进行作业,如供应链系统、生产线数据智能亮化系统、人力资源系统、财务管理系统等。针对各项财务工作,如何有效提升财务工作的管理效率是重点,而实现财务合理化、智能化管理后可实现数据高效管理,避免人工误差。

(二)适应时代发展需求

传统的财务工作在实施中需要简单的对数据信息进行整理和记录,但在操作中由于干扰性因素较多,可能会存在无法适应企业发展需求的现象。对比而言,转型成为管理会计可快速实现对庞大数据资料信息的加工和处理,实现数据信息的分类。从整体上来说,向管理会计转型之后,一方面可帮助企业传统管理方式升级,更重要的是管理会计本身具备优越性,更适应了时代、企业实际发展需求[1]。

(三)企业发展的关键因素

人工智能化的背景下,财务会计向管理会计的转型顺应了时代的发展需求,同时在发展中不断进行升级和落实。在人工智能化管控中,整体的核心竞争力逐渐提升,财务会计信息作为财务管理会计的发展基础,本身具备明显的挖潜价值。传统的财务会计在实施阶段,反映的是过去的经济事项,不能真正从原始会计资料挖掘对应的信息数据,因此可能会出现无法满足信息发展需求的现象。在整个操作阶段,实现运营升级管控之后,幫助企业更好的预测今后发展情况,在现有基础上做出合理的决策[2]。

二、财务会计和管理会计的区别

(一)财务会计的内容

财务会计工作在企业的财务管理中占据重要的地位,依据企业经济管理的需求,需要明确企业的财务状况,记录资金核算的基本流动情况,确保企业投资的可行性。在实际管控中,综合考虑企业的内外部环境情况,向企业管理者、外部投资者提供科学、合理的决策参考,并监管企业日常运转、对外投资等商业活动,促进企业健康、可持续发展。

(二)管理会计的内容

企业管理会计在企业的业务监督管理、决策部署以及战略规划等方面占据重要的作用,促进了财务一体化的发展。管理会计的主要工作是收集和记录对应的财务信息内容等,依据最新的财务情况,需要积极探索财务活动的关系,为决策者在战略部署中提供科学合理的数据信息及战略性意见。通过企业财务状况分析,做出合理的对策分析,可辅助做出可续的决策,提供切实可行的意见,实现整体进步[3]。

三、财务会计无法适应客观发展事实的原因

(一)财务会计工作效率有待提升

当前企业财务会计管理中,主要是针对会计信息进行核算和处理,不涉及其他相关数据的分析等,财务会计工作的局限性比较大,在传统企业经营管理情况下,企业投入的经历和取得的成果存在差异,导致企业整体产出效率不高。在企业持续经营和管理中,如果不及时规避此类问题,势必造成严重的阻碍。

(二)缺少数据支撑

财务会计工作在企业的整体数据信息处理中,特点是保守和片面。而在经营和管理中,需要对涉及的数据信息进行分类和汇总。但是在实施中缺少对数据信息的加工和处理,对数据信息存在的各种问题没有及时掌握,导致企业优化发展存在问题,降低了企业整体工作效率。财务会计信息数据的缺失,导致企业经营者和管理者很难对现有的数据资料进行判断,因此不能制定出符合企业战略发展的目标[4]。

(三)财务会计和业务融合难度大

财务会计工作在企业整体管控中起到了承上启下的作用,财务部门是连接各个部门的重要纽带,企业各个部门在财务管控中,需要建立起互动和合作的关系。在各类会计信息处理中,经营管理的影响因素相对比较多,财务会计工作需要和企业业务结合在一起,如果整体缺少考量,则会导致企业的财务会计不能贴合实际情况进行财务分析工作,如果不能适应企业发展需求,则导致财务会计作用无法发挥[5]。

(四)财务人员的知识储备匮乏

当前对财务工作人员的理论知识、实操能力均需要给予重点关注和提升。在实际财会信息处理中,部分工作人员的综合能力比较低,很难进行对应的处理和判断。但各行各业的发展速度在加快,企业对财务管理人员的要求也随之提升,势必要提高财务工作人员的专业能力,更好服务企业管理的需要。

四、人工智能时代下企业财务会计向管理会计转型的举措

人工智能化的背景下,针对转型为管理会计涉及的具体管控相关的基本要求和注意事项等,进行详细的举措分析。

(一)完善企业财务会计体系

在实施过程中,如何完善企业的财务控制体系是重点,需要在现有基础上进行管理对策的调控,确保会计体系的真实性和合理性。会计体系的流程如图1所示。

在运行管理中,从基层进行整改,优化人才管理服务机制。在整个优化管控中,重视企业组织结构的调整,建立以会计工作为基础的结构体系。在管理层次上,注重预算管理、成本管理和运营管理的协调性,全方位监督各项管理工作,对存在的不足和缺点等及时解决。在战略服务方面,收集各种活动的数据,为决策者提供科学有效的意见。各项管理机制的完善是成功转型的关键,如强化客户管理工作、落实供应链管理工作等,严格管控从原始数据采集到财务报表完成的各个环节,确保财务管理的严密性[6]。

(二)完善会计工作模式

会计工作模式的转换可从具体的工作内容入手,在具体管理中通过数据分析后进行预测和决策。结合现有的数据分析情况,积极探索行业发展的趋势和规律,结合企业当前的财务情况,对投入成本和回收利润的关系等进行分析,预测经济活动的销售情况和收益情况。另外会计工作必须追求时效性,在设置绩效考核制度的过程中,结合内外部的具体情况,定性和定量分析相结合,在进行绩效考核时,要注意考核结果的公平性及有效性,确保员工的福利,促进企业的发展[7]。

(三)确保管理会计工作的信息化

在管理会计中,充分利用信息化技術,辅助完成管理会计的日常工作。在各项管理中,预算管理是关键,其中包括采购管理、项目管理、资产管理以及销售管理,注重各个方面信息的融合,收集各项经济活动的数据,多维度综合分析经济问题。在多样化、多维度管理中,财务管理工作和业务工作高度相关,业务是管理会计的立足点,需要增强两个工作间的互动和交流,更好地完成各项工作,为管理者的决策奠定基础。

结算管理方面,设置统一的结算管理中心,管理各项活动。在实施中,注重企业的财务状况,积极做出财务报表,确保各项对策的落实。在数据收集中,各项举措要尽快实施,不断推动财务制度的有序落实,确保财务工作合理合规运作,提高企业资金管理的安全性与严密性。

(四)提升管理会计的综合素质

在推动企业财务管理工作中,重视人才管理。从企业实际管理角度来说,财务管理的培训和落实很重要,尤其是涉及财务预算、数据分析和预测、决策等方面的工作,需要招聘专业的管理人员,将其落实到具体管理中。人工智能化背景下,管理会计工作者必须摒弃原有的思维模式,树立全局管理的思想和理念,对财务管理的内容及时了解,促进财务会计向管理会计的发展。

财务人员专业能力的提升很重要。在管理过程中,注重提升财务人员的整体素质和实际操作能力、培养财务人员责任心和创新精神、强化财务人员的沟通表达能力、实现财务人员自身最大化价值等,可极大推动财务会计向管理会计的成功转型。

结语

人工智能化背景下,企业财务会计向管理会计转型已成为必然趋势。立足业务,强化业财融合是转型为管理会计的关键。同时,企业在实际转型过程中,还应注重信息化系统建设、财会人员专业素质提升等管理事项,以期实现财务会计向管理会计的稳健转型。本次研究通过完善企业财务会计体系、完善会计工作模式、确保管理会计工作的信息化、提升管理会计人员的综合素质等方面分析由财务会计向管理会计成功转型的具体举措,进而提升企业整体管理工作水平、实现企业利益最大化。

参考文献

[1]袁雪松.浅议人工智能时代中小企业财务会计向管理会计的转型[J].中国乡镇企业会计,2020(05):224–225.

[2]陈桥汝.大数据下企业财务会计向管理会计转型初探[J].中国商论,2020(08):126–127.

[3]王艳丽.大数据发展对财务会计转型管理会计带来的影响分析[J].中外企业家,2020(10):51.

[4]范青.试论企业财务会计向管理会计的转型[J].时代金融,2020(09):76–77.

[5]康艳花.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].纳税,2020,14(09):102–103.

[6]陈银.浅析人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].现代商业,2020(07):179–180.

[7]杨奇丽.信息技术时代铁路企业财务会计向管理会计的转型[J].行政事业资产与财务,2020(04):98–99.

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