浅析社区化下的联合办公空间构成要素

程 祥

（淮南师范学院美术与设计学院，安徽淮南 232000）

联合办公空间是近年来基于共享办公发展下的新型办公模式，最大的特点是多个办公团队或公司共同使用同一个办公空间[2]，它相比传统的办公空间，在活跃办公气氛，激发员工潜能上更具优势。尽管目前传统办公在办公空间内依然占很大比重，但是近年来传统办公空间的空置率越来越高，办公室的发展正在逐渐超越功能与空间的限制，将许多不同的功能空间联系在一起，逐渐走向社区化的模式。常常有人将其比喻成“微社区”，所以在设计中可以借鉴社区规划的手法运用在办公室布置中，联合办公室中每个办公团队或个人就像社区中的居民，工作地点如同每个人的家，共享区域则为社区公共场所。

在一些国际知名企业的办公空间中不难发现，很难判断这个空间具体的功能是什么，它是由许多的功能复合而成，并且这一类空间有着共同的特征——连接。社区化对办公空间的发展有着重要的作用，它能有效地将许多办公场景在空间上连接在一起，它会像一个工具一样，它帮助我们更好地去工作，并且联合办公空间已经成为办公空间设计上的一个热点。

1 社区化联合办公间使用者的主观需求

1.1 心理需求

在办公压力越来越大的情况下，公司也以效率为指标，但是脱离了质量孤立地去谈效率终不长久。事实上，传统的格子间会大大压抑员工的创新和工作激情，随之而来的是员工的抑郁和萎靡不振的工作情绪。在各种“快餐”状态中的人们渴望在办公的快节奏中找到轻松和愉快感。从创业者角度来说，他们也希望找到一个高效率的办公方式和独特的办公空间来彰显公司文化，同时还要满足相对较低的成本。

1.2 行为需求

使用者在办公中的行为与空间保持着密切的联系，社区化的联合办公空间会根据使用者的工作需求来产生相对应的办公空间形态。灵活的办公空间可以满足使用者单独办公、交流合作、创意转化等各种需求，为空间转换提供了无限的可能，也为办公行为提供了无限的可能[2]。

2 社区化“连接”在办公场景下的体现

我们从员工、公司、公司外部3 个因素出发，探讨社区化的“连接”这一关键词在办公场景下的联系。

2.1 员工与员工之间的连接

在社区化的办公空间内，空间墙体的隔断功能被弱化，门也可能是透明的，由于人与人之间的连接最主要的影响因素是见面交流的次数，在一个空间内每个人都能看见对方，促使人与人之间的交流。原本封闭的小空间被大面积开放的公共办公场所取代，同时融合了非正式的交流空间，以便于员工即兴交流中产生新的创意。由于行走动线的改变，极大程度促进人与人之间的沟通，让员工不断地认识新的同事，相互得到启发，增加彼此的信任感，为工作间的交流与合作提供了良好的环境条件。

2.2 员工与公司之间的连接

一个公司就像一个社区，在这个社区内的人们有着相同的信仰、文化背景与核心价值观，开放的办公空间就是人们交流的场所。公司的空间设计是可以转化为可视的设计语言，来传达一个公司的文化。员工沉浸在这个环境内，就会潜移默化地影响自己的审美与工作行为。如一个非常抽象的画，作为一个象征物放在非正式交流区域，路过的员工看见它时，就会想到简单的画面与深刻的设计语言，激励员工思考，潜移默化形成整个公司的文化氛围，最终在员工的作品中加以体现。

2.3 公司内外之间的连接

公司的价值取决于它与外界连接的数量和质量，企业其实可以看做是一个功能多元的社区，社区内的功能在使用中达到平衡，功能的多元化发展则表现社区越完善。

社区与社区之间应该有着频繁的互动，社区化的联合办公空间对所有人开放，公司可以在每周安排一些与外界的互动，如行业内的分享，特定话题的沙龙，员工的作品展览等等。联合办公空间已经不是传统意义上的“格子间”，它是一个人人可以参与其中、互相交流与分享的一个媒介。

3 社区化联合办公空间构成要素

3.1 社区+共享

联合办公空间的最大竞争优势就是在于灵活多变、开放包容的办公方式。随着社会的发展，旧的环境、低效率，陈旧的用人观和面对资源有限化，城市空间的紧凑，资源的最大化利用是当今社会关注的热点问题。在传统办公中，空间的功能往往是封闭或单一的，每个空间难免会有类似的功能存在，这种封闭的空间在很大程度上加重了工作的繁琐，也消耗了员工很多精力，无法最大化地利用资源。

我们可以用社区思维来看待办公空间的规划。将原来封闭单一的办公空间，转换为开放的多用途空间，这样就可以满足一个空间的多重利用，既可以满足本公司办公、会议、休闲等需求，甚至还可以满足接待外公司等需求；在开放的办公空间内适当增加一些私密的空间，当人们深入思考问题时，会更喜欢身处在一个安静、隔离的空间内进行，因此在保证空间的开放下还要为员工提供可以独立思考的私密空间；走廊和过道在传统办公空间里经常会被忽视，而充分利用这一空间开展一些有助于员工提升效率的活动，可以让员工远离喧嚣的办公区域调整状态，重新以饱满的情绪投入工作，为企业带来效益。

3.2 社区+智能

办公的智能化基本可以分为软件和硬件2 种，一种为智能的云办公体系和公司环境管控，另一种为办公用具的智能化。相对传统办公空间而言，联合办公空间有着完整的办公设备体系，从基本的人性化办公硬件，到公司光照、湿度、通风环境的管控，和数据化的云办公系统，如今编辑文件的方法也朝向云编辑，实现多人在线协同办公。

智能的云办公可以使用相关平台，而办公用具的智能化却少之又少。使用智能化的人体工学办公家具可以有效地管理插排、电线等，以及桌面高度调整和工作休息提醒等，进而有效地提高员工的工作效率，让办公回归高效，使办公变得更加轻松。当需要和其他公司一起实时交流，可以远程视频连接，减少不必要的时间损耗。

在空间功能的转换上，由于开放式的办公空间对隐私的保护不足，无法满足私密性较高的工作，一些墙面可以使用调光玻璃，通过电路控制在透明和不透明玻璃之间相互转换。例如在会议场合，它可以从开阔的透明玻璃变成具有隔断功能的磨砂效果，分隔外部空间并确保内部的私密性。

3.3 社区+自然

人对自然有着天生的亲和力，将室外的自然元素带进办公室，这会比在室内单纯地摆放植物盆景更能够提高人们的工作效率。以“人与自然、空间有机融合”为设计理念，在开放的空间内添加植物元素，利用植物来做区域的划分，场景的点缀。原本使用墙作隔断的地方，可以使用垂直的植物作替代，形成半隔断空间，既没有打破办公空间的开放性，又良好地保存了相对隐私。原本空白枯燥的墙面也可以使用植物来装饰，活跃办公空间的色彩氛围。在空间设计上可以应用更多的木材、石材等天然材料，种植的植物也可以是水果和蔬菜，在成熟的季节，收获的果蔬也可以回馈给员工。

在繁忙的都市钢筋混凝土森林中开辟出一方清净之地，在快节奏中深呼吸，在高效工作与轻松休息之间自由切换。在传统场地中，大家端坐在统一而固定的座位上，严肃又拘束。但在联合的公共区域中，嘉宾与参会人员在开阔而自由的环境内交流，更像是一种朋友聚会，思维的火花自由地碰撞。

3.4 社区+娱乐

为了激发员工的创造力，办公空间在灵活的基础上也正在走向有趣和诙谐。当工作空间充满游戏气氛时，员工将会更具有创新精神，在这种状态下，工作者会更加享受工作的过程。严肃的办公空间并不能有效激发员工的创新，开放的办公空间适当增加有趣味的设施，让工作者在娱乐中产生社交联系，缓解工作压力，在交流中将不同的观点和经验充分表达并分享出来。例如大型的组合积木与整面的涂鸦墙组合成简单的娱乐空间，也可以促使使用者在轻松的交流环境下产生极具创意的思考。

办公空间的娱乐化其目的依旧是“连接”，将可用性和联通性融合在一起，把人们通过娱乐的方式聚集在一起，在娱乐中产生联系，空间的使用者既可以提高探索项目的热情，也可以在协作中加快新想法的产生和方案的转换速度。

4 构成要素的人性化特征

4.1 连接性

为了更高效率地利用办公空间，一个空间内的功能与功能之间需要连接，一个空间与另外一个空间同样需要连接。社区化的办公空间具有非常高的连接性，除了办公场景的连接，还包括一个办公空间内功能的连接和多个空间交互的连接。

由于社区化的联合办公空间是一个开放化的，在这个空间内会容纳许多不同功能的区域，这些区域并不是杂乱无章的，而是为了同一个目的而存在的辅助功能。如办公桌、涂鸦墙、多个布制积木的组合，涂鸦墙可以便捷地记下因这些不同功能区域的存在而有效辅助使用者，使其激发灵感，提高方案转化的效率。

在传统的办公空间里，不同办公空间的衔接是依靠过道、走廊实现。在联合办公空间的布局上，用于衔接的走廊空间被赋予了功能，被一个大家都可以使用的功能区域所替代。以娱乐区为例，用它做为各个办公空间的衔接空间，既满足了走廊的衔接功能又有新的功能去服务使用者。

4.2 便捷性

联合办公最大的优势就是多家企业共同使用同一个办公空间，因此对于创业者来说，可以用最少的成本去使用环境良好的办公场所。与传统办公不同，该空间如微型社区一样，在共同使用办公空间的同时，还提供休闲、餐饮等服务。

由于在社区化的联合办公空间内使用了完善配套的办公设施，如打印机、交互显示屏、投影仪等，以及智能化的办公家具，使得办公的方式越来越便捷，并且由于功能空间布置上的优化，到达其他办公空间行走的距离被大大缩短。并且共享的休闲娱乐区域也可以变成与其他创业者交谈的场所，促进创业者、企业之间的交流互动、分享信息。

4.3 参与性

使用者可以参与到办公空间的社区化中，他们可以按照自己的需求和喜好对办公空间进行个性化设计，调整办公空间内的功能，使空间满足使用者的心里需求和精神追求。这种策略不仅可以打造他们喜欢的办公环境，并且在参与中还能够获得一种归属感。由于社区化的办公空间有着开放性和极强的连接性，员工会主动地参与到公司的大家庭中交流。

4.4 舒适性

联合办公空间在设计上就非常灵活有趣，很好地替代了嘈杂的传统办公室。配套化的服务也让使用者无需担心办公以外的任何琐事，社区化后使用者参与到办公空间的营造上保证了办公时的愉快。娱乐化的办公、自然的空间氛围、自己动手的个性化空间等，都在营造愉悦的工作氛围，足够让人们在交互中完成思维碰撞。

在办公环境上也融入了自然元素，使办公空间的可持续性得到良好体现。赋予了办公空间非常自然宁静的氛围，并且将室外和室内很好地联系在一起。绿色无论是在感官上还是体验上都会给人带来轻松和愉快，让使用者以更加饱满的状态投入工作中。

5 结语

无论是传统办公还是社区化的联合办公，“连接”积极的办公因素一直贯穿在空间设计上，利用不同的空间设计，将办公体系中最小的单位人与不同的办公空间相关联，所有的功能空间都围绕着互动而产生。

在注重交互的共享时代，社区化的联合办公空间的功能会愈来愈多元和丰富，所涵盖的办公需求和精神需求也愈来愈复杂，它会服务更多的创业者，因此联合办公的不断完善和社区化的趋势是不可阻挡的。在外国，联合办公已经是一个非常常见的领域，而我国还在适应市场中不断摸索，社区化的联合办公需要我们以积极的态度共同去营造和维护。