专科毕业论文全过程跟踪管理网络平台设计

2020-12-19王园园

普洱学院学报 2020年2期

王园园

淮北职业技术学院，安徽淮北 235000

对于大学生而言，毕业论文是一项非常重要的实践教学部分，因为大多数是在大学生基本完成专业课程与基础课程外，开始进行毕业设计。这既是对于理论知识的统合运用，同时又能在毕业设计中，结合选题、资料搜集以及思考问题等，不断提高学生对问题的判断能力、系统思维能力以及创新能力、写作能力等等。但是，由于撰写毕业论文所花费的时间以及精力都比较长，又处在专科教育最末端的环节，在论文管理以及老师指导上面均存有一定的问题。

鉴于此，针对在毕业设计过程中所存在的若干问题，结合当下各高校的信息化建设以及计算机网络的快速普及和推广，计划将涉及囊括专科毕业设计的全流程，包括；毕业设计所涉及到的选题开题、资料整理、文章撰写以及最后答辩等各阶段，目的是借助网络信息技术平台，构建专科毕业论文全过程跟踪管理平台，这样就可以对整个毕业设计进行全程网络化的管理。旨在解决学生与指导老师沟通不便，同时监控整个过程，从而有效的提升专科论文写作的指导和管理质量。

一、跟踪管理网络平台的必要性

为了分析跟踪管理网络平台建设的必要性，从毕业论文的选题、撰写、评审以及答辩四个环节所存在的问题分析，具体如下：

一是在论文选题阶段，涉及三个问题：（1）指导教师提供给学生的论文选题大多以纯理论化的题目为主，缺乏实践方面的选题，这样就会让文理科学生无法选择，如：文科生不会写实验分析，理科生不会进行社会调查；（2）学生的兴趣方向与指导教师的研究方向不一致；（3）学生的理论知识储备与选题以及专业能力方面匹配度不高。

二是在论文撰写阶段，主要表现在几个方面的问题：（1）在论文撰写过程中，大多数学生都是前松后紧，出现拖延现场，后期没有办法按时保质保量完成论文，很多都是初稿就是终稿这种情况。（2）对于学生阶段性提交的论文，指导教师没有严格监督，及时反馈意见，整个指导过程不够规范，出现没有深入思考论文指导意见，而是简短的点评，制式化的评语，往往缺乏针对性，形式主义明显；（3）当前对论文的抽查程序，往往是学校先发出通知后再让学生提交，这从一定程度上给弄虚作假的学生预留了空间；（4）论文格式规范不够细致明确，虽然格式要求是统一的，但是学生理解能力和操作水平各异，给教师带来很大重复性的工作；（5）学生论文没有自己的思路，主要靠百度或者网络上的一些东西拼凑，也存在抄袭现象。

三是在论文评审阶段，当前大部分高等学校对于专科毕业设计论文管理还是不够规范，没有具体的、明确的、严格的论文评审制度，也没有执行双盲评审制度，所以使得这个阶段非常形式化。

四是在论文答辩评分阶段，主要表现在几个方面的问题：（1）毕业论文最后答辩，由评审专家、答辩专家与指导教师三部分进行评分，关注论文各版块侧重点不太明确，评审专家关注论文的质量，答辩专家关注论文现场答辩展示情况，然而指导教师的评分重点不太明确，往往比较模糊；（2）缺少学生对指导教师指导的评分环节；（3）没有对指导教师在整个毕业设计中明确评教系数。

二、毕业论文（设计）网络平台实施中所存在的问题

文章以某所专科学校1 000 份工科类专业论文的毕业设计网络平台为例，梳理毕业论文网络平台在实施过程中面临的一些问题，观察时间为论文开题选题阶段一直至毕业论文答辩完成和档案整理，一共10 个月的时间。在观察的过程中主要有以下几个问题，与网络平台的构建以及过程管控关系十分密切，整理如下：

（一）网络平台现状存在的问题分析

1.对网络平台的功能认知不够。虽然大多导师以及学生逐步由邮件互联转到对平台的应用，不过上述所描述的平台内容并不是每一个师生均能准确的掌握，大多仅仅明白从什么地方上传和下载文档，使得网络平台的功能不能有效进行利用，工作效率不够高。

2.网络平台的技术仍然存在一定的缺陷。平台自动生成的文档往往跟目标存在一定的差距。虽然在线审阅开题报告，或者在指定的文本框里填入内容都应能够自动生成文档，不过这个文档跟指导论文的手册规定有一定的差距，目前平台设计在将来达到教学或者是毕业论文的管理过程中相应文档生成的要求，还有一些明显的不足之处。

（二）平台管理现状存在的问题分析

第一，网络平台的截止时间并没有受到应有的重视。在毕业论文或设计指导的时候，一些老师及学生没有重视网络平台上的时间问题，没有按照规定的计划撰写毕业论文，这样一来会影响到论文各个阶段完成的时间，从而进一步影响到论文的质量好坏。第二，没有建立高效的反馈与解决的机制。依据论文进度进行毕业论文撰写的时候，师生在运用论文平台的过程当中，经常遭遇论文模板及平台技术问题，并无切实有效的反馈渠道，导致存在的问题不能够及时的解决。

三、跟踪管理网络平台的功能设计

（一）论文选题阶段的功能设计

1.借助平台，达到对论文选题的审核把关

第一，达到对选题在数量上的有效审核，借助平台对指导老师所提供的论文题目数量制定上限及下限。第二，能够对选题的类型进行审核，各院系、各专业以及学校教务处提前设定好各专业选题类型的比例，比如土建工程类专业中，设定关于实践应用型、综述型、理论研究型以及实证研究型4类选题占比的范围，作为对论文选题的类型进行审核的依据[2]。借助平台达到对各位指导老师所提供论文选题进行自动归类和识别，进而审核数量和比例是不是达标。假若发现有不符合标准的，则不予通过，要求其重新进行调整。

2.借助平台，达到对大数据的采集和分析，为学生以及教师的选题匹配提供借鉴

第一，详实地登记每位学生的论文选题、撰写情况以及评分等级等有关情况，同时与记录日常各科考试成绩的系统进行关联，将日常成绩作为数据参考样本。第二，系统能够以此分析得出按照“科目—能力—选题方向”这一逻辑是不是相匹配的结论。这样一来，在双选的时候，就可以借助平台进行计算，为每位学生提供最为科学合理的参考，而不仅仅是依靠学生的兴趣进行主观化的选择，相应的，指导教师也可将此作为取舍的参考，进而提高论文选题的匹配度。

3.借助平台，达到“指导教师——学生”双选

一是借助论文选题的子系统向各专业的指导教师征集毕业论文的选题，这些备用的选题在通过审核之后向学生们进行公布，然后学生结合个人的兴趣以及专业特长，在经过认真考虑之后，选取适合自己的题目，再通过题目跟指导教师进行绑定。二是将论文选题的子系统跟教务系统关联在一起，指导老师能够有权限查看所匹配指导学生的个人基本情况，且可以进行取舍。三是对于少数仍未成功选到指导教师的学生，以及指导学生数量未达上限的教师，均能借助平台进行二次双选抑或是用行政干预的方式予以调剂。

（二）论文撰写阶段的功能设计

1.借助平台，达到对学生撰写全过程的监管

借助网络平台，利用定期检查和不定期抽检两种方式结合的形式对论文设计进行全过程把关。指导教师依据所指导学生提交论文的时间、频率以及质量对学生予以过程督导，学校方面则借助统计进度的功能，对于学生在初稿、二稿、三稿以及定稿中的各个环节进行监督，如若有学生不能按时提交论文的，将会在学校平台中受到通报警告和批评。

2.借助平台，对指导教师辅导全过程的监管

学生在系统平台中提交论文之后，指导教师必须在规定的时间之内将文章的修改意见及时进行反馈，以督促指导教师按时保质的审核。学校借助统计进度功能，对于不能按时反馈修改意见的教师，在系统平台上设置警告标识并进行公开通报批评。

3.借助平台，发布统一的论文标准与要求

借助平台提前发布《毕业论文格式标准》《摘要与关键词撰写要求与示例》《参考文献撰写要求与示例》以及《论文编码规则》等与毕业论文写作相关的标准要求。同时还可以借助平台的持续运行，统计并归纳总结，形成《常见错误与示例》文件等[3]。

（三）论文评审阶段的功能设计

借助平台选择最适合的评审专家，并且严格执行规范化的评审流程。评审专家可以在平台上借助论文关键词从网上进行评阅，综合论文的研究内容及水平等多个方面，来确定这篇论文是不是达到了可以参与答辩的水平，同时也指出论文尚存的问题与不足之处。并在系统中记录下详细的修改意见，从而借助平台及时的将意见反馈给学生，学生按照修改意见及时予以修改，一直到通过后，才可进入答辩环节。

（四）论文评分阶段的功能设计

借助平台详细记录论文在各阶段完成情况的具体信息，从而为指导教师审阅提供有力的参考依据。此外，指导教师对学生论文的评定，应该结合学生的进步、学习态度以及论文质量等各项指标进行综合评定。平台会详细的记录学生在论文初稿和定稿之间的修改程度、各阶段提交论文的时间、频次等信息，为指导教师的评分提供重要的参考，同时这也是学校进行督导检查的依据。借助平台，还可实现学生对教师指导效果的评价，通过设置，要求学生必须先填写好问卷调查，然后才能查询到自己的论文成绩[4]。