农业科研单位科研档案管理存在的问题与对策

曹平平 张 强 黄素芳 赵花其 赵忠祥 薛 文 刘 震

（沧州市农林科学院 河北 沧州061001）

农业科研档案记录了农业科研工作从申报立项、执行过程、鉴定验收、申报成果奖励和成果、推广和转化等研究过程，是农业科研人员科研技术和经验的反映，在一定程度上体现了一定阶段的农业科研水平，一般是各种电子、文字、视频等资料。由于农业科研档案管理过程中存在一些问题，导致科研档案利用缺乏高效性和科学性，所以，有效规范的科研档案管理是农业科研单位一项非常重要的工作。

1 农业科研档案规范化管理的重要性

1.1 农业科研档案是农业科学研究的基础。农业科研档案是农业科学研究之逐步建立的重要信息资源。涵盖了科研人员的整个项目开展过程，是科研工作过程的真实记录，也是进行科学研究的重要基础，对于后续科研工作的开展具有重要意义。

1.2 农业科研档案推动农业科学研究发展。农业科学研究档案具备信息量大、可持续性和连接性等特点，所以越是对其进行发掘再利用，从中找出创新点，不断突破，越能体现它的价值。科研人员可以挖掘这些档案资料，汲取前辈科研人员的经验和精华，充分掌握本地区的农业发展方向和概况，为本地区今后的科研发展提供参考依据，为新项目提供研究思路，从而提高科研人员的工作效率、节约科研资金，促进科研成果产出，加快农业科学研究的发展步伐。

2 科研档案管理工作中存在的问题

2.1 对档案管理工作不重视。由于农业科研单位是以农业科学研究为主的研究性单位，单位科研人员档案意识薄弱，都以农业科研工作为重，认为只要脚踏实地地研发新技术，做好自己的研究工作，其他的都不重要。在开展科研项目时，往往重视项目申报实施、成果申报的过程，忽视了整个科研项目实施过程中资料存档等工作。

2.2 档案管理人员专业性不高。一些农业科研单位领导往往重视研究所内农业研究工作，而对于科研档案管理工作缺乏正确认识，觉得就是一些存储资料的简单工作，把科研档案管理工作交给一些科研人员兼职分管。由于这部分科研人员对档案管理缺乏专业知识和管理技能，导致档案管理工作比较杂乱。

2.3 科研档案存储方式单一。随着科技的不断发展和社会的不断进步，农业科研单位申报的科研项目不断增多，给农业科研档案的存储和利用工作带来了新的挑战。一些农业科研单位还采用最原始的手工制作目录、装订存档的方法管理档案，管理方法落后，存储模式相对单一，检索方式比较落后，这使得档案搜索工作难度加大，科研档案缺乏准确性、利用效率低。

2.4 科研档案收集难度较大。农业科研项目涉及领域广泛、专业性较强、研究周期长、工作量大，档案存储工作难以跟踪到每个项目的各个阶段；实施项目的科研人员对档案存储内容不明确，导致部分农业科研项目归档材料不齐全、不完整。另外，一些科研人员认为项目相关资料移交给档案管理人员后不便于自身利用，会出现不愿移交或者移交部分资料等情况。还有少数科技人员认为，科研项目相关成果等属个人研究所得，不愿将成果等原件资料交给档案管理人员。

2.5 科研档案利用率低。在一些农业科研单位，科研档案管理人员认为把科研项目资料收集、整理、存档了就完成了任务，容易忽略科研档案的编研再利用的问题。其次，有一些存档的材料涉及知识产权、涉及保密，虽然国家制订了一些关于档案开放和利用的规章制度及规范性文件，但实际操作过程中开放利用还是很少。

3 改进科研档案管理工作的对策和建议

3.1 加强档案人员管理意识。在农业科研档案管理工作上，要不断增强科研档案管理人员的管理意识，加强科研档案方面国家政策、法律法规的学习和培训，从思想上和行动上，切实地让科研档案管理人员真正地体会到农业科研档案工作的重要性，从而提高农业科研单位档案管理工作的有效性和及时性。

3.2 系统科学地归档科研项目材料。农业科研档案资料能够为农业科研单位的发展提供有利的数据支撑，因此，不断优化和完善农业科研档案材料，有利于农业科研单位的持续稳定地发展和进步。工作人员在进行农业科研档案管理工作时，要注意收集科研项目从申报开始每一阶段的档案材料，将档案材料整理与归档工作作为重点内容，并仔细核对，查漏补缺，为农业科研单位提供高质量的完整有效的科研档案材料。

3.3 开发编研农业科研档案资料。农业科研单位的档案管理工作归根到底是及时、有效、全面地为科研人员的科研工作提供数据支持等服务。应不断加强档案信息资源开发工作，编研方便查阅的科研项目汇编、大事记等档案编研材料，为科研人员查阅资料提供便利，避免浪费时间，浪费精力，为农业科研人员不断创新提供经验和新思路，找准科研方向，从而促进农业科研事业的进步和发展。

4 结语

总之，农业科研档案在农业科研单位中具有重要的作用和意义。农业科研档案管理工作的重点在于科研数据的灵活运用与开发再利用。提高农业科研档案管理工作水平，这是时代发展的需要和必然趋势，同时对于提升农业科研工作效率、促进农业科研工作发展、推进农业科研成果产出、提高农业科研发展水平意义重大，对本地区乃至国家和社会的农业发展都具有重要作用。