大数据时代纪律检查委员会信息档案管理研究

（菏泽市廉政教育中心，山东菏泽 274000）

纪律检查委员会的日常工作当中信息档案管理工作是最为重要的环节之一，其为纪委部门的重要资源提供途径，信息档案辅助纪委工作效率提升，并且保证纪委工作质量符合政府工作标准。大数据时代的到来促使纪委部门需要收录的档案信息增多，原本的档案管理方式无法满足纪委信息检索需求。为此，纪委档案管理部门开展信息化建设，将纸质档案转化为电子档案，以数据方式进行档案信息存储，方便档案信息整理与查阅，为纪委工作提供科学分析依据。

1 大数据时代纪律检查委员会信息档案管理存在的问题

大数据时代的到来使信息技术水平不断提升，档案管理工作从内容到形式都受到不同程度的影响。如今，各个单位都在对自身的档案管理工作进行变革，开展档案管理工作期间期望档案管理结果能够符合工作需求。为此，各个单位开始在档案管理方面推广信息化建设，且已经取得了初步的管理效果，其能够有效提升档案信息的管理效率，在大数据技术的辅助下，各个单位对档案信息的价值挖掘更加深入[1]。尽管纪委部门为了迎合时代发展需求而对档案管理工作开展信息化建设，但因为其信息化建设还处于初步探索阶段，导致纪委部门进行信息档案管理过程中，其对信息管理系统的运用依然存在比较明显的问题[2]。

1.1 信息化管理基础设施不完善

因为档案管理工作的重要性，纪委部门在进行信息化管理设施建设过程中需要构建比较完善的管理系统，因此该系统的投入比较高且建设周期也比较长。而纪委部门作为国家纪律检查机关，其主要的花费来源于国家行政拨款，虽然信息化建设需求资金大，但实际上纪委部门并没有那么多资金[3]。在该种情况下，纪委部门的信息化基础设施呈现出建设资金不足的情况。在受到资金条件限制的情况下，纪委部门只能着重建设某些基础设施，对于信息化工作所需要的大部分基础设施都处于待建设的状态。如此，档案管理部门虽然应用了信息化管理系统，但其硬件设备比较陈旧且软件功能也并不齐全，对软件进行系统升级时也需要花费较长的时间。随着纪委工作量的增多，其需要存储的档案信息也在逐渐增多，该种信息化管理系统的工作效率将会被拖慢，进而影响信息档案管理质量。

1.2 信息化管理系统兼容性较弱

大数据时代，越来越多的新型技术得以普及，纪委部门也将该类别的技术融入档案管理系统中，但由于纪委部门本身的工作比较特殊，其行政属性比较明显，但却与其他的相关工作单位具备较差的沟通交流，导致单位之间的兼容性比较差，档案管理系统当中的信息也始终处于停滞状态，无法和其他的工作单位实现信息流通和共享。不同地方纪委部门都属于独立工作状态，其所建立的档案信息管理系统也处于独立运行情况，该种方式不仅促使档案信息管理系统的运营成本增加，且档案信息管理效率也受到影响。因为当前所使用的软件功能比较少，导致纪委工作人员虽然对档案信息提出需求，但软件系统的相应速度比较慢，浪费纪委工作人员档案查询的时间。

1.3 信息化管理体系不健全

对于信息档案管理工作来讲，其需要构建比较完善的信息化管理体系来配合管理制度规范，但在纪律委员会部门，其虽然推行档案管理信息化建设，但所采用的管理制度依然是原本传统档案管理制度，其并没有根据信息化档案管理需求重新规范管理制度，也缺乏对信息化管理体系的补充和完善。在按照传统档案收集和存储要求来对信息化档案管理工作进行管理的情况下，很多需要规范的流程都没有明确的管理标准，导致纪委部门的档案管理信息化进程受到影响。

2 大数据时代纪律检查委员会信息档案管理问题的优化策略

鉴于上述纪委部门在档案管理方面所存在的问题，为了推动纪委部门的信息化建设，完善档案管理信息化系统管理，本文提出应对问题的优化策略。

2.1 强化基础设施建设

纪委部门可以在建设信息化基础设施过程中规范立项，并且做好基础设施建设的花费规划报告，提前向财政部门递交申请，促使国家财政部门增加在档案管理信息化建设方面的投入，完善纪委部门的软件设施和硬件设施，对其硬件设备及时进行检修和更换，对软件设施则要及时升级和完善安全管理系统。纪委部门也可以与软件设计企业达成合作关系，依据自身的工作需求定时重新更新或开发管理软件，并且组建属于自身的数据库，促使档案信息都被存储到数据库当中，在开展信息检索过程中能够方便快捷地查询到需要的信息，满足纪委工作需求的同时也提升档案管理工作水平。

2.2 整合档案信息资源

前文分析中提到纪委部门的档案管理都是独立运行的，其所构建的信息管理系统之间并没有沟通和联系，其所收集的信息档案也都是独立存储。该种情况不仅信息资源无法共享，且需要花费的档案管理成本也比较高。而在改善该种问题过程中，可以从整合档案信息资源的角度出发，利用大数据技术对档案信息进行深度挖掘，了解信息资源当中潜在的价值。各个地方纪委部门的档案管理机构采用统一的信息管理系统，所归档的信息资源都存储在统一的数据库当中，实现信息资源的共享同时，在档案信息管理系统的维护方面也可以由各个地方纪委部门共同承担。纪委部门需要对档案管理信息系统进行规范设计，并且不同地方纪委部门开会沟通明确信息资源共享方针和体系，促使档案部门能够和其他的相关单位实现信息传递网络，形成各个部门协同工作的状态。

2.3 健全信息化管理体系

纪委工作需要管理制度作为前提和保障，在管理制度不够健全的情况下，档案管理工作必然会受到影响，而纪委本身的工作质量也无法提升。纪委部门在档案管理工作方面构建信息化体系需要先完善管理体系，在传统管理制度的基础之上，进一步依据信息化管理工作需求补充管理条款。要求档案管理部门在采用信息化管理的方式下做好信息的保密工作，规范操作信息化管理系统，促使其档案管理成果能够满足纪委日常工作需求。纪委管理体系的建设还需要针对档案管理部门建立针对性的考核激励机制，并且落实监督制度，以制度规范来对档案管理人员形成工作约束，但又能够适当提升其在工作当中的积极性，促使其能够在工作岗位当中充分发挥出自己的作用。

3 结语

总而言之，时代变化对纪委档案管理工作要求不断增加，改善原本的管理方式，加强信息化建设，将大数据技术融入信息档案管理工作中，能够有效提升纪委档案管理部门工作效率和工作质量，帮助其进行档案资源整合，促使纪委在进行管理制度决策过程中具备更多科学依据。而在将纸质信息转化为电子信息以后，通过安全系统辅助，纪委档案信息具备更高安全水平，其档案管理体系也更加完善。