高职院校办公自动化实务教学改革之探析

付强　李刚

摘 要 办公自动化实务课程是高等学校非计算机专业所开设的必修课程，其教学目的是提高大学生计算机办公软件的应用能力，其教学内容主要包括WORD、EXCEL以及PPT等三款软件的使用。笔者通过多年教学实践，发现目前该课程在教学设计及教学方法上存在一定的弊端，根据多年教学实践提出几点教学改革建议。

关键词 办公自动化实务 教学方法 教学改革

中图分类号：TP317.1文献标识码：A

1当前现状

随着经济的快速发展，计算机在各个行业得到广泛普及，尤其是办公软件已经发展成为现代化办公不可或缺的工具。所以开设办公自动化实务这门课程，是非常必要的。而教学效果是开设一门课必须要考虑的问题。在高职院校中，由于学生基础不等、起点不同、接受能力不同等原因，在目前的教学效果上并不理想。

1.1学生起点不同，难以达到预期效果

众所周知，大学生来自全国各地，因各地经济状况有所差異，家庭条件也有所差异，使得计算机基础差异较大。一种是来自经济条件较好，教育较发达地区的学生，由于家庭或者学校的关系，较早接触计算机，在小学、中学阶段就已经进行过相关的学习。而另外一种来自经济较差或者农村的学生，可能在上大学以前并没有接触过计算机，所以基础相对较弱。学生的起点不同，为办公自动化实务课程的开展带来很多挑战。在教学过程中，前一种学生可能就会感觉课程内容较为简单，很快就能完成自己的练习，而产生不重视该门课程的心态;后一种学生可能就会感觉课程较难，会有很多问题搞不懂，练习也进行的很慢，导致下课后不能按时上交作业。以上情况的存在，可能会出现部分学生上课不认真、偷偷玩游戏、聊天睡觉或者逃课的情况，导致课程效果无法达到预期。

1.2纯实践课程的设置不合理

办公自动化实务以培养学生动手能力为目的，但安排纯实践课程并不合理，因没有理论课程的支撑，导致学生在课程过程中对某些功能不理解，不能熟练使用。例如在处理档案数据的时候，根据身份证号求出生日期，用到的代码为：MID（J2，7，4）&"年"&MID（J2，11，2）&"月"&MID（J2，13，2）&"日"。解析为：显示J2单元格中第7位数字起连续4位数字的数，连接“年”字，连接J2单元格中第11位数字起连续2位数字的数，连接“月”字，连接J2单元格中第13位数字起连续2位数字的数，连接“日”字，最后进行显示。再例如根据出生日期，计算年龄并显示，用到的代码为：=DATEDIF（K2，TODAY（），"y"）。其解析为：计算K2单元格的日期和今天相差几年并进行显示。对于这数据库编程语言，如果没有学过数据库等计算机基础课程，学生理解起来较为困难。

1.3课时设置较少，导致课程进度快

办公自动化实务这门课程涉及到的三个软件功能较多，操作较为复杂，在课时上不能完全满足教学要求。如果按照常规教学办法，按照顺序进行教学势必会因课程进度快，造成学生理解困难，达不到预期效果。

2课程教学的改革思路及方案

基于以上提到的两点弊端，提出以下几点改革思路及方案：

2.1在教学设计上，按照计算机基础不同划分学生，实行划分式教学

学校在开设此课程之前，在学生中进行调研，将基础较好和基础较差的学生进行划分，分在不同教学班级，其目的只是为了高效开展办公自动化课程，并不是为了区分优等生和差等生。虽然是按照计算机基础进行划分，但最终课程达到的要求是相同的，只是避免了在前文提到的学生因觉得课程太过简单而失去兴趣或者因觉得课程太难而听不懂记不住的课堂不和谐的情况。另外学校还可以根据自身情况，建立计算机基础水平测试题库。学生可以在开课前向学校提出申请，测试自己的计算机水平。学校可以依据测试结果来进行修读方式的安排，对于计算机水平较高的学生可以免修该课程，对于计算机水平一般的学生可以减少学时，对于计算机水平较差的学生，则需要详细的学习此课程。

2.2在教学方法上，采用任务驱动式教学

课程刚开始，将教学目的明确给学生，让学生在实际的任务操作中慢慢将知识进行积累和贯通。在教学的过程中，引导学生先分析任务，回忆相关知识点，提出大概思路。然后再教师再给带着各自的问题的学生进行讲解和演示操作。任务驱动式的教学方法，提高课堂效率，体现出了“以任务为主线、教师为主导、学生为主体”的特点。

2.3在教学课时上，应适当给予增加，并鼓励学生通过课外实践提高学习效果

以L院校为例，《办公自动化实务》课程总课时数为24学时，而教学内容分为：公文排版、简历设计、技术交底卡设计、特殊表格设计、数据档案处理、微型小说排版、毕业论文排版、工作汇报PPT制作、知识竞赛抢答设计等等内容。而其中数据档案处理、工作汇报PPT制作等内容较为丰富，使用办公软件的功能也较为复杂，所以需要更多的课时，现行的课时量往往是不够用的。另外，课堂上学习的内容非常有限，很多只是停留在初级阶段，要将课程学习的透彻必须要在实践中进行练习和提高。应该鼓励学生多做一些和电脑有关的事情，例如自己配置电脑，安装系统和软件，甚至去做一些和电脑有关的兼职或者和办公软件相关的兼职工作，达到课程的最终学习目标。

2.4在课堂教学中，压缩教师演示时间及步骤，腾出更多时间给学生练习

以L院校为例，每次课程任课教师首先介绍本次课的内容，之后再进行演示。在进行完这两项内容后，基本上要半个小时时间，如果内容丰富一些的课程则需要更长时间，这无疑会较少学生进行练习的时间。而减少演示步骤，只将学生容易出错和较为复杂的步骤进行演示讲解，即可以缩短演示时间。

3总结

办公自动化实务课程是每个高校都会设立的基础课程之一，而其内容也会随着办公软件的更新换代而不断变化和发展。所以该课程的教学不能一成不变，在保证教学质量的同时一定要与时俱进，进行不断改革和创新。最终为培养社会有用人才而贡献自身的一份力量。

参考文献

[1] 付强.计算机文化基础教育改革之浅谈[J].教育理论与教学研究，2012.