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略谈新时代地方高校的实验室岗位管理策略

2020-12-17李新颜

科教导刊·电子版 2020年18期
关键词:岗位责任实验室岗位

摘 要 实验室管理工作是高等学校管理工作的重要组成部分,多数地方高校的实验室管理工作水平亟待提高。通过实践研究总结地方高校实验室岗位管理中存在的问题,提出行之有效的岗位管理策略,梳理岗位需求,明确落实岗位责任,衔接岗位断层,构建一个有效运行并持续改进的实验室岗位管理体系。

关键词 地方高校 实验室 岗位管理 策略

中图分类号:G647文献标识码:A

高等教育肩负着为中国特色社会主义新时代的现代化强国建设提供强大的人才支持和智力支撑的历史使命。高校实验室的建设与管理是新时代高等教育新使命的重要组成部分。实验室管理工作是高等学校管理工作的重要组成部分,是高校教学、科研工作的基础。然而,现有研究发现,多数地方高校的实验室管理工作水平亟待提高。

1地方高校实验室岗位管理现状分析

实验室是高等学校进行实践教学、科学创新的主要基地。地方高校实验室管理涉及到的资产数量庞大,人员复杂,实验室工作具有覆盖学科范围广、仪器设备和材料种类多、实验教学任务量大、参与学生人数多等特点。

实验室规模的逐渐扩大,使得高校实验人员日益增多。实验仪器和学生数量的增多,使得实验室维护管理工作任务加重。推进“实验教室化”工程,使得实验教学管理难度增加。

调查发现,实验室岗位管理工作过程中因分工不明确、责任区域不清晰,不同岗位之间存在推诿现象。实验人员因技术能力储备不足,规章制度理解不到位,主人翁意识不强,畏难情绪较多,从而落实岗位责任难度巨大。若岗位责任区域之间权责不清晰,岗位工作衔接不顺畅,形成无人负责的工作真空地带,易造成实验室工作被动,乃至影响工作进程。

2加强实验室岗位管理的策略

新时代高等教育从追求数量向追求质量转变,实验室管理的核心是人员岗位管理,所有责任和绩效都与岗位密切相关。通过实践研究分析,加强实验室岗位管理的研究归纳找出相应解决策略,以改变当前不能适应高等教育发展需要的现状。

2.1梳理岗位需求,合理定编定岗

根据教育部《高等学校实验工作规程》,结合地方高校实验室专业特点、任务、规模、设置等实际情况,本着规范合理、规模适度、有效配置教育人力资源的原则,进行科学、合理的定编定岗,超编进行分流,缺编进行补充。实验室岗位包括实验教学中心主任,实验室主任,实验教学,实验室管理,实验室技术,实验室服务等种类,根据实验室面积,仪器设备资产值,实验室承担教学任务,科学划分岗位负责区域,对岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围进行数据核算。教学和科研工作按学校的绩效绩点计算办法,核算划拨做为独立岗位绩效。

2.2明确岗位责任,岗位责任到人

消除管理低效率、消除扯皮推诿、消除责任真空,最佳的办法就是将所有职责一次划分到岗位。明确岗位职责,制定实验室各层次各职位的岗位职责,对实验人员的权利、义务做出明确的规定,严格按规章制度办事,以保证实验室各项工作科学、合理、规范、高效地运行。实验室实行责任到人,责任人负责分管实验室的一切事务处理,包括实验教学,资产管理,实验技术,教学安全服务等等。实验人员要坚持工作日坐班制度,随时随地提供教学服务;工作时间之外的开放任务进行合理排班调休。

2.3提高岗位意识,落实岗位责任

通过为实验室岗位人员提供优良工作环境,简洁可操作事务流程,档案管理电子化,优秀工作经验及时信息公开,增强其岗位责任意识,使其主动参与实验室各项管理,主动完成岗位职责任务。

对实验室岗位定期进行评估和考核,建立评价反馈机制,对实验室建设、管理、教学、技术、安全、服务等各项工作责任执行情况定期梳理,保障事务处理机制运行顺畅。加强坐班考勤,灵活考勤方式,上下班定时考勤与调休周会机动考勤相结合。

2.4衔接岗位断层,提高执行效率

若岗位责任区域之间权责不清晰,防止岗位工作衔接不順畅,实验室需保持一定的岗位工作量的弹性,由实验教学中心主任通过核算新增,重新调整岗位责任区域。实验室岗位职责衔接注重业务流程,而不是以职称为重心。实验室主任是填补岗位空缺、衔接岗位断层的第一责任人。实验室主任会将实验室责任区域之间的断层衔接起来,因为他会了解、追踪、改进、加速进行、横跨责任区域的作业程序。

建立三级分层解决问题机制,发现问题按实验人员,实验室主任,实验教学中心主任进行三级分层上报解决,层层消化问题,不把问题上推,发扬问题消灭在基层,问题到此为止的精神。鼓励依照制度流程快速处理问题,克服早请示晚汇报的依赖习惯,杜绝“等、靠、要”的落后工作思想。

3结语

高校实验室管理工作,纷繁复杂,师生要求事无巨细;作为重资产的部门,管理要求严密。工作就像湖里游来游去的天鹅,水面以上的身体挺拔,看上去怡然自得、气定神闲,水面以下的脚掌却在不停地划水。实验室岗位管理是全员参与的系统工程,持续改进的岗位管理策略能让实验人员主动参与进来,将自身的发展和实验室的发展结合起来,踏踏实实地将工作做细做好,从源头上减少实验室管理的质量风险点。实验人员与实验室同向、同步、同进,整个实验室形成一个有效运行并持续改进的管理体系。

作者简介:李新颜(1979-),男,山东临沂人,硕士,实验师,主要从事信息技术实验室管理与技术研究。

参考文献

[1] 尤祖明,路贵斌,胡晨.基于综合改革视角的高校实验室队伍建设[J].实验室研究与探索,2018(03).

[2] 雷鸿斌.基于岗位管理的高校实验技术队伍建设[J].湖州职业技术学院学报,2016(03).

[3] 赵艳娥,乐远.基于岗位管理的实验技术队伍建设[J].实验技术与管理,2013(04).

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