浅谈在大数据背景下应如何开展企业审计
2020-12-16颜如玉
颜如玉
[摘要]近些年来,企业内部审计问题频繁发生,给企业和社会都造成了极大地危害,因而如何有效应对大数据技术的发展,进一步优化内部审计工作已经成为企业当前亟待解决的问题。针对这一现状,就大数据背景下企业内部审计存在的问题做出了深入地探讨,并结合自身的实际经验提出了一些建议,希望能够为相关工作者提供参考。
[关键词]企业审计;内部审计;大数据
[中图分类号] F239.1
[文献标识码]A
随着当前经济社会的快速发展,企业的管理已经越来越依靠互联网技术,在当前的社会背景下,企业应该进一步分析内部审计问题,然后依托各项来做好防范工作,以便于促进国企健康发展。
1 企业内部审计现状
现阶段,虽然许多的企业都已经对大部分的问题进行了整改和完善,保障了企业能够正常的生产和运营。但是,其中的一些细微问题也仍然存在,主要有以下几个方面:
一是没有建立健全完善的规章制度,主要体现在没有针对内部审计来设计相关的管理制度,对于各种技术和数据并没有开展严格地管理和监督,另外,虽然一部分企业设定了相应的管理制度,但是却没有落实到位,针对一些出现的问题也没有及时进行管理,在实际操作中,往往由于内部审计分析过程和专业的管理人员会带来较高的成本而不被重视,一些先进的内部审计理念并没有得到全面和系统的推广,并不能够有效地指导内部审计;二是内部审计方法仍然处于一个比较落后的水平,对于一些先进的方法仍然没有引进和落实,与当前国际的管理方法出现了很大的差距,从而导致当前内部审计无法获得有效的进展。另外,由于我国企业子公司分布地域比较广阔,不同的子公司存在很大差异性,这就给内部审计制度的落实带来了极大地影响;三是内部审计队伍素质稍显不足,由于内部审计行业的发展和壮大,从事这一行业的人员也越来越多,导致一些不具备相应素质的人员参与进来,从而拉低了队伍整体的水平,导致整体的工作效率和水平都处于较低的状态,这样就导致内部审计无法有效落实,最终使得企业内部审计的质量存在一定的隐患。
由此可见,传统的审计方法和工具都存在一定的缺陷,导致企业审计工作在出现问题时并不能够及时的化解审计风险。
2大数据审计的具体方式和途径
2.1 大数据操作系统
在科技快速发展的背景下,大数据操作系统已经成为企业提高内部审计的效率,是开展审计工作的重要辅助工具。通过长时间的实践可以发现,以大数据为基础的审计平台能够发挥出重要作用,可以及时发现审计存在的问题,减少传统审计工作的核算时间。
2.2大数据审计的具体方式和途径
2.2.1 内部审计的方式和操作权限
在传统的审计方式,主要通过手工抽样查账为主,但是这种审计方法过于单一,并没有保证数据的真实性,并且经常会由于人为造成的原因导致审计结果出现不公正的情况。在大数据时代下,企业内部建立审计信息系统,能够有效解决上述问题,企业的审计人员可以通过数据分析模型进行联网统计审查,然后通过更加完善科学的信息化审计工作程序,高效全面的收集审计信息,再将风险评估、数据输出权限交给数据平台,从而在最大程度上减少人为因素对于审计结果的影响,保证结果的科学性和精确性。
2.2.2内部审计证据的表现形式和存取数量
传统的审计对象是纸质的会计凭证、账目、财务报表和库存现金等实物,这些审计证据虽然能够更加客观和真实的反映企业的经营状况,但是这些纸质资料的移动和保存都比较复杂,并且成本也比较高,在获取相应信息时也比较困难。随着大数据的来临,相关的审计资料都可以形成数字化的证据,然后被存储在云端,这样新的表现形式能够降低移动、存储和获取成本,提升审计证据的保存数量和质量,提升企业的审计工作效率。
2.2.3 内部审计的时间和风险
就傳统审计方式和工具而言,审计时间耗费较长,并且不能够及时发现潜在的审计风险,折旧限制了审计人员发现问题的能力。在使用大数据技术之后,企业内部通过建立审计信息化系统,可以审计人员任意的调取已经存储的相关数据,实时抓取和有针对性的分析审计数据,不再受到时间和地点的限制,再通过云计算的结果来进一步推断和预测企业存在的未知风险,这样能够加强企业对危险的识别和避免能力。
3大数据为企业内部审计带来的机遇
3.1 审计职能定位趋于精准化
对于大部分企业来说,内部审计是一个相对独立的监督管理部门,通常会按照数据来进行各项工作。在大数据背景下,企业的日常审计工作可以有效利用数据收集和分析的各项方法,从而能够对数据进行更加深入地挖掘,做出更加客观的审计评价结果。由此可见,由于大数据技术的不断应用,能够使得审计工作和模式随之做出改变,这样能够让企业内部审计工作更加精准。
3.2数据获取与风险控制将更加便捷与系统化
就大数据技术而言,能够跨过平台、系统和数据结构技术来收集处在闲散状态的数据信息,那么在开展审计工作的时候就可以不再用点对点的与被审计企业进行联网,审计工作所需要的数据仅需要设置相应的权限后就可以通过数据平台直接获取,这就大幅度减少了数据处理和分析相应的时间,从而让审计工作效率得到明显地提升。除此之外,通过在审计工作中应用大数据技术,能够提升对审计风险的防控力度,有利于企业更加准确地挖掘和识别风险,然后针对不同层级的审计对象,建立更加具有针对想的实时监控制度,进一步保证企业内部审计监督的动态化。
3.3有利于管理决策的科学化和精细化
随着大数据的不断完善,大数据审计已经超过了传统的审计方法,使用大数据不仅能够偶对数据信息进行更加深入地挖掘,还能够对相关文字和图表等更加复杂的信息进行分析,从而更加高效的聚合、检索和分析大量的数据,通过总结企业相关审计业务流程的特点,寻找出经济活动表象之下的潜在问题和内在规律,从而能够帮助企业更好地进行经营管理活动。此外,还可以通过对审计工作进行效果评估来进一步强化企业运营管理的监督服务工作的效率。