农业档案管理工作的现状及建议

2020-12-16侯桂明

广东蚕业 2020年3期

关键词：乡镇档案管理农业

侯桂明

农业档案管理工作的现状及建议

侯桂明

（聊城市农业科学研究院山东聊城252000）

我国是一个农业大国，“三农”问题一直以来都是国家发展的重中之重，而将农业档案管理工作充分做好，对推动“三农”工作持续稳步发展具有非常重要的现实意义。文章对当前农业档案现状及存在的问题进行分析，提出了管理策略。

农业档案；管理工作；现状；建议

在农村发展进步以及社会文明建设当中，农业档案管理发挥着重要的作用，更是推动新农村建设与发展的重要基础。农业档案当中记录着农业发展历程与农民生产资料，是农业生产场景的真实写照，加强农业档案管理不仅对推动农业现代化发展具有重要的促进作用，同时对服务民生，构建和谐社会意义重大。但就目前的农业档案管理而言，还有很多不足存在。为此文章结合实践，探讨分析农业档案管理现状，并提出一些有效建议，希望能够进一步提高农业档案管理水平，发挥农业档案数据资料价值，推动农业现代化发展于新农村建设。

1 农业档案管理工作现状

1.1 人员、设备和体制管理缺乏

（1）人员方面，基层乡镇进行档案管理工作，很多都是兼职人员，也有的是会计员和统计员来进行档案管理工作。由于这样的工作形式，导致管理档案工作当中，相关人员不能专心地投入其中，对相关业务也不是非常熟悉。无法在档案管理工作当中，准确高效、独立地进行档案立卷与归档，也很难及时发现档案管理工作当中存在的一些问题，更不能采取有效措施进行解决。由于很多都是兼职人员从事档案管理工作，人员不固定具有很强的流动性，又缺少系统的培训与考核，有时甚至无从下手，给档案管理工作造成很大影响，很多档案乱堆乱放，得不到有效管理，阻碍农业档案管理整体水平提升。

（2）设备方面，一些贫困地区经济条件还比较落后，在档案管理方面更是缺乏相应的设备，档案管理缺少防火防潮以及防盗等有关设备，严重威胁到大人的安全，还极易出现霉变和虫蛀等问题。

（3）体制管理方面，当前农村地区脱贫攻坚工作正在大力推进，也产生了很多档案数据，这给档案管理工作人员也带来了很大的压力，工作任务不断增加，为了提高农业档案管理工作水平，应当在工作实际加强新型工作理念与方式的运用，这样才能保证农业档案管理效率和质量。然而在工作实际中发现，在管理农业档案过程当中，传统的管理体制还没有得到根本性的转变，致使基层难以集中管理各种档案。也难以通过档案管理资料，反映出乡镇真实全貌，对乡镇档案的利用与发展造成很大影响，更阻碍了乡镇精准扶贫工作的有效开展。

1.2 档案管理意识方面还存在很大不足，农业档案管理水平还亟待提升

（1）农业农村档案工作方面还很不均衡，一些发展相对较好的乡镇以及城乡结合部位，农村档案管理工作水平相对较高，而且档案管理方面相对规范，然而一些条件较差的乡镇，在农业档案管理方面，还存在很大不足，亟待提升档案管理的规范化与系统化。

（2）未能准确地划分档案的种类内容以及档案载体，现如今农村经济发展速度不断加快，档案类型以及内容也发生了很大改变，呈现出多元化发展特点。由于档案内容和载体不同，在管理上也存在很大的差异性，特别是有的农业档案分类非常细致，增加了档案管理工作难度，对档案的查找以及利用也造成很大影响。

（3）没有充分认识到档案管理工作的重要性，档案的价值特点具有间接性与滞后性等特点，造成一些乡镇领导和管理档案人员，在档案管理工作方面还存在很大的不足，有时常常忽略此项工作，对档案价值发挥造成很大影响，更阻碍到农村脱贫攻坚工作。

2 农业档案管理工作策略

2.1 进一步提高档案管理意识，对国家有关管理制度认真落实

首先乡镇领导必须要对档案管理工作基于充分重视，并对国家档案管理法以及相关法律法规等认真落实，提高工作人员档案管理意识，提高农业档案管理工作水平。乡镇机关也应当和自身实际充分结合，明确自身职能与内容，并对档案管理实施细则充分细化，明确工作目标与步骤，工作职责充分落实到每个人的身上，提高农业档案管理工作整体水平。

2.2 构建完善的档案管理制度，对农业档案管理水平不断提升

（1）针对农业档案管理工作构建完善的工作小组，并对小组成员权属关系充分明确，合理划分成员职责与工作内容。（2）在开展档案管理工作当中，按照制定的原则和方法认真执行。（3）充分考虑农业档案工作实际，详细划分档案的类别内容，加强集中化统一管理。（4）充分围绕脱贫攻坚工作，针对农业档案构建完善的制度，确保档案收集整理以及保管分析等工作更加科学与规范。（5）进一步强化责任追究，将档案管理部门职责权利充分发挥出来，对工作当中遇到的各种问题及时解决，充分明确人员的责任，并对相关责任人进行指导以纠正，增强其档案管理意识，确保农村档案管理工作高效开展，减少损坏丢失等不良现象。

2.3 积极创新农业档案管理理念和转变服务方式

（1）加强协调规划，规范化管理农业档案。组建农业档案管理小组，并对工作人员职责充分明确，认真分析新时期农业档案管理出现的新变化，采取有效的措施不断完善优化，提高其科学性与合理性；（2）对传统的档案管理方式。不断创新，围绕脱贫攻坚工作，将农业档案管理工作充分做好，深挖农业档案存在的价值，对传统的农业档案管理方式有效转变，更加科学合理的应用档案资料，在三农工作当中发挥更大作用，推动农村经济持续健康发展。

3 拓展农业档案利用

3.1 农业成果转化及开发

为了实现现代农业高速发展，应当进一步加强农业成果转化，促进其开发利用。而农业档案管理工作的开展，应当和农业成果转化以及开发工作认真配合，在有关规章制度下，对农业科研产生的第一手信息资料及时收集整理，做好立卷归档，对档案信息资料展开全面的分析和研究，更好地推动农业科研工作的稳步推进，通过综合推广利用与生产转让等各个途径，借助公司加农户以及基地合作经济组织加农户的形式。将农业档案管理价值充分体现出来，快速推进农业成果转化促进其合理开发与利用。

3.2 农业档案社会化服务

为使农业档案利用途径全面拓展，必须要保证农业档案的开放性，这样才能将其社会化服务作用充分体现出来，更好地促进农业科技成果转化。农业科研院所应当和当地实际充分结合，对农业档案管理的有关信息进行交流与咨询，通过农业成果展览以及开展大型农业市场交易会，让地方领导，农技推广人员以及群众，对农业成果有一个更加全面的了解，借助直观形式来有效展示农业产品，进而各有关部门以及人员于自身发展需求相结合，提供针对性的服务，快速实现农业成果转化。