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精细化管理在企业财务工作中的应用分析

2020-12-15葛宇

商场现代化 2020年20期
关键词:企业财务精细化管理应用

摘 要:随着我国经济体制的不断深化改革以及经济全球化发展,从而使得企业所面临的市场竞争也在不断加剧。因此现代企业在进行财务管理的过程中采用精细化管理,以此提升企业的市场竞争力以及为取得良好的综合效益提供良好的管理措施,所以近些年来,越来越多的企业在开展财务工作的过程中注重对精细化管理方面的应用。

关键词:精细化管理;企业财务;管理;应用

前言:企业在日常经营与生产管理活动中财务方面的管理属于企业管理的重要内容,不仅关系到企业的经营与生产活动,同时还对企业的综合经济效益具有重要的影响。然而现阶段传统形式的财务管理已经无法满足当前企业财务管理的具体需求,财务精细化能够为企业的潜在价值展开进一步的发掘,从而提升企业的综合实力以及为企业的生产经营活动进行有效地规范。

一、企业财务管理理论

企业的生产经营活动离不开企业的管理,对于企业长期稳定地发展具有一定程度的保障作用。在开展财务管理的过程中其首先的任务是根据企业的具体发展情况进行企业财务管理目标的制定。通过进行财务管理目标的有效确定从而组织企业的相关财务管理工作。

1.财务管理的职能

企业在进行财务管理的过程中主要是进行对企业筹资决策相关方案以及资金的使用水平以及相关资源分配的相关内容。其在日常活动中通常情况下可以概括为对企业财务方面的预测、决策计划、控制和分析以及检查。

财务预测的前提条件是进行相对较为丰富的信息资源的收集,并且根据企业发展过程中所受到的相关影响因素的分析,同时结合企业在财务收入以及财务支出方面的规律,借助经济预测的手段开展对企业今后的发展过程中的财务状况等方面的有效推测。在企业的财务管理活动中财务预测属于一项相对关键的内容,能够一定程度上推算出企业在生产经营活动中的相关经济效益,并且以此作为企业财务管理中的财务方面的决策以及相关预算等财务管理工作提供一定的工作依据,同时还能够促进企业进行相关资源方面的优化分配,进而使得企业的管理水平得以从整体上提高。财务决策属于财务管理中的一部分,同时也属于企业决策中的重要内容。根据企业决策方式能够将其归为程序化决策以及非程序化决策,根据企业决策的周期影响力可以将其分为长期性的决策以及短期性的决策。若根据企业决策所涉及的内容来讲可以有效地分为销售环节以及生产环节以及财务管理等决策。进行财务决策的有效实施主要是为了实现企业在发展过程中所设定的财务目标,结合财务预测阶段所收集的相关信息数据,利用科学合理的经济管理措施及进行对相关的财务活动方案展开有效地评价,并且根据评价的结果进行最优方案的选择。财务决策通常情况下主要涉及到资金的筹措和投资决策两方面。因此财务决策对于企业的财务管理来讲属于较为重要的组成部分。财务技术是企业在生产经营的过程中所制定的相关计划中的重要内容,通常情况下将生产经营计划通过转换成货币的方式进行展现出来。財务计划在具体的活动管理过程中主要是将财务决策进行有效地具体化,属于企业以及企业内部相关单位工作的重要指标,并且能够为企业的财务活动还有业绩考核等方面的重要参考依据。财务管理活动中的财务控制指的是对企业的相关财务活动进行有效的约束以及监督管理,并且通过对财务活动的具体成绩与财务预算进行科学合理的比较,从而探究出造成相关差异的相关影响因素,同时采取有效措施进行企业经营生产的有效调整,以此保障企业长期稳定的发展状态。财务分析主要是根据企业的财务报表还有企业以往的财务往来以及财务成果等对企业今后的发展开展科学合理地分析与研究,通过进行财务分析从而进一步发掘企业的发展潜力与深化对市场的研究,以此提高企业的综合实力。财务分析主要作用在于为企业的相关利益关系者更为清楚地了解企业的财务状况以及经营状况和今后的发展潜力提供一定程度的参考。

2.财务管理的主要内容

根据财务管理所涉及的具体内容进行分析可以将其分为筹资管理以及投资管理和分配管理。

(1)筹资管理

所有的企业在开展生产经营活动时,均需要进行资金方面的有效筹集。企业所需要筹集的资金一方面需要能够承担企业自身的日常经营以及投资所需,另一方面还需要能够承担企业自身债务的偿还所需。进行资金的筹集属于企业开展正常生产经营的重要基础。企业的筹资管理主要是处理通过何种渠道以及方式筹资对象等方面的问题。企业在进行资金的筹集过程中因为筹资途径还有筹资方式及所涉及到的筹资成本也存在一定的差异,同时资金的利用时间还有使用条件也存在一定程度的差异,从而在企业的生产经营过程中带来的风险也存在相对较大的差异。筹资管理的主要目标在于科学分析管理成本与风险两者之间的关系,并且根据分析结果选择更为合理的筹资方式进行资金的筹集,在风险可控的条件下将资金成本控制到最优状态。企业在进行筹资管理的过程中对于企业的资本机构具有重要的影响。

(2)投资管理

企业进行资金的筹集主要是为了企业的发展进行投资,企业开展财务管理是寻求企业所掌握的不同类型的资金的优化组合,从而通过投资等经济活动获取相应的利益。企业进行财务管理的主要任务是结合企业的具体生产经营活动以及管理方面的标准对企业进行所掌握的资源的优化配置,同时对其在经营过程中投资活动开展科学合理的分析,从而强化自身对资金方面的管理还有资金成本方面的有效控制,使得资金的周转效率提高,扩大企业的投资管理水平以及综合实力。根据决策的影响时间可以将投资决策归为长期性投资以及短期性投资。企业的短期投资通常所涉及的对象为现金以及短期有价证券还有企业在生产经营过程中所涉及到的应收账款以及企业内部的存货等流动性相对较强的资产的投资,其在经济活动中流动性相对较强,具有相对较强的变现能力,因此能够在一定程度上控制企业的财务风险,然而由于短期投资通常情况下所带来的利益相对较小且成本相对较高,企业在投资的过程中应当对投资风险还有投资收益进行科学合理的对比,从而选择最佳的投资方案。企业在进行投资活动的过程中其长期投资通常情况下会涉及到企业的固定资产以及长期有价证券等资源的投资,企业的长期投资往往会为企业的发展带来相对较大的收益,然而其在经济活动过程中在流动性方面表现相对较差,并且长期投资所伴随的市场风险相对较大,甚至会影响到企业的长期可持续经营的状态。所以企业在开展长期投资的活动之前,应当收集足够的市场信息以及开展市场风险等相关因素的综合性分析,从而将投资过程中控制在企业生产经营可控范围之内。

(3)分配管理

企业通过自身的经营活动从而获得利润,所获取的利润根据企业的相关规定开展合理的分配。企业在进行生产经营活动、投资活动及实施财务管理的过程中展应对企业内部的发展潜力进行挖掘,进而促进企业各项资源的优化配置,提高企业的综合实力。并且,企业在实施财务管理的过程中应当结合企业的具体发展情况以及企业今后发展趋势对其进行分配政策的科学制定,科学有效地处理好企业内部的财务关系,开展对企业的较为全面的财务分析,进而为企业的进一步发展建立起良好的发展基础。企业在开展财务分配时一方面需要對股东们的经济利益负责,另一方面还应当考虑到企业的发展以及股东们的长期利益。分配较多的利润将会对企业今后的长期发展造成严重的影响,同时也会使得股东们的长期利益遭到一定程度的损失,会严重限制企业的稳定发展和经营生产状态。若在进行利润的分配过程中所分配的利润过低,将会使得股东短期利益受到一定程度的损失,会使得股东对企业的发展失去信心以至于企业的经营状况受到一定程度的影响。企业在进行财务分配决策的过程中所需要考虑的因素相对较多,因此企业在进行财务分配决策时应当结合企业的具体情况,综合性考虑相关影响因素,从而进行科学合理的财务分配决策,确保企业保持长期稳定的发展状态。

3.财务管理的主要环境分析

各个企业的财务活动均是处于特定的环境下开展的,因此在活动的过程中通常会由于环境因素的存在对活动产生一定的影响。企业在进行财务管理的过程中其环境主要指的是,企业在进行财务活动及财务管理过程中的企业内部的相关因素以及企业发展过程中的外部因素,企业内部因素通常具有一定的可控性,一般情况下会涉及到企业的组织形式以及治理结构还有财务管理制度等方面。其外部因素相对不可控,因此企业在发展的过程中应当采取有效的措施去适应外部因素的变化。外部因素通常情况下指的是经济发展环境以及市场环境和政策环境等。企业在发展过程中为了实现经济效益的最大化,需要抓住市场发展机遇,采取有效措施降低其经营生产过程中的市场风险,因此在开展财务管理的过程中需要对其环境进行科学合理的分析。企业在生产经营过程中,如果财务管理环境出现变化时能够有宏观角度与微观角度进行分析。由宏观角度进行分析,现阶段市场经济体质的不断深化改革以及经济全球化程度不断提升并且信息化技术发展相对较快从而使得各领域取得了进一步发展的机遇。根据微观角度进行财务管理环境的分析,通常情况下会涉及到企业内部的结构形式的调整等方面。该因素的存在使得企业在进行财务管理的过程中需要面对相对较大的挑战。

二、精细化管理理论概述

在现代管理学理论中将科学管理分为了规范化管理、精细化管理、个性化管理三个层次。对于精细化管理来讲其起到的作用是由规范化管理向着个性化管理方向发展过程中的一种过渡形态,属于当前社会分工及服务质量方面的精细化对于现阶段企业管理的一种硬性要求。精细化管理主要是以常规化管理为基础的管理方式,并且在管理过程中将常规管理发展成为更深层次的管理方式。企业在经营生产过程中所实施的精细化管理属于科学性相对较高的高效管理方式,其与常规化管理一样属于一种企业管理理念,具有属于自身特点的管理程序以及管理方法。从本质上来讲,精细化管理属于企业在经营生产过程中较为基础性的管理模式,在具体的实施过程中,其会由于管理对象的不同以及管理目标等方面的因素的存在在管理内容以及管理内涵上发生一定程度的改变。在具体实施管理的过程中采用精细化管理主要是根据风险性进行有效管理,在实施阶段其主要目标是实现经济效益的最大化,并且在实施的过程中根据国际相关规则及标准为实施的理论方面做指引,从而展开精细以及规范系统化的管理。

三、企业财务管理中采用精细化管理的影响

企业在生产经营过程中,其财务方面的管理对于企业的发展具有重要的影响,科学合理的财务管理能够有效地保障企业财务保持良好的发展状态,从而为企业在日常经营生产过程中保持长期稳定的发展状态。然而现实活动中因为我国在市场经济方面起步相对较晚,因此大部分企业在进行管理过程中对于科学管理方面的经验相对较少,甚至部分企业未能够充分认识到财务管理的重要性。结合现阶段企业发展的具体情况进行分析可以了解到很大一部分企业在日常管理中财务方面的管理相对较为混乱,甚至在财务工作中出现了烂账的情况,严重影响了企业的发展以及对企业的经济利益造成了一定的损失。面对这些因素的存在,企业应当结合自身的具体情况实施科学合理的精细化管理,从而保障企业财务工作在采取精细化管理的过程中将具体的财务管理责任具体分摊至个人,保障财务状况清晰完整真实,为企业的健康发展提供良好的条件。

四、企业财务精细化管理的主要特征

企业财务精细化管理属于数据方面的管理,财务管理活动通常情况下是通过相关数据展现出来的。同时企业财务精细化管理又属于流程化的管理,企业在进行财务精细化管理的过程中主要是通过一定的流程行对企业财务方面进行的管理。除此之外,企业财务精细化管理对企业内部人员的有效管理,由于企业在开展财务精细化管理的过程中相关工作也是通过财务人员来开展的,因此在进行管理的过程中应当注重对企业相关员工的合理分配,同时还应当建立起良好的监督管理制度。企业在进行财务精细化管理的过程中需要将财务管理的相关内容进行细化处理。在进行管理的过程中根据专业工作流程对财务活动进行的管理,并且使各项工作形成较为规范的工作流程,在具体的工作过程中做到切实的落实。同时通过将企业的不同方面的工作进行科学合理地延伸从而使其能够与财务管理联系起来,使得企业财务管理的范围得到一定程度的拓展,利用该种形式使企业的生产经营管理与财务管理有机地整合在一起。企业实施精细化财务管理的主要目的是为了推进财务工作的进一步发展,并通过财务管理手段提升企业的综合实力以及对企业产生经营成本予以有效控制,从而实现自身经济利益的最大化。因此企业在开展企业精细化财务管理工作时应当注重将财务管理理念延伸至企业的各个相关的工作环节中。由于企业财务精细化管理对于管理措施以及相关管理制度要求相对较高,因此需要对财务管理精细化的相关规范流程进行科学合理地制定,并且需要建立起较为全面的监督检查机制,从而确保企业财务精细化管理能够得到具体落实,提升企业资源的合理分配,以促进企业健康稳定地发展。

五、财务精细化管理有效措施应用

1.注重财务基础工作

企业在实施财务精细化管理需要保障财务基础性工作得到科学有效地处理。对于财务管理来讲其基础性的工作通常情况下涉及到财务工作的相关信息数据以及工作中所涉及的不同类型的报表等。企业的生产经营状况通常情况下是通过财务数据以及财务报表展现出来的,利用財务方面的相关数据能够更为清楚地了解到企业的生产经营状况以及企业在生产经营过程中所存在的问题和发展潜力。在进行财务管理的过程中相关工作人员应当充分认识到财务基础工作的重要性,财务基础工作是企业实财务实施精细化管理的重要依据,同时财务基础工作中所涉及的财务信息会为企业管理层以及决策层在进行管理与决策时提供依据。

2.建立科学合理的绩效评价机制

企业在具体实施财务精细化管理时,应当建立起科学合理的绩效评价机制。由于科学合理的绩效评价一方面能够充分合理地调动企业内部员工的积极性,另一方面则能够更为真实地体现出企业发展的具体状况,因此企业在开展财务精细化管理的过程中应当注重绩效评级机制的建立,通过科学合理的规章制度,确保财务工作的规范性以及定期开展绩效评价,并对绩效评价结果进行综合性的分析。同时在进行绩效评价的过程中应当注重对财务风险方面的科学评估,在所有投资活动过程中均需要开展科学合理的风险评估,从而保障企业处于长期稳定的发展状态。

3.注重资金管理

首先,企业应当注重合理筹资,许多企业在进行筹资方面存在筹资途径单一的问题,尤其是中小企业其风险性相对较高,一旦筹资途径出现问题将会严重影响企业的稳定发展。财务精细化管理是对企业进行资金来源状况的有效调整,可采用多种途径进行资金的筹集,推动企业筹资向多元化方向发展,这样能在一定程度上降低企业的财务风险。通常情况下采用多途径的筹资将会使企业在筹资过程中所要承担的成本相应地增加。所以在企业在实施多元化筹资之前应当对其影响因素进行综合性分析,从而选择最佳的融资方式与融资途径。其次,企业在实施财务精细化管理的过程中对于企业内部在货币资金方面的管理要求标准相对较高。企业既要通过有效的手段进行合理理财,并且在理财过程中尽可能地减少资金出现闲置的情况出现,同时企业还应当对企业所掌握的活动资金展开充分地利用,推动资金的流转速度,从而使得资金利用率得到有效提升,以此使得企业取得更大的经济收益。除此之外,企业在提高财务管理的过程中还应当注重对先进信息技术的应用,通过利用先进的信息技术促进企业财务精细化管理的进一步实施与发展。企业在进行财务管理的过程中为了开展对资金的优化编制管理,通常下会采用ERP信息管理系统。通过利用该信息管理系统可以更好地对企业在一定时间内提前使用的资金开展科学有效的编制,确保任何一项资金的流转均会通过该信息管理系统,通过此种方式保障预算工作的科学性与合理性。

4.注重信息化技术的应用

信息时代下,以往的财务管理方式很难适应现阶段企业的发展要求,由于经济领域的快速发展,使得企业在生产经营的过程中所产生的信息数据越来越多,因此采用传统的财务管理方法将会严重影响工作效率,出现人工失误的风险相对较大。所以企业在实施财务精细化管理的过程中应当注重对信息化技术的应用,通过信息化技术完成对相关财务数据的收集以及分析处理等工作,从而有效提高财务工作的效率与质量。

六、结束语

企业在进行财务精细化管理,一方面能够保障企业资金的安全性,从而有效降低企业财务风险,另一方面还能够在一定程度上提升企业财务管理的质量,为企业长期稳定的发展提供有效的帮助。精细化管理属于现阶段企业财务发展的重要工作,因此企业财务部门应当建立起良好的精细化管理理念,强化企业的财务管理能力。

参考文献:

[1]杨道衡.浅谈精细化管理在财务管理中的运用[J].中国商论,2019(09).

[2]王志国.精细化管理在企业财务管理中的运用分析[J].财会学习,2019(09).

作者简介:葛宇(1989.06- ),女,汉族,籍贯:舒兰市,学历:研究生,长春师范大学,中级会计师,研究方向:财会

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