APP下载

浅析企业会计信息系统安全问题

2020-12-15温阳

商情 2020年45期
关键词:会计信息系统安全问题防范措施

温阳

【摘要】对于企业来说,企业的会计信息是企业未来能否顺利发展的重要影响因素,企业会计信息系统的安全问题需要相关工作人员加以重视,避免这些重要信息因为硬件损坏或黑客攻击,或者是因为工作人员个人因素遭到破坏和丢失,本文便针对于现阶段企业的会计信息系统中存在的不安全因素做出了分析和探讨,并提出针对性的解决策略以提高会计信息系统运行的安全性。

【关键词】企业  会计信息系统  安全问题  防范措施

科技信息无疑为企业的相关信息的收集和管理,以及分析应用提供了极大的便利和技术支持,所以,企业会计信息系统也必然会在科技信息技术等的支持下提供更加精准的会计信息,促使企业的发展方向更加明确和发展进程更加顺利。但是,信息技术的发展也为一些不良用心的人提供了可钻的空子,很有可能会危及到会计信息系统的安全性,除此之外,相关的硬件设施等的损坏也会使相关重要信息丢失影响到企业的发展情况。同时,从业人员的个人的专业能力和职业素养等如果达不到相关要求,或者工作时责任心不够工作粗心大意的话,也很有可能会影响到企业会计信息的安全性。

一、影响到企业会计信息系统安全性的不利因素分析

第一,在整个企业会计信息系统中,硬件设施是维持系统正常运转,保障企业会计信息系统正常发挥作用的关键部分,其所发挥的重要任务便是将一些重要的信息数据加以储存,一旦管理不当导致硬件出现破损的情况的话,就很有可能导致这些重要的信息数据丢失,其中,系统磁盘如果长期运转于高温环境且散热性能不好的话,就很有可能会因为环境温度过高而出现卡机或突然停止,以及计算数据出现误差的情况,这些情况必然会造成企业的一些会计信息和计算数据丢失或出现错误,导致最终企业的领导层根据这些错误的信息数据做出错误的决策,影响到企业的未来发展情况,给企业造成不可挽回的不必要的损失。

第二,网络信息技术的发展虽然有助于人们构建起相关的信息化系统,但是一些网络黑客也可以借助这些技术威胁到人们所构建的信息化系统,同理,企业的会计信息化系统便是在这些网络信息技术的支持下,基于网络而构建的,在一定程度上也必然会受到这些网络黑客的威胁,而计算机技术也会成为这些黑客攻击连接网络等各种信息系统的工具,严重威胁到企业的信息化系统以及个人的计算机系统等的安全。通常情况下,企业的会计信息系统一般会以外包的形式讓外部的软件公司进行设计,在此过程中企业必然会考虑到经济因素,而技术上的漏洞就极有可能是因为节省成本而存在于系统之中的,让网络黑客有了可以攻击企业会计信息化系统或者个人计算机系统等的机会,而这样的情况防不胜防,给企业的未来发展和发展方向以及领导人的决策等带来了极大的影响。

第三,企业的会计工作人员是与企业会计信息系统有直观联系的,个人的专业能力和职业素养等直接关系到企业会计信息系统运行的科学性和有效性等,而在现阶段,这些会计人员除了能够准确识别并运用会计信息数据,了解相关知识之外,还需要根据企业对于会计信息要求的不断变化,能够更加灵活地运用各种类型的系统处理会计信息,甚至于还要掌握简单的检测和维修系统的技能和方法,提高对于会计信息系统的掌控程度和问题出现的补救效率,但是就目前而言,企业会计人才个人的综合素质很难满足企业会计信息系统发展变化的实际要求,导致最终的会计信息和计算数据结果并不够精确科学,所以对于企业来说,提升企业会计工作人员的综合素质,减少因这些人为因素而造成的会计信息系统安全问题,是企业未来发展必须要解决的问题。

二、解决企业会计信息系统安全问题的方案策略

首先,针对于硬件损坏造成的企业会计信息丢失的问题,企业可以通过加强会计信息系统配套硬件建设的方式加以解决,而在此过程中,企业必须要重视硬件设备的采购环节,搭建测试环节和后期的定期检测环节以保障硬件设施的正常运转,在采购环节,企业需要考虑硬件在符合会计信息系统需求的基础上的质量和成本两个方面的因素,而不能一味的图便宜购买质量差的硬件。而在检测环节则需要专业的检测人员对搭建完毕后的硬件设施,进行细致的检测并得出硬件设施的弱点,而在硬件设施搭建完成之后,就需要有专门的监管人员对这些硬件设施进行定期的检测和维修,以避免硬件因为维护不利而出现问题造成信息数据的丢失,影响到企业的未来发展状况。

其次,企业会计信息系统网络安全体系的建设,可以保护企业的会计信息和相关数据系统不会因为技术漏洞遭到黑客的攻击,降低黑客攻击的风险,而在这一体系的运行过程中,需要企业不定期的更换安全口令以减少黑客攻击的风险,除此之外,企业会计信息系统的外包设计和购买必须要考虑到系统的质量情况,而不能一昧的考虑成本造成企业会计信息系统质量不高,存在着技术漏洞,同时,企业的会计信息系统也需要根据网络体系的实际情况和相关技术的发展改造升级,以提高系统的安全性,并在设立相应的信息安全管理岗位,以争取更好的处理突然出现的信息窃取事件,争取将企业的损失降到最低。

最后,针对于因为会计工作人员个人因素导致的系统安全问题的解决方案,企业则可以从人员招聘和技能培训,以及采取相应的激励措施等方面加以解决,毕竟,科学技术的发展日新月异,而企业会计信息系统也必须要根据企业的发展状况和发展需求,以及市场环境的变化有所改变,而对于会计人才的要求也越来越严格,所以在这样的情形下,企业必须要从根源处即招聘会计工作人员的时候,就要严格筛选出符合职位要求且综合素质过硬的会计人才,而在招聘过后,企业必须要对会计人员进行培训,使他们所欠缺的工作技能和职业素养等都能够在培训中有所提升。除此之外,企业可以确定出科学合理的激励措施,促使员工不断的学习和提高自身的技能与素养等,更好的适应当今不断发展变化的的职位需求。

三、结语

在网络信息技术迅速发展和广泛应用的时代背景下,为企业的会计信息系统的构建和发展提供了技术支持,为企业未来的发展以及领导人所做出的决策提供了更加科学的信息和数据,所以,企业必须要从多方面入手,保障企业的会计信息系统的安全运行,提高系统的安全性。

参考文献:

[1]芦丽丽,于应来,陈茜等.网络会计下的信息系统安全研究[J].财经界(学术版)2019(16):117-118.

[2]陈克东.企业会计信息系统的安全问题及防范措施研究[J].现代经济信息,2019(9):297.

[3]李伟.大数据时代下的会计信息系统安全探析[J].计算机产品与流通,2018(7):94.

猜你喜欢

会计信息系统安全问题防范措施
夏季开空调,怎样才能不生病?做好这些防范措施很重要
心脑血管内科护理安全隐患及防范措施探究
高校计算机安全防范措施研究
ERP环境下应用型本科院校AIS课程探讨
输变电设备运行及安全防范措施
现代管理型会计信息系统的内部控制探讨
浅谈煤矿瓦斯的安全管理
独立学院《会计信息系统》课程教学改革探讨
护理纠纷的原因分析及防范措施探讨
教子/防范措施