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小型图书馆的管理方法

2020-12-15何清莲

热带农业工程 2020年1期
关键词:图书管理工作图书馆

何清莲

(海南大学图书馆 海南海口 570100)

近年,随着我国文化事业的不断发展,图书馆的作用逐渐凸现出来,但现阶段图书馆的管理模式过于落后,出现很多问题,使图书馆的工作难以满足读者的需求[1],因此要充分认识到管理工作中的各项问题,并加以解决,促进图书馆管理方式的转变[2]。图书馆是人们日常学习的重要场所,其服务水平对读者有直接影响,尤其是在知识经济的大环境下,图书馆的作用日益凸显,因此,图书馆要与时俱进,积极转变观念,更新管理方式,以实现图书馆的管理工作向现代化方式转变[3]。

1 图书馆管理存在的问题

1.1 图书馆利用不充分

图书馆资源利用不充分是目前存在的普遍问题,图书馆没有发挥应有的作用,造成资源的闲置与浪费,主要原因是图书馆的管理者没有充分认识到图书馆资源利用的重要性,认为图书馆只是一个辅助性的教学单位,使图书馆内部很多管理工作处于被动局面,无法全面展开管理工作。严重制约了图书馆功能的顺利发挥,也难以满足读者的不同需求。

1.2 图书馆管理模式落后

当前已经进入全新的信息时代,图书馆不仅是一个高校科学研究的重要阵地,也是众多学者科研发展的平台以及行政有关部门了解信息、研究教育动态、进行教育科学决策的智力库。图书馆电子信息化管理已经逐渐在众多企事业单位部门得到应用,极大提高了办公效率,促进了管理工作的顺利进行。但当前很多地区的图书馆仍然沿用纸质图书的管理模式,没有跟上网络时代图书信息管理步伐,使图书馆的日常管理逐渐落后、缺乏效率与专业性,造成资源的极大浪费。

1.3 图书馆服务水平较低

部分图书馆没有准确把握自身定位,也没有以读者为中心尽力满足其需求,具体主要表现为:图书馆在日常图书采购过程中,没有根据自身实际情况出发,也没有考虑读者需求,购置了大量内容雷同书籍,且很多书籍材料缺乏一定的学科性与专业性,这种要数量不要质量的行为使图书馆的很多图书都被束之高阁;图书借阅模式相对落后,没有规范地操作,导致很多图书的流通受到阻碍,使很多读者长期借不到图书,而部分人却可以长期霸占书籍,造成资源利用不合理。

1.4 图书管理员素质普遍偏低

图书馆是一个具有科学性与信息性的重要场所,对工作人员的业务能力与综合素质都有很高的要求,但目前很多图书馆的工作人员素质偏低,工作不积极、玩忽职守、态度恶劣等行为屡次发生,造成图书馆的管理工作出现混乱,为日常管理带来一定的负担。

2 图书馆管理工作应对措施

2.1 与时俱进,建立新型管理体系

随着科技的快速发展,电子图书行业逐渐兴起,图书馆如果再沿用传统方式进行管理,很难跟上社会发展要求,因此应该建立全新的管理方式,建立与之相适应的管理制度,这就要求图书馆的管理者要与时俱进,更新管理观念,勇于借鉴与学习,实行计算机办公方式,提高办公效率,实现图书资源的共享。同时,要加强图书馆内部各个部门之间的交流与合作,可以定期开展图书交流工作,促进图书管理更加科学化。

2.2 加强图书管理力度

针对上述问题,应该加强对图书馆管理工作的执行力度。首先,要重视图书采购工作,在购买图书前,应综合考虑读者的反馈与需求,以读者为服务对象,了解大众需求,同时还要注重图书的专业性与学科性,要求工作人员对现有图书要做到心中有数,避免大量购置重复、雷同、类型单一的图书。另外,还要及时关注最新的社会动态与科研信息,对图书馆的书籍及时进行补充与调整,确保管内藏书的科学性、专业性与有效性;其次,制定严格的图书借阅制度,规范借书流程,确保图书流通的畅通性,让更多读者可以借到想要的书。

2.3 提升图书馆服务质量

图书馆是一个向大众提供知识的服务性机构,应该充分重视受众的需求,针对当前存在的问题及时作出调整,努力提升自身服务质量。做好自身宣传,改变现有被动局面,主动做好相关科研服务,图书馆掌握着各个学科的最新信息,图书类型应该涉及每个学科,特别是各个学科的国家项目、省部级项目,甚至高校自己的项目,主动为其提供服务。

2.4 加强人员培训,提高管理人员综合素养

首先,吸引专业的图书管理人员,应该加大人才引进力度;其次,加强对现有人才的培训力度,加大人力、物力投入,针对当前图书管理人员的业务水平不精等问题,定期进行针对性培训,提升其业务水平,并进行定期考核,全面提升管理人员的业务水平;再次,加强对现有人员的思想教育,做好宣传工作,更新管理员的管理观念,培养其正确的服务理念,提升其综合素养,使其以读者为中心,认真做好相关职责内的工作。图书馆应根据馆员的知识结构与业务素质,实行层次化、人性化管理。层次化管理就是根据图书馆员的知识特点与知识创新程度的不同,采取相应知识管理的模式,合理安排岗位工作,充分发挥馆员的潜能,以保障图书馆各项业务的正常运转。

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