事业单位档案管理工作规范化标准化的推进策略阐述

张丽伟

摘要：档案管理工作是事业单位管理工作的一部分，是维护历史真实面貌的一项重要工作，科学规范的管理档案，是衡量事业单位档案管理水平的重要尺度。档案管理工作受诸多因素影响，其作用不可替代，要想提升档案管理工作质量与效率，势必要加强档案管理工作的规范化与标准化。当前档案管理工作存在一些问题，制约了档案管理工作的进一步推进，为此需要采取有效措施，推动事业单位档案管理工作规范化标准化发展。

关键词：事业单位;档案管理;规范化标准化

新形势背景下，事业单位的发展空间更为广泛，对档案管理工作的要求也有所提升，需要进一步加强规范化标准化管理，从而推进档案管理工作进一步改革与发展。本文分析了当前事业单位档案管理工作存在的问题，并提出了相关解决对策，为推动档案管理工作规范化标准化起到积极的促进作用。

一、事业单位档案管理工作现状

（一）对档案管理工作认识有待进一步提升

党和国家一直重视档案管理工作，事业单位也已经不断地将此项工作列入重要日程，并取得了新进展。但从当前事业单位工作情况分析来看，实际工作依然成为工作中的重点内容，对档案管理工作还是缺乏足够的重视。造成这种现象的原因主要是事业单位从上到下对档案管理工作的认识不够全面具体。上级领导对该项工作缺乏关注，尤其是对基层单位指导监督力度不够，造成各个单位的档案管理工作软弱无力，发展不均衡，有的做的非常好，有的则跟不上时代发展的步伐。再加上有些单位档案管理工作基础薄弱，前期各种问题堆积，导致一系列工作难以及时推进，所以不下大功夫，不下大决心，档案管理工作就会停滞不前，就会给单位全局工作造成困扰，所以提高对档案管理工作的认识尤为重要。

（二）工作方式有待更新

有不少事业单位的档案管理工作依旧沿用传统工作模式，采用纸质档案管理方式。随着社会发展速度的不断提升，工作节奏也在加快，如果依旧采用纸质档案管理方式，无疑会增加档案管理工作的负担，对相关工作造成一定影响。尽管有些单位已经使用档案管理系统软件，对档案进行数字化管理，但由于后期对软件升级改造跟不上，也会在很大程度上影响档案管理工作的质量和效率。因此，事业单位档案管理工作要积极创新改革，优化工作方式，提升工作效率。

（三）档案管理制度有待完善

很多单位在档案管理方面缺乏完善的制度，导致在工作中容易出现问题。做好档案管理工作需要有一定的组织机构、工作制度和管理方法。档案管理办法或规定，是加快单位档案业务建设步伐，保证其质量不可缺少的步骤，收集、规范整理、统计、保护利用档案都离不开切实可行的制度来保障，同时时代在发展，对档案工作的要求也在不断的提高，所以要想更好的适应当下事业单位工作环境，势必要进一步完善档案管理工作，通过制度建设使档案管理工作更加规范化标准化。

二、提升事业单位档案管理工作规范化标准化的有效对策

（一）加大宣传教育力度，提升档案管理意识

档案管理工作是事业单位工作的重要内容之一，是开展业务工作的基本保证，可以为后续工作顺利进行提供基础支持，是单位运行及创造收益的基础条件。档案管理工作做到规范标准，就能确保档案工作顺利圆满完成，达到事半功倍的效果。在信息化水平高速发展的背景下，干部职工要具备工作信息化思维意识，要借助信息化系统的视频影音功能，改革并创新档案管理工作途径，为档案管理工作提供全新的数据存储方式，让信息化触角渗透到档案管理工作的细微之处，为档案保护、利用提供便利。因此，在实际工作过程中，要重视信息化档案管理方面的宣传，提高专、兼职档案员信息化档案管理意识，使其意识到规范标准实施档案管理工作的重要性[1]。

（二）加快档案管理改革，优化工作方式

新时期背景下，档案管理工作在发展过程中迎来了新机遇，但也面临全新的挑战与工作压力。管理者要付出更多的精力和时间去关注和研究档案管理工作的历史、现状和未来发展趋势，要及时掌握国家和地方有关档案管理工作的法律法规和规章制度，以及先进的管理经验和信息化管理水平，不断优化升级管理模式，确保收集、整理、保护、利用等各个环节做到优质高效。管理模式和工作方式的转变，会使档案管理工作更加规范化标准化，会在很大程度解放劳动力，工作效率得到大大提高。但档案信息化管理工作千头万绪，病毒的查杀，信息的保密、备份等档案信息安全都需要投入大量的时间和精力，所以在档案管理工作要做到规范化标准化，一定要具备改革与创新的勇气，要不畏前路，勇往直前，从而有力地推动档案管理工作迈上新台阶。

（三）对档案管理工作进行改革整合

要做到档案管理工作规范化标准化，必须打破原有的工作方式和管理模式，突破固定的思维模式，接受和习惯新的管理模式和工作方式，按照规范标准的原则和归档文件的要求，做到数量充分、质量优化，门类齐全，结构合理，将往年不符合归档要求的档案资料重新进行立卷归档，没有目录及编码的档案资料需重新制作目录与编码，从而保证在档案资料重新组合后得以规范标准管理，进一步优化档案资源，提高工作效率。同时尽快将信息化档案管理纳入重要日程，并将其功能最大化，充分发挥信息化档案管理中分类、检索、借阅、查阅的优势，全面推进档案管理的规范化和标准化工作，使事业单位的档案管理工作取得新进展。

三、結束语

新时期背景下事业单位档案管理工作承载着日常业务的基本运行，是单位顺利发展的基础保证，为此需要规范化标准化的开展档案管理工作。随着信息技术水平的高速发展，各行各业都有所改革与创新，事业单位档案管理工作也不例外，工作人员可以在信息技术的帮助下探寻档案管理工作的新方式、新办法。档案管理规范化标准化发展是当前事业单位档案管理工作的新趋势，单位上下要意识到这项工作的重要性，并积极以科学手段优化档案管理工作，提升事业单位档案管理工作的质量与效率，促进社会和谐发展。

参考文献

[1]赵耀.推进事业单位档案管理工作规范化、标准化的策略研究[J].办公室业务，2019（07）：90.

[2]张理岚.推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的策略探索[J].科技创新导报，2018，15（28）：120-121.

[3]高娟.推进事业单位档案管理工作规范化标、准化的策略研究[J].中国集体经济，2018（09）：50-51.