做好档案工作的几点体会

王凤霞

摘要：档案是国家的宝贵财富，档案工作是社会事业的组成部分，而每个单位的档案工作是整个档案事业发展的重要基础，做好档案管理工作是服务社会，造福人民的需要，其具有重要的历史价值和现实意义。

关键词：档案;工作;体会

档案是国家的宝贵财富，档案工作是社会事业的组成部分，而每个单位的档案工作是整个档案事业发展的重要基础，做好档案管理工作具有重要的历史价值和现实意义。本文结合自身工作实际，针对档案工作面临的问题，对做好档案工作的基本方法进行思考，以期对档案工作人员提供一定的借鉴和帮助。

一、单位档案工作现状及问题

二十世纪八十年代末期开始，按照国家、省档案局的有关规定县档案行政主管机关以开展档案目标管理达标活动为主要手段，督促指导各机关、企事业单位在加强档案行政管理、规范档案业务、改善保管条件、开发档案利用等方面进行整改提高，实现档案室工作的规范化、制度化建设。多年来，经档案行政主管机关和有关市县级单位的共同努力，大多数单位通过了档案目标管理等级标准验收，全面提高了机关、企事业单位档案综合管理水平，形成积累了一大批保存价值大、整理质量好的档案资源，为档案馆丰富馆藏并顺利接收档案奠定了坚实基础。

近年来，机关、企事业单位档案工作的巩固发展情况并不令人乐观。从部分单位档案工作来看，新情况不断发生，老问题又恢复重现，给档案室工作的科学发展造成了严重障碍。因此，把握开展档案工作基本途径，坚持依法管理，认真做好档案室工作是对各立档单位的客观要求。

二、做好单位档案工作的基本方法

笔者认为，做好单位档案除要具备坚定地政治品格，热爱档案事业，甘于吃苦，勇于奉献，默默无闻的精神外，其工作的基本方法就是：建立健全档案工作体制，坚持依法办事;明确职责任务，切实履行职责;掌握业务技能，规范档案管理。

（一）健全档案工作体制，坚持依法办事

建立健全机关、企事业单位档案工作体制，形成开展工作的有效运行机制，提供坚强组织保证，是做好档案工作的根本前提。各级各单位必须提高档案法制意识，依照档案法律法规，健全完善档案工作管理体制，保证档案工作依法开展和有效运行。

（二）明确职责任务，切实履行职责

按照国家有关规定，机关、企事业单位要进一步明确在档案管理方面的职责任务，增强责任心和使命感，尤其是要制定出档案管理网络人员的具体职责任务，便于监督、检查、落实。首先要明确单位分管领导的职责，主要从加强领导，把档案工作纳人计划和议事日程，创造工作条件，督促检查落实。其次要明确综合档案室主任的职责，主要从组织学习档案法规和业务标准，督促收集归档工作，对本单位档案工作统一领导、统一制度等进行规定。第三是要明确档案人员的职责，主要从统一管理本单位全部档案，统一档案业务标准，组织开展各类档案的归档整理，确保归档质量，业务建设规范化、积极提供利用等进行规定。只有任务明确，职责分明，档案管理网络各岗位人员各负其责，认真履职，按制度办事，才能保证档案工作持续稳定发展。

（三）掌握业务技能，规范档案管理

单位在健全工作体制，明确职责任务的基础上，关键就看档案专兼职人员是否熟练掌握档案专业技能，还要具备一定的计算机操作技能和信息化应用技能，结合单位实际，切实做好各类档案的收集归档和保管利用工作。应把握并做好三个环节的关键工作。

（1）制定好全宗内档案实体分类与保管期限划分方案

树立起统一管理全宗内各类档案的观念，结合单位实际制定出一个科学、适用的档分类及保管期限划分方案，规范全宗内各类档案实体的归档整理。基本方法是：第一，分清档案门类。就市县级单位一般情况看，档案门类主有：文书、会计、科技（基建）、音像、实物、职工档案。少数单位还有（业务）档案。第二，对每一门类档案进行分类，合理设置类目。第三，确定基本归档范围条款，在每门类档案的类目之下，细分出归档范围条款。第四，对归档范围的文件划定参考保管期限。把档案门类、类目、归档范围条款、保管期限等项目内容以表格形式制作出来，就形成了档案分类及保管期限划分方案。

（2）按照档案分类方案和相关业务標准，开展认真细致的归档整理工作

在坚持遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管利用原则的前提下，按照各门类档案的具体标准和分类方案，对各类归档文件材料进行收集、分类、鉴定、组件或组卷、装订排列、编档号、编目、装盒、统计、上架等的规范化整理。

（3）充分行使档案保管与利用职能，为社会各方面利用及时提供服务

目前，单位档案保管条件普遍较为简陋，保管工作需要加强。在基本具备安全保管条件的基础上，必须认真落实综合档案室工作制度，按照“九防”要求，加强日常管理和安全检查，坚决杜绝档案损毁和丢失事故的发生，确保档案安全。与此同时，要积极做好档案信息开发利用工作。档案整理保管的目的在于利用，单位综合档案室要尽快改变以住的只重保管和满足于为查阅者提供服务的管理方式，紧跟当今信息社会时代步伐，围绕当地一些重大工作部署与活动，采取制作文件汇编、编发专题资料、政务公开及职能服务介绍、网上信息发布等形式、多途径开发室藏档案信息，为社会各方面主动提供服务，为广大人民群众服务，在服务中求发展，在发展中不断提升服务水平，使档案工作价值得到充分体现。

档案工作是一项系统复杂的工作，是党和国家的一项重要基础性工作，要本着对历史负责，为现实服务的态度，认真做好档案管理工作，发挥好档案具有的特殊价值作用，服务于社会各项工作。

参考文献

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