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供应链管理视角下施工企业物料采购分析

2020-12-14彭永

管理学家 2020年18期
关键词:供应链管理施工企业

彭永

[摘 要] 基于现代供应链理念下,物料采购实现了重大突破,解决了传统采购中信息不对称、合作短暂、采购效率不高以及质量不可控等诸多问题。文章首先对供应链管理这一概念进行了简要分析;其后围绕施工企业物料分类与供应链管理视角下物料采购特点开展论述,并将传统模式与供应链管理模式下物料采购情况进行了对比;最后围绕案例对物料采购流程与要点进行分析,以期可提供有价值的参考。

[关键词] 供应链管理;施工企业;物料分类;物料采购

中图分类号:F272 文献标识码:A

基于我国建筑市场激烈的竞争下,如何通过先进的管理理念与方法的运用,提高企业运行效率、降低施工成本是一大关键。从项目施工情况分析,工程物料在总成本中的占比为40%-60%,因此物料成本在一定程度上直接决定了项目经济效益。本文从物料的角度出发,提出供应链管理视角下施工企业物料采购方法的运用,合理控制采购成本、质量以及效率,实现工程项目效益的提升,促进施工企业稳定发展。

一、供应链管理概述

供应链管理,最早起源于“经济链”理论,后逐渐发展为“价值链”,最终演变为“供应链”[1]。当前国内外对供应链的定义较多,可将其归纳总结如下:满足客户一定服务水平条件下,为使整个供应链系统成本最小化,将供应商、制造商、仓库、配送中心以及渠道商组织在一起,完成产品制造至销售的全过程管理。

至今为止,供应链管理已经经历了数十年的发展,具体可分为五大阶段,包括:(1)基础建设;(2)职能集成;(3)内部供应链集成;(4)外部供应链集成;(5)集成化供应链动态联盟。当前,基于信息技术背景下,我国供应链管理体系已经实现了物流、资金流、信息流的有机整合,在各行各业中均得到了广泛运用,本文主要以施工企业供应链管理为例展开详细分析。

从施工企业供应链管理的角度来看,其是一个有机的功能性网络链,提供供应、采购、运输、存储、管理和服务集成,实现资源成本效益最大化[2]。在整个供应链管理中,采购是一大核心,从传统的采购模式来看,施工企业需花费大量时间对比、选择供应商,且主要以供应商价格作为选择的核心依据,质量、交货时间等主要是放在材料进场阶段进行控制,通常供应商多次报价、施工企业多次还价,数次谈判后方会签署合同;从供应链模式下采购管理来看,施工企业与供应商由采购连接,属于伙伴、长期合作关系,基于利益信息共享的情况下,整个采购流程趋于标准化、利益最大化,实现双赢,整个采购周期大大缩短、成本降低,为施工企业、供应商均带来整体利益的提升。

二、施工企业物料分类与供应链管理视角下物料采购特点

文章主要围绕施工企业的物料采购展开详细分析,具体如下。

(一)施工企业物料分类

基于我国施工企业物料采购分析可知,其物料品种多、数量大,采购存在一定的随机性,即使进行了精确的预测,也难免因为设计变更、图纸变动或是突发事件的出现,出现物料变更的情况;施工企业项目实施中对物料的规格、质量要求严格,所有的物料必须可追溯,提供完善的质量文件。结合相关理论与工程实践,可对施工企业物料进行基本分类,具体如下:(1)主要材料:钢筋、水泥、砂石料;(2)结构件:经吊装、拼砌与安装构成建(构)筑物实体的金属、钢筋砼、木质的结构件;(3)机械配件:施工机械设备维修、养护等使用的零配件、备用品;(4)其他材料:辅助工程或产品形成的材料;(5)油料、燃料;(6)设备:建筑生产设备,如推土机、工程车等。

基于上述分析,施工企业采购人员必须具有丰富的专业知识与经验,针对工程实际情况对采購物料加以分类,明确采购管理重点、要求,保证物料采购及时性、全面性以及经济性[3]。

(二)基于供应链管理的采购活动

基于供应链管理视角下,施工企业的物料采购活动主要如下:(1)购买:主要采用批量、集中采购的方式;(2)物料配送:所有物料配送至各个需求点,要求做到按时、保量;(3)物料验收与库存管理:严格按验收程序对配送物料进行检查、入库登记与管理,保证物料数量、规格、质量等均与采购清单一致,同时根据出入库登记情况确定存货数量,便于及时补充货源;(4)价值分析:对比物料价值、功能,分析采购成本不变时或是增加时产品功能能否增加,或是产品质量满足要求的情况下如何进一步降低采购成本;(5)采购研究与需求预测:对物料市场供需与价格波动性、发展趋势进行分析、预测,为企业寻找可降低采购成本、控制库存的最大方案,提高项目效益;(6)其他工作:主要是采购本身业务管理、技术管理方面的工作。

(三)基于供应链管理的采购模式特点

基于上文分析可知,在整个供应链管理中,采购是一个十分关键的环节。供应链管理模式下,所有参与企业实现了信息共享,有利于对整个采购过程进行组织、控制与协调管理,提高供货效率、降低采购成本、减少库存积压,具体采购特点可归纳如下[4]:(1)订单驱动采购:施工企业可根据项目需求制定采购订单,供应商根据订单供货;(2)工作重心朝着外部资源转移:通过有效管理外部资源,使得供需双方均参与至产品涉及、研发、生产过程中;(3)构建战略伙伴关系:供应链管理下施工企业、供应商建立长期伙伴关系,实现战略合作;(4)采购信息化:供应链管理中,信息化是一大重要特征,是内外信息流通与共享的基础;(5)采购多元化:基于供应链信息网络平台的建设,采购方式日益多样化,如:自营与外包结合、本土与全球结合、集中与分散结合等。

总的来说,基于供应链管理模式下,施工企业采购成本降低,相应的市场竞争力也有所提升,充分证明了供应链管理视角下物料采购的积极意义[5]。如下表1所示,简单对传统模式与供应链管理模式下物料采购情况进行了比较分析,充分展现了供应链管理模式下物料采购在效率、成本、质量监督等方面的优势,进一步推广运用此种采购模式具有重要意义[6]。

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