关于机关事业单位汽车调度管理的研究

2020-12-12娄永良

缔客世界 2020年1期

娄永良

（南京市对外联络办公室江苏南京 210000）

引言

车辆调度是在保证车辆顺利按照规定行车路线运行的过程中，做好相应方面的规划与调整，例如行车路程耗费时间以及车辆行驶中所产生的费用等。那么在机关事业单位当中车辆的调度管理，是保证各阶层工作顺利运行的基础和前提。从本质上来讲，汽车调度管理能够优化机关事业单位工作流程，提高工作效率。

1 汽车调度工作中常见的问题

1.1 汽车驾驶员管理具有难度

机关事业单位在车辆使用的过程当中，驾驶员具有很大的流动性。一方面是基于日常工作需要，另一方面是管理体系与条例有所欠缺。首先，机关事业单位车辆驾驶人员大多处于外勤状态，导致车辆调度管理难度较大；同时，车辆调度工作临时性和随时性较强，时间安排并不确定，因此驾驶员管理任务难以实现[1]。

1.2 汽车调度管理制度有待完善

汽车调度管理制度是对车辆使用和调度、调整等方面的监督与管控，而现阶段机关事业单位对车辆调度的管理制度有待完善，制度管束较松，规范化程度较差，进而导致车辆调度管理工作存在滞后性和不合理性。

1.3 汽车调度管理制度缺少宣传

管理制度制定后和执行前的阶段，缺乏强有力的制度宣传和推广，导致车辆调度管理制度执行不规范、不合理，进而出现车辆难以调度甚至调度混乱的局面。

2 加强机关事业单位汽车调度管理的措施

2.1 完善汽车调度管理制度

机关事业单位的汽车调度是各阶层工作顺利进行的前提和基础，因此，在车辆调度之前，需要完善相应的管理制度和体系，将汽车调度工作规范化、流程化。而汽车调度管理制度的建立需要结合机关事业单位车辆使用情况，进行综合规划与分类调整，如在制度制定前需要了解单位汽车数量、各部门日常需求、车辆种类，以及车辆的整体使用情况等，并结合实际情况进行统计与资源整合、分配，之后再从车辆使用时间、使用类型、停放，以及调度等多层面完善管理制度[2]。

2.2 加强汽车驾驶员调度管理培训

车辆驾驶员是确保汽车合理调度，有效使用的主导者，能够辅助管理部门对车辆调度进行有效管理。而汽车驾驶员一方面需要拥有专业的技能，另一方面也需要遵循相应的管理制度，所以系统性培训的参与可以实现此方面能力的综合提升。其中理论知识的掌握和专业技能的培养，以及管理制度和规定的高认知程度是确保汽车驾驶人员规范使用车辆的前提，驾驶员通过系统性培训也能够增强责任感，通过奖惩制度考核能够提高驾驶员使命感，进而辅助机关事业单位更好的对汽车调度进行管理。

2.3 实现调度管理信息化

信息时代的到来，为众多行业的运营与发展带来了更多便利，汽车调度管理过程中，信息技术的融入，也能够提高管理效率和水平。其中车辆调度管理的信息化，能够规范整体运行流程，将车辆使用和调度等数据进行科学统计，并渗透相应的信息操控方式，进行车辆信息的及时性反馈，做出车辆调度的科学及合理性安排。

2.4 提高管理和调度意识

在对机关事业单位汽车调度管理工作中，不仅需要考虑到车辆使用和调度方面的管控，同时还要考虑到对驾驶员的管理，通过有效的方法促使驾驶员提高汽车调度与管理意识，培养积极、正确的工作态度，进而辅助管理部门做好汽车调度工作。首先从驾驶员的思想意识出发，管理人员需要加强与驾驶员的沟通与交流，将最新政策和信息传递给驾驶员，其次，针对汽车调度问题进行了解，明确汽车配置和性能，以沟通方式进行干预，并解决汽车调度中存在的具体问题。

2.5 培养高素质驾驶队伍

对于机关事业单位汽车调度管理来说，高素质、专业性强的驾驶队伍，是根本保障和前提基础。因此，针对驾驶队伍应当进行专业性培养。如一方面要培养架势队伍较高的觉悟和思想，以安全第一的思想进行引导，让全员树立“集体利益”意识，提高驾驶队伍整体责任感。另一方面要从专业水平入手，培养驾驶员掌握精湛的技术和理论知识，更好的服务于机关事业单位。

2.6 控制车辆油耗

汽车在使用的过程中必然会产生较大油耗量，而为了能够降低油耗实现节能减排、绿色发展的愿景，就需要对车辆友好进行控制，结合机关事业单位车辆使用状况，对车辆进行精准调度，构建节约型车队，同时将节能减排的思想传播给驾驶员，使其提高责任感和个人意识，建立停车一天及全面调度等制度，进而降低油耗，提高车辆运行效率[3]。

2.7 整体科学把握和规划

机关事业单位的车辆调度管理工作，不仅需要根据车辆使用情况进行管理，同时还要考虑到车辆调度的整体性和科学性，如不同部门车辆使用频率、时间，车辆不同类型使用中的性能、速度与优势，以及车辆的整体利用率和年限等，都要进行综合信息统计与规划，通过各部门车辆需求情况，来对车辆进行调度和整体规划。而这需要从科学角度出发，确保部门之间车辆使用的交接，保障车辆随时可调度和使用。此外，还要秉承车辆节能降损思想，降低资源浪费，同时提高车辆使用效率，从根本上实现机关事业单位汽车调度的整体规划和科学把控。