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科技馆科普资源数字信息化的实践和探索

2020-12-12张洁

缔客世界 2020年1期
关键词:科技馆文书资源管理

张洁

(郑州科学技术馆 河南 郑州 450000)

引言

随着科技馆的不断发展,加大了对科普资源管理力度,并且结合科技馆自身的发展,制定出完善的管理制度,为科普资源管理工作的顺利开展与实施提供有利条件。但是,对科普资源数字化管理的过程中,还会受到各方面因素的影响,而引发众多的问题,无法确保科普资源管理工作质量与效率,为各项工作的实施造成不利的影响[1]。

1 加大监管力度,创新资源机制

目前,在科技馆的发展中,虽然加大了对科普资源管理力度,但是却忽视了对管理人员的管理,对管理工作人员没有专业性的要求,使一些管理工作人员缺乏专业能力与综合素质,在科普资源管理工作中,只是对一些日常的信息数据、资料等进行收集、储存,却没有对信息数据进行分类,并且还无法确保文书资料的准确性与有效性。在相关工作人员进行工作的进程中不能够固守传统的形式与方法,应当按照阶段性有效开展对工作人员的培训,保证相关人员能够具备良好的自身能力和职业操守。在具体工作中,科技馆资源部门要有意识的针对现有工作人员实施教育和培训,使他们能结合互联网时代的影响对科技馆资源管理管理工作进行创新,适应大数据时代科技馆资源工作的要求,满足科技馆工作人员群体的多元需求。同时,要针对科技馆资源工作的开展制定相应的规章制度,确保能对大数据时代科技馆资源工作进行规范和约束,增强工作的有序性,提升科技馆资源管理管理工作的标准化程度。创新多样化的管理模式,使其能够符合各阶段的科普资源管理工作需求,并且加大对数字化科普资源管理工作的宣传,使每位工作人员对科普资源管理工作提高重视度,充分意识到科普资源数字化管理所具有的重要性,从而满足科技馆的发展需求[2-3]。

2 提高工作能力,奠定工作基础

科普资源数字化管理工作的开展与实施,最基础的条件就是相关工作人员,而工作人员的专业能力与综合素质对科普资源数字化管理工作的开展与实施,有直接性的影响。因此,需要科技馆对科普资源管理工作提高重视度,加大对工作人员的培训力度,把各项工作工作内容与工作职责的明确划分,使各工作人员都明确的工作目标,在自身的岗位工作中,能够有恪尽职守、认真负责的工作态度,为管理工作人员树立积极的思想与观念,提高对科普资源数字化工作的重视度。而培训的内容,主要是科技馆科普资源管理工作实际情况为主,培训完成后地人员的综合考核,从而提升科普资源数字化管理工作人员的专业能力与综合素质,再次推动科技馆科普资源数字化管理工作的稳定发展[4]。

对纸质文书资源的储存,需要由足够的储存空间,才能满足纸质文书资料的储存。而对计算机技术的应用,解决了纸质文书资源不完善、不准确、占地空间大等问题,发而是对文书资源资料的电子储存,扩大文书资源资料的储存空间,并拓展更多的应用功能,从而提高文书资源管理工作质量。再与完善的文书资源管理体系的搭配应用,为文书资源资料提供了良好的安全保障,有效地避免文书资源资料丢失、损坏等问题。

3 强化信息系统,提供安全保障

目前,在科技馆的科普资源数字化管理工作中的发展中,在文书资料资源开发方法还存在着相应的问题,针对此问题的解决,需要各部门的积极参与、配合,强化信息化系统,利用数字化信息技术的研发与创新,建独立网站,对科普资源资料的分类储存,使其形成庞大的信息系统,各部门及人员对文书资料的查阅与应用,可以在信息化系统中进行相应的操作,实现了科普资源资料信息数据的共享。积极探索科技馆资源管理管理工作专门网站的建设,发挥互联网信息技术的优势,在专门科技馆资源管理工作网站上设置相应的管理栏,整合工作人员群体对科技馆资源管理资源的需求从不同的角度开展科技馆资源管理管理工作,争取能提高工作人员群体对科技馆资源管理资源的认知程度,能激发他们主动接受管理、积极使用科技馆资源管理资源的意识,为科技馆资源管理资源的合理化应用奠定基础[5]。

4 优化安全建设,增强管理安全性

互联网信息时代背景下,资源管理工作中积极探索对多媒体技术的应用,在一定程度上有助于改善科普资源管理工作的基本效率和效果,促进科普资源管理影响力和覆盖范围的逐步拓展。引入先进的科普资源管理安全管理技术,确定不同的安全层级,采用不同等级的安全防护技术对科普资源资源实施优化管理。

5 结束语

综上所述,为了促进科普资源数字化管理工作顺利地开展与实施,还需科技馆对此提高重视度,加大对其的监管,制定完善的管理制度与措施,对各项工作的细节化处理,及时发现各项工作所存在的问题与不足,具有针对性地采取解决措施,为科普资源数字化管理工作奠定良好的基础。对数字化信息技术的引进与应用,创新多样化的管理模式,优化人员管理理念,注重对科普资源管理工作人员专业能力与综合素质的培养,对具体的工作内容与工作职责明确地划分,确保科普资源数字化管理工作质量与效率,从而为科技馆的可持续发展起到良好的促进作用。

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