协同信息化助推管理创新

李燕来

（四川芙蓉川南建设工程有限公司 四川宜宾 644000）

协同信息化助推管理创新的背景

川南建工对支撑公司战略目标，紧抓核心业务，借助信息化手段提升管理，建设建筑施工企业协同信息化系统，突破地域和时间的限制，实现以项目管理为主线，有机整合优势资源，高效率、规范化的工程项目分级管理，掌握企业安全生产经营指标，辅助管理决策。增加公司对下属单位（分子公司、项目部）管控能力，逐步实现成本管理精细化，提高经营管理水平，通过信息化系统固化流程减少人为因素带来的不规范性和不确定性，获取源头数据，驱动并引领业务与管理创新，促进公司可持续发展。信息化项目建设在公司管理中具有深刻的现实意义。

川南建工的管理在不断升级，信息化更多应用效益还没充分发挥，主要表现在：公司战略、管理创新缺乏信息化辅助支撑，难以增强企业核心竞争力的作用；公司信息化整体应用水平较低。部分处于简单的事务处理和信息初始录入阶段，存在“信息孤岛”现象，容易导致管理层之间掌握的信息不对称，对公司自身管理价值体现不高。面对新的市场竞争环境和发展阶段，公司希望通过协同信息化系统平台，更快更好地掌握公司安全生产、经营管理等数据，及时统计分析公司各项目部的生产经营状况，提升公司各级服务和管理效率，提升企业的管理水平和核心竞争力。

协同信息化助推管理创新的主要内容与做法

行政事务事项：川南建工下属项目部点多面广，大多项。目部离公司本部距离较远，在协同信息化系统建设前，印章审批、出差（含用车）审批、资质证件借用审批等都是走纸质审批流程，容易形成整体工作效率不高和程序不规范性。现在印章审批流程进系统，严格用章审批程序；出差审批进系统，规范出差流程；公司资质、个人证件借用审批进系统，建立使用明细台账。

经营管理事项：协同信息化系统建成后，川南建工从项。目投标、立项阶段管理进系统审批，并建立项目信息表台账，做到每个项目信息资料在系统快速清晰可查；实现项目人、材、机等成本数据进系统，为相应管理层提供数据共享和决策支持，项目资金计划、回款登记、中间结算、所有借款、付款审批进系统，便于数据统计和分析；实现法务诉讼登记、合同管理，所有法务诉讼、信访分类进系统登记，所有合同审批进系统，建立合同信息表；实现物资管理，含物资计划、验收、领用、调拨管理以及分类统计。

安全生产管理：川南建工充分考虑原有调度收集安全生。产数据的复杂性，建设系统分专业填报月计划、日报，固化各类报表流程，安全检查记录、安全隐患、安全风险登记，自动生成相应报表数据，并可分项目部查询统计。

项目部经营考核、合作项目风险评估：川南建工根据管。理工作需要，在系统建立月度、半年度考核，分别由经营管控部牵头，经党群人事部、安全生产部、资产财务部等组成考核小组对所管辖业务进行考评，自动对每个项目部形成经营考核汇总表按固定流程报相应领导审批，对项目部进行多维度量化风险评估形成风险评估表，给管理层起到了一定决策支持。

文档中心：川南建工充分利用系统平台文档中心功能，搭建形成单位文档、部门文档、项目部文档及个人文档，单位文档分类建立公司文件、制度、规范、标准等，严格控制文档权限，逐步建成知识中心。

协同信息化助推管理创新的亮点体会

让人少跑路，让系统多运转，有效提高工作效率。协同信。息化平台建成后，川南建工有许多业务工作上系统，仅仅是在工作量上，看似没有变化，同样是干这么多事情，但在时间支配上发生了变化，信息化平台移动办公给了各级管理层合理的支配时间；项目部人员来公司办事、盖章等，可提前在系统走完流程，然后直接找经办人员处理即可，包括付款中间环节审批流程也上系统，大大提高了各级人员的工作协同效率。

日常审批有序、有据，有记录可查，进一步精细化、规范。化管理工作，不搞形式主义。川南建工的所有合同审批、项目部所有结算台账和付款审批都进系统，所在流程上的每个环节都有记录可查，形成管理审批有序、有据，通过在源头采集项目部和业务部门的关键数据，集中存储共享数据，增强管理的透明度，提升对业务运营的监控能力。协同系统建成后，川南建工的所有项目部安全生产、经营成本业务数据将逐步并永久性的融入系统，并可形成不同期间的查询统计，逐步体现数据中心价值。

强大的文档管理中心，提高组织知识管理能力。协同信息。化平台系统里的文档中心，就是一个巨大的云平台知识库，可以涵盖单位公文、合同、管理制度、技术规范、工程业绩以及部门文档和项目部文档，根据不同文档不同授权管理，每个员工还可以有自己的个人文档，对员工的日常工作带来了极大的方便。

转变中间层管理者“统计—分析”的角色。以前可能花较。多时间在各类数据的统计工作上、各类文件资料寻找等事务性工作上，而缺少精力在各类数据的分析上，不利于川南建工各级管理工作的良好健康开展。

有利于提高管理的执行能力和管理效率。通过协同信息化。平台管理行为可视化，过程信息可追溯，时间控制精细化。平台合理的对信息数据进行处理，及时为公司保存信息资源，在公司区域内可使各个部门、项目部之间快速建立衔接，加强协同化运营，提高经营管理水平，保证公司经济效益的获取。

总之，协同信息化平台建设对信息资源数据的结构及来源进行严格的控制和规范，与人工操作相比，信息化模式更能够降低错误，保证工作质量。同样，无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理，节约非系统化管理中间过程费用。并逐步形成川南建工“数据中心”和“知识中心”价值，提升企业管理，助推管理创新，为企业和行业发展作出一定贡献。