建筑行业采购招标管理系统的研究与设计

2020-12-11周卓然

缔客世界 2020年8期

周卓然

（江西省供销集团有限公司江西南昌 330000）

在进行建筑行业采购招标管理工作中，需要充分的发挥实际网络技术的优势，根据业务的不断扩展和延伸，满足公司采购和招标方面的要求，并且还需要通过在线采购和在线招标的方式，保证采购产品效率和产品质量全面提升，降低在建筑行业中的一些成本，提升整个建筑项目的整体效益。

1 系统需求分析

在进行建筑行业采购招标管理系统构建之前，需要明确主要的工作原则和工作重点，从而为后续工作奠定坚实的基础。在进行系统构建时，需要加强对项目效益和成本估计的重视程度，分析项目投资的回报率从经济的角度来判断，这一资金的利用是否是非常合算的，需要突出经济可行性的特征[1]。在开发招标管理和电子采购系统中需要进行信息的广泛性传播，这样一来可以让各个管理人员获取到最新的信息，从而实现信息上沟通以及交流之后，再通过这些信息来查找有关项目和产品方面的信息，根据自身的需求和要求进行适当的删除以及添加，这样一来可以随时随地的获取自己想要的信息，在此过程中需要通过人工和计算机的方式来进行信息有效发布以及管理，并且通过计算机系统自动化的保留相关的材料，从而实现信息系统有效维护以及开发。从中可以看出这项系统在运用过程中便捷性和可行性的特征是非常明显的，在现阶段我国电子招标系统还处于初步发展阶段，主要是用来发布相关的信息或者是融入招标代理的专家系统，从电子招标发展来看一些电子招标系统，并没有得到广泛性的应用以及完善，所以需要从实际情况入手，实现新的广泛性流通以及融入，并且还要加强对采购和招标流程的监管以及管理，从而提供强有力的数据支撑，保证实际工作效率的提高。

其次要加强对互联网技术的科学利用，从而为企业整个采购过程提供更多的便捷，也可以获得全新的体验，降低整个采购过程中的成本，在实际工作中需要加强对系统的有效利用，实现电子化和集中性的管理，从外部引进相关的系统或者是企业根据自身的工作需求工作要求开发相对应的系统，提升实际工作效率以及工作质量[2]。在实际工作中需要整合企业的资源，完成整个商品采购的过程，实现招标管理电子化和信息化的有效管理，从而提升实际工作效果的工作质量。在软件开发过程中需要迎合当前市场发展需求和要求，掌握招标行业信息化的发展机会以及机遇，开发相对应的招标软件，并且在软件实施之后，需要在小范围内进行试用，从而了解这一软件在实际实施过程中的效果以及价值，构建完整的招标电子交易平台，从而推动我国采购和采购行业的稳定性发展。

2 建筑行业采购招标管理系统的设计

2.1 主要的功能

在进行采购招标管理系统构建的过程中，需要明确主要的功能，从而实现各个环节的有效衔接，首先需要传方位地了解采购和招标的业务流程，确定主要的功能模块，从而提高系统运用的效果以及质量。比如在进行招标准备管理环节中需要涵盖的是项目的创建和分包等工作，通过项目的创建可以提前性的录入产品的基本信息和使用要求，通过项目分标可以维护这些产品的信息，在实际工作中需要将这些信息转发给代理机构进行委托性的操作，从而提高实际招标的效果和质量[3]。其次还需要对第三方业务进行全方位的了解以及认识，在招标过程中所涉及的部门有相关主管部门，首先一些公司要提出采购的申请，通过编制一些电子化的方案创建相关的采购项目，之后，再添加需要采购的产品，做好整个分标管理工作。在后续工作中需要确定是否将这些采购项目委托给招标代理机构，如果不需要委托的话可以自行进行招标采购，如果需要委托的话，那么要将这些信息传送给代理机构，完成整个信息的沟通以及审核工作。在进行发标管理时，需要通过维护公共为主来加强管理系统利用，通过项目的维护，实现项目文件和招标时间有效流通，从而提高实际发标管理效果。在发标业务流程中需要建立相对应的发标业务，如果需要自行委托处理的话，那么不需要进行信息的流通，需要采购项目经理将采购的时间和招标文件进行系统的有效融入，通过公告的方式发布相关的邀请函。如果将发标任务委托给招标代理的话，那么要由招标代理发布招标的业务之后，再由项目经理进行审核再审核，之后可以开展后续的工作。

2.2 非功能的分析

在进行系统构建时，需要保证整个界面是非常简洁和美观的，在扩展性系统开发时需要加强对软件和硬件基础上了解和认识，不仅有助于保证系统的平稳性运行，还有助于为后续的维护开发工作奠定坚实的基础，节约不必要人力和物力的浪费。在稳定性要求时，需要结合用户在差异化方面的特点以及要求，防止客户在后续使用时出现操作不当的问题，在实际工作中需要加强对系统的有效优化和调整，融入先进的人工智能技术，这样一来在遇到一些故障时，那么系统可以进行自动性的维护，多方位的满足实际工作需求以及工作要求。