探析农林科研单位人事档案管理新路径

2020-12-10张莉莉

新农民 2020年36期

张莉莉

（辽宁省沙地治理与利用研究所，辽宁阜新 123000）

在我国科技经济飞速发展的新形势下，农林事业单位的重要性日益凸显，农林事业单位的人事档案也显得尤为重要，它记录了单位干部人员的详细信息，对单位选拨任用人才具有重要的参考价值。但目前人事档案的管理依然存在一定的不足，难以体现档案的作用，采取先进的管理措施模式，科学的管理好人事档案，为单位选拨人才提供决策参考，适应时代发展趋势，是档案工作者面临的重要课题。

1 农林事业单位人事档案的职能作用

1.1 记录人员信息

人事档案真实记录了干部的相关信息，是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保险组织关系紧密挂钩，具有法律作用，是记载人生轨迹的重要依据，领导通过审阅人事档案，可以掌握人才的基本信息和能力特点，对管理权限内的干部有个全方位的了解。

1.2 干部任用凭证

人事档案是提拔和任用干部的重要凭证，领导在选拨人才和聘用干部工作安排中，可以根据人事档案信息的记载，对干部的能力素质进行综合判断，再结合实际工作表现进行合理安排。

1.3 维护个人权益

人事档案是组织人事工作的重要依据，关系到建档当事人的切身利益，也是维护个人权益和福利的法律信证，是澄清问题的可靠凭证。人事档案对人事工作有规范、检查、监督的作用，人事档案是进行科学研究，特别是编写人物传记和专业史的宝贵史料，人事档案是宣传教育的生动素材。

2 当前农林事业单位人事档案管理中存在的几点问题

2.1 提炼加工不够

人事档案的价值在于关键时得以利用，为单位领导了解和任用干部提供参考，但是目前许多单位的人事档案都侧重重视保管、忽视整理提炼，无法及时为单位发展提供指导作用。

2.2 硬件设施不全

硬件设施是做好档案管理工作的基础和前提，硬件设施投入不足，就会影响人事档案管理工作的顺利进行。体现在很多人事档案都是以纸质档案为主，没有配备信息化程度较高的计算机、扫描仪及人事管理系统，无调整温湿度的仪器设备，不能保证及时通风除湿等，多数档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子。

2.3 缺少专职管理者

人事档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力，即管理好人事档案的基础是要有责任心强、素质高的管理人才。但目前在档案管理中存在严重的专职人员不足问题，甚至许多单位都是兼职档案工作人员，身兼其他工作，以档案工作为辅，捎带管理，没有全身心投入，更谈不到做精做好做深入，这就容易在工作中出现失误。

3 农林事业单位人事档案管理新路径

3.1 完善人事档案制度体系

人事档案制度体系是规范管理行为的依据和准绳，只有确保制度体系的适应性和科学性，才能为其各项工作开展提供支撑，因此农林单位要根据自身具体情况和管理需求，进一步完善制度体系建设。一是要针对人事档案的特点，对档案资源收集、资源整理、信息辨别以及归档程序等环节，制定完善的档案制度程序，所有工作都要在制度的约束下完成，严禁工作人员随意操作。二是保证人事档案应用价值，所有人的档案都要经过三龄两历的审核，对其中虚假和模糊信息要按文件要求进行更正认定。

3.2 加大硬件投入

硬件是做好人事档案管理工作的物质基础，农林科研单位要树立正确的档案管理意识，根据实际需求加大硬件投入，秉承适用原则采购相关硬件设备，为各项管理活动的开展奠定基础。单位领导要转变自身的观念意识，认识到人事档案在人才储备中的价值和意义，根据管理需求通过专项资金的形式采购所需硬件设备，提升硬件设备的利用效率和维护力度，确保所有设备处于良好状态下。要根据档案管理要求设置保管室和查阅室，要落实好防火、防盗、防潮、防光等八防措施，保证纸质档案安全。

3.3 加强队伍建设

人事档案是农林事业单位在发展进程中积累的宝贵资源，管理好人事档案主要在管理者，因此加速人才队伍建设，储备档案管理方面的人才，避免由于人才水平低或人员变动而出现管理漏洞，导致档案资源丢失或者遗漏。要设立专职的档案管理岗位，配备专职管理人员，尽量不兼任其他岗位职责，如果存在兼职人员也要处理好岗位衔接关系。

从单位内部和社会高校中吸纳具有专业背景的年轻人才不断充实档案管理队伍，优化队伍的学历结构、知识结构以及年龄结构，发挥年轻人员的创新意识和开拓精神，尝试在管理中应用各项先进技术和设备，以技术创新为依托提升管理效能。不仅要注重引进人才，还要加强现有人才培养，构建完善的人才培育体系，为档案管理人员提供各种提升自我的平台和机会，促使其利用先进的档案管理技能管理人事档案。