加强物资管理降低企业成本

韩雨

摘 要：加强物资的采购，是为了迎合企业的消费观，提升了企业内部的力度。而如今许多企业在采购的环节，不遵守规则，为了满足自己的私心利益，没有严格控制的规章制度，一味的取舍，在采购的环节中大量赚取回扣，是一种不可控的局面。开始变本加厉，以次充好，损公肥己，贪污腐败的现象都明显存在，甚至很难管理。即使公司很在意如何降低成本，但是都应该利用常规手段随着经济的不断改革，民众对各方面的需求也扩大了，依赖企业的发展。所以企业要想在很长的时间里得到民众的信任，首先要做到的就是对企业负责，人民负责。

关键词：物资采购 企业采购成本 加强管理

1 引言：

企业如果想要平稳的运行，就必须持续的无条件的供应各种物品和备用的舞姿，所以物资采购不仅仅是属于在企业生产前需要做的准备工作，也还是开元节流的必备环节。在同时，还需要具备一系列可行的计划，因为这种技术条件很复杂，并且紧急物资的需求量也很大，采购的品种也要求越来越多，物品难以集中。容易形成恶循环，难以使企业有良好的发展。

二、我国企业物资管理工作存在的主要问题

1.企业物资管理思想陈旧

我国诸多企业长期以来秉承着传统的管理模式和管理思想，在市场竞争日益激烈、各种创新层出不穷的今天，没有与时俱进，及时创新物资管理思路和管理模式。企业物资管理不合理，归根结底是由于物资管理思想陈旧，是我国企业物资管理面临的首要问题。

2.企业物资管理缺乏风险控制分析及应对机制

企业在物资供运用存等各个环节均会面临各种风险：原材料价格上涨、运输成本增加、合同欺诈、哄抬物价、市场货源不足、库存量不足或库存量过剩、运输及仓储损耗过大、管理漏洞等，但企业缺乏相应有效的风险控制分析及应对机制，在风险控制方面能力薄弱。因此，企业物资管理缺乏风险控制分析及有效应对机制是企业物资管理方面存在的严重问题。

三、企业加强物资管理工作的合理化对策

1.积极制定物资管理工作规划，重视企业物资管理，及时创新物资管理思路和管理模式。

企业加强物资管理的首要对策就是提高物资管理的重视程度。企业应该建立完善的物资管理责任体系，由专人负责企业物资管理，协调各个部门之间的物资管理活动，并承担相应责任。物资管理应该制定管理计划，合理规划企业在不同时期、不同阶段的物资管理活动，包括采购、运输、使用和储存环节。在统一的指挥之下，企业物资管理将更加系统化，也更有利于物资能根据企业真实情况合理安排。因此，制定合理的物资管理规划，重视企业物资管理、及时创新物资管理思路和管理模式。是企业加强物资管理工作的首要举措。

2.加强物资采购管理，合理运用采购资金

采购是企业物资管理的重要环节，目前企业物资管理缺乏成本预算和控制系统。采购环节关系到企业的生产成本和最终利益，制定严格的物资采购计划，合理运用物资采购资金是保障采购环节合理的关键所在。企业采购部门应该根据真实的生产情况计算所需材料，并制定详细的采购计划，同时，物资管理部门应了解各种物资储存情况，杜绝盲目采购、重复采购，切实依据企业生产需要来采购物品。因此，加强物资采购管理，合理运用采购资金是企业加强物资管理的重要举措。

3.积极推行集中采购等管理制度，达到降本增效的目标。

集中采购是指由企业统一组织，集中采购部门归口管理，相关职能部门和使用单位各负其责，使用集中采购交易平台，按照规定的程序进行的采购活动。集中采购工作遵循公开、公平、公正的原则，实现阳光采购，通过集中采购营造一个风清气正的采购环境，打造一支专业化的采购团队;让集中的权利分散化（权利制衡）;让隐蔽的权利公开化（公开透明），同时完善指标考核、保证金管理、供应商管理、采购业务管理、约束性指标考核等相关配套制度，使企业真正采购到价廉物美的物资，实现降本增效的目标。

4、科学严谨利用期货交易等先进采购方式，有效锁定物资采购成本。

我们的企业在生产过程中，经常会遇到因上游材料价格上涨造成生产成本增加的情况，如何有效的控制材料价格上涨风险，锁定成本，是每个企业都要考虑的问题。我认为，通过国家期货交易市场平台进行期货交易可以有效锁定物资采购成本，规避价格上涨风险。与供应商以固定价格一次性签订采购合同锁定价格的现货采购方式相比较，期货采购具有以下优点：（1）、资金筹措压力小：目前国际通行的期货交易保证金为8%左右，我国根据商品不同大致在5%-14%左右。而现货采购合同预付款一般惯例在30%以上甚至高达80%，相比期货采购前期资金筹措压力巨大，资金周转率低、资金成本及风险高。（2）、安全保障：期货交易均为国家大宗物资期货交易平台，保证金及货物到期交割均无风险。而现货合同均存在合同欺诈、违约等不同程度的风险。（3）、仓储压力小：期货交易根据准确的物资采购计划按月、季、年等采购多个期限的期货产品，到期交割满足生产，资金周转利用率高，安全性好，有效控制储备量。而现货交易因固定价格基本是一次性采购，时间跨度极小，大量物资到货后需仓储，仓储费用及货物损耗均相对较大。当然，期货交易也存在价格波动的风险，所以必须以科学严谨的态度同时要进行充分的市场调查和论证已规避价格风险。

5.加强物资关键节点和难点管理，堵塞管理漏洞

（1）重视基础资料管理，基础资料的完整性、合理性、合法性反映了施工企业现场物资管理水平。各种原始资料齐全，各种原始资料上有关时间、地点、事件描述、经手人等要素齐全，基础资料与物资管理部门月、季、年统计台账、结算，报表相符，保证物资管理活动的完整性和可追溯性。（2）加强物资管理过程控制，把问题消灭在萌芽状态。现场管理的核心就是过程控制，确保不出现问题或少出现问题，为此，物资管理人员必须深入生产一线，了解生产实际情况，了解现场物资使用情况，掌握物资储备状况，及时分析并調整采购计划，对出现的问题及时通过调整物资管理手段予以处理和解决。（3）、强化油料、地磅及材料核销等物资管理难点节点的管理。大宗油料采购应以过磅记重的方式采购，采购及发放均应安排专职两人，每月进行单机油料核销，及时发现并解决油料采购及使用中的问题。地磅应设置专职司磅员和监磅员，合理设置司磅员、监磅员和系统管理员对称量系统软件数据库的管理权限。每月盘存包括生产现场及仓库物资库存量，对各使用单位的物资消耗进行核算，通过材料核销有效的监控各单位物资消耗及物资采购发放使用各环节存在的问题并及时解决问题。

四、结语

现代企业要想在市场竞争中脱颖而出，就需要改善物资管理现状，创新管理思维和模式，规避风险，降低成本，提高企业利润。面对企业物资管理中存在的种种问题，企业应该积极制定物资管理规划，重视企业物资管理;积极创新管理思路和管理手段，加强物资采购管理，合理运营采购资金，加强物资储备管理，堵塞管理漏洞，实现企业管理优化，保证企业能够在市场竞争中占据优势，从而实现企业的最终经营目标。企业物资管理是企业生存和发展的根本，加强物资管理工作研究有助于提升企业物资管理水平，促进企业物资管理实现更好地发展。

参考文献：

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