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对深化电网物资集约化管理的研究

2020-12-09胡谊

商情 2020年44期
关键词:集约化管理物资电网

胡谊

【摘要】近几年,我国社会经济水平在不断提高,人们的生活水平也得到了改善,在此基础上,对电力的需求量也在不断增多。我国电网公司应该加快建设的脚步,朝着自动化、互动化以及信息化的方向进行转变,对于人力、财力以及物资进行集约化的管理,不断提高管理水平。本文在具体的研究过程中,从深化电网物资集约化管理的概述入手,对于具体的深化策略进行了深入分析。

【关键词】深化策略  电网  物资  集约化管理

在全新的时代背景下,对电网物资的管理方式必须要发生改变,传统的管理模式已经无法满足实际要求,应该不断深化电网物资集约化管理。对电网物资的保障能力进行不断提高,从多方面来开展集约化管理,从而推动我国电力行业得到更好的发展。

一、深化电网物资集约化管理的概述

在对电网物资进行集约化管理的过程中,应该从多方面入手,只有入手的方面越全面才能达到更好的深化管理效果。首先应该对管理模式和组织架构进行确立,在确立的过程中要充分考虑实际发展情况。其次,对相关责任进行明确,采用标准化的考核管理模式,这样能够更加高效的展开管理工作。对业务流程进行明确化的梳理也显得十分重要,需要构建一个标准统一的供应链管理系统,该系统能够为集约化管理提供保障。最后需要建立相應的运作平台,运作平台的作用是为电网物资集约化管理提供信息技术方面的保障。

二、深化电网物资集约化管理的策略

(一)提高重视程度,转变管理方式

想要不断深化电网物资集约化管理应该对原有的管理方式进行变革,相关企业应该提高重视程度,建立专门的研究小组,就物资管理方式进行深入的研究,保证整个集约化管理过程能够变得更加精细,企业领导人员应该投入更多的时间和精力来进行管理方式上的变革,从而更加高效的进行物资集约化管理。

(二)对资源进行整合,建立组织机构

想要进行更加高效的电网物资深化管理既要建立物资管理体系,同时还要建立相应的组织结构。国家电网公司要进行统一的管理,并且监督各级物资供应公司将具体的工作进行全面落实,省级地市的物资公司应该对物资需求计划进行全面收集,负责对设备进行催交,为现场提供全面的服务。在建立组织机构的过程中应该设立多个不同的管理部门,其中最为主要的包括招标管理部门、物资计划管理部门以及质量监管部门。组织机构应该采用扁平式的管理模式,这样才能提高管理效率,并且从中获得更多的效益。

(三)寻找在管理过程中存在的问题

深化电网物资集约化管理是一个较为复杂的过程中,电网物资企业应该严格遵循相关流程来开展深化工作。对于在管理过程中存在的问题进行深入挖掘,找到问题并且对问题进行高效解决才能提高管理效率。电网物资企业应该不断学习国家提出的发展方向,并且明确具体的管理要求,只有在掌握丰富的理论基础以后,才能为后续的管理工作奠定良好的基础。在对问题进行查找时,应该从企业的思想建设、能力建设、制度建设以及文化建设等多个方面入手,查找企业存在的一些问题,明确各部门之间存在的差异,根据部门的实际特点建立具有针对性的问题改进策略。改进策略的建立必须要以时间为节点来对整体的改进策略进行分解,这样才能更好的推进整改策略的实施。

(四)利用标准化和信息化手段

在深化电网物资集约化管理的过程中,要建立标准的体系,并且秉承相应的原则来展开管理工作。在众多的原则中最为主要的有严格统一技术参数、严格统一技术接口、严格统一技术规范,只有充分遵循了这样的原则才能为设备的通用互换奠定良好的基础。想要更好的实现信息化的管理则需要将物资管理文件的结构化工作贯穿在整个物资管理的过程中,渗透在各个细节之处,这样才能有效实现信息化的管理。

企业在发展过程中应该对原有的ERP信息化管理系统进行优化和升级,将ERP信息化管理系统的优势全面发挥出来,根据企业的实际发展情况建立多个不同的数据库,其中包括物料主数据库、专家主数据库等,从而能够形成一个横向集成,纵向贯通的平台。在应用信息化技术的过程中应该对关键流程进行固化,不断提高管理的效率,尽可能的减少人为参与,通过这样的方式能够有效实现物资管理业务的信息化。

(五)进行机制建设,提高能力

电网物资企业应该积极对机制进行建设,并且不断提高掌控能力、采购能力、质量管理能力以及供应保障能力。企业需要定期组织员工参与业务培训活动,为了更好的提高物资需求的准确性,首先各地市物资部门需要进行自身,确保在审核的过程中不出现漏审、错审的情况。其次要组织专业的人员对需求计划进行反复的审查,既要保证各项参数的准确性,同时还要保证属性能够达到规范要求。最后就是要让技术专家进行审查,审查的范围应该是技术参数、数量、单位、规格型号等等。

当物资需求计划确定以后,企业需要开展合理的采购工作,采购方式可以根据实际情况进行选择,需要对需求计划进行分类,然后将数据信息进行上传,电子商务平台和ERP会集中受理业务需求,然后对整个采购过程进行全程监控,这样能够永久的进行追溯。

(六)展开人力资源培训工作

企业应该在每年的年初就制定年度培训计划,培训计划的确立应该包含三个方面的内容,分别是在岗培训、职业资格证考试以及技能培训,对于重点内容进行重点规划。不断加强智能电网的建设,完善电子商务平台。为了达到更好的培训效果,并且激发员工的积极性,可以直接将培训与绩效考核挂钩,将相应的学习任务与员工的工作进行紧密的结合,对于一些表现较好的员工可以给予晋升机会。

(七)进行企业文化建设

企业应该加强文化建设,确立正确的核心价值观,激发企业员工的进去精神,让员工能够更加积极的投入到工作中。除此之外,可以开设一些竞赛活动,将专业技术融入到活动中,挖掘员工的热情,凝聚员工的向心力。

三、结束语

综上所述,深化电网物资集约化管理应该从多方面入手,既要对相关制度进行完善,又要对系统进行优化升级,开展多样化的培训活动,激发员工的活力,从而更好的进行集约化管理的深化。

参考文献:

[1]黄巍.电网企业物资集约化管理探析[J].工程技术研究,2016,(06):132.

[2]庞强.电网企业完善物资集约化管理的途径探讨[J].企业改革与管理,2016,(09):22-23.

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