基于学习型组织理论的现代综合管理体系研究
2020-12-09李德信
李德信
【摘要】本文以学习型组织为理论基础,对标中央办公厅发展目标和华为总裁办的先进管理经验,以“服务发展、服务决策、服务落实”为核心,构建一体化现代综合管理体系,并提出实施路径和政策建议。
【关键词】学习型组织 对标管理 三服务体系 权责体系
一、引言
国有企业是党执政的经济基础,是国民经济发展的重要支柱,但其管理体制、企业文化、工作流程都带有强烈的行政色彩。在这种情背景下,作为现代企业治理的关键一环,综合管理如何转型升级,如何理顺“三重一大”決策会议程序,如何推动各类决议督办落实和重点考核任务落地,如何开展现代企业的公共关系维护和信息系统建设,这些都是国有企业研究建设现代综合管理体系的重要难点。
二、文献理论与研究思路
学习型组织理论是由美国学者彼得·圣吉在1990年的《第五项修炼》一书中提出的管理理念,核心包含设立共同愿景、团队学习、改变心智模式、自我超越和系统思考五项要素。本文以学习型组织理论为基础,以五项要素为工具,探索构建现代综合管理体系研究思路:
(1)围绕战略目标,设立现代综合管理体系的发展目标。聚焦中国电科军工央企的“红色”政治属性和“蓝色”创新属性,以“引领国家实体空间安全的智慧感知”的战略定位为指引,坚持“一体化运行、支撑科学决策、保障高效运转”工作思路,优化综合管理体系架构和运行机制。
(2)开展务虚研讨,加强团队学习,通过对标明确发展重点。以中央办公厅“服务发展、服务决策、服务落实”要求为发展目标,对标华为总裁办公室提出的公共关系管理体系,加强团队学习,开展务虚研讨,完善制度、梳理流程、规范操作,着重突出发挥“公共关系管理”作用。
(3)打破组织旧思维,创新现代综合管理模式。以“转变思维方式、转变工作方式、转变组织方式”为抓手,推进自上而下的变革。通过主动学习现代企业集团的综合管理先进经验,构建现代企业制度体系,在服务决策、会议组织、客户接待、信息传递、决策督办等方面借鉴新理念、新方法和新工具,推进综合管理效率的提高。
(4)在工作中,实现个人和组织的自我超越。马斯洛早期的“需求层次理论”提到了生理、安全、社交、尊重和自我实现五个层级,之后又提出了自我超越的理念,现代综合管理的工作也要不断实现个人和组织的自我超越,在承担有挑战性的任务的同时,在某些层面实现了自我超越。
(5)系统思考提高组织绩效。基于以上四项因素,现代综合管理在更大的视角思考如何发挥作用,即在社会发展、企业历史、未来战略等综合视角下思考如何开展变革,通过改革转变组织习惯,不断形成良性循环并固化,形成更适合当前和未来企业发展的现代综合管理体系。
三、总体框架
在服务发展方面,贯彻落实两个“一以贯之”。贯彻落实中央及集团公司党组的决策部署,形成年度工作目标和重点任务,确保完成上级重大决策的落实落地;推进现代企业制度,打造市场化联络窗口。在服务决策方面,构建以公司章程、党委工作规则、董事会工作规则、总经理工作规则为核心的“1+3”权责体系,建立“上位、中位、下位”三层制度体系。在服务落实方面,以重大决策会议督办、领导指示批示落实、重点任务考核和领导联系点调研四类方式,结合督办和信息系统等手段,推动对上级决策的部署落实。
四、实施路径
(1)搭建适应信息枢纽和交流窗口。在接到上级文件、机要等重要信息时,应第一时间上报领导,根据指示安排部署落实;及时报送各类重要贯彻落实文件,开展市场维护与沟通。依托海量文件和信息的汇总处理流转,聚焦有效信息,开展政策研究,挖掘并提升文件信息的使用价值,分析解读国家、行业、省市政策动向,成为决策层关注前沿和洞察方向的“大脑”和“眼睛”。
(2)推动权责体系和制度体系建设。以公司章程(即“1”)、党委工作规则、董事会工作规则、总经理工作规则(即“3”)为基础,明确各决策主体的功能定位、职责权限、权利义务等要素,理顺党组织、董事会和经理层的权责界面,梳理党委、董事会、经理层等在决策、执行、监督环节的权责关系。
(3)建立决策督办工作机制。建立决策事项调度与管控制度,完善督办和文件催办工作机制,建立“重大决策会议督办”和“领导指示批示督办”工作制度,督办任务定期反馈任务的部署和基本落实情况,明确节点计划和完成标志。
(4)建设综合管理信息系统。加强综合管理信息系统建设,实现公文、会议、公章、制度等各项业务信息化,实现公文审批流转、简报呈阅、会议申请、公章申请、督办发起闭环、制度查询等各项功能。
五、政策建议
成立相关组织机构,对各项工作进行部署、协调和监督检查,按照既定时间节点完成各项工作。此外,工作任务纳入部门重点任务,层层压实责任,每年对各专项提升路径进行评价,并纳入考核。
参考文献:
[1]彼得·圣吉.第五项修炼实践篇[M].东方出版社,2006 .
[2]马斯洛.马斯洛人本哲学[M].北京:九州出版社,2003,(7).
[3]邱昭良.学习型组织新思维:创建学习型组织的系统生态方法 [M].机械工业出版社,2003.
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