人力资源视角下人事档案管理模式变革趋向

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人事档案记载着档案所有人的个人信息，而且这类信息是真实可靠的，既可以成为人事管理的重要参考，也可以成为组织部门干部提拔的重要依据，在人力资源管理中发挥着关键性作用。人事档案管理是以人事档案作为核心，通过对人事档案信息的收集、整理、管理、使用，实现人事档案价值。从人力资源视角看，人事档案管理也是人力资源管理的重要组成部分，对于个人和单位发展都具有重要现实意义。

一、人力资源视角下人事档案管理的特殊性

1.人事档案管理具有复杂性。人事档案来源非常广泛，而且涉及的内容非常复杂，传统的人事档案管理需要对人事档案管理信息进行收集和整理。但随着人事档案管理的不断推进，特别是在人力资源背景下，人事档案信息来源更为广泛，管理的对象也更为复杂，进一步加大了人事档案管理的难度，同时也对人事档案管理提出了更高要求，需要人事档案管理工作人员具备一定的能力和素质，才能够应对人事档案管理复杂性局面。

2.人事档案需求具有多样性。随着我国市场经济的不断完善，对人才的划分也更为具体，既有技术人才、管理人才，也有服务人才、创新人才等，而这些人才都是人事档案管理的管理对象和服务对象。在市场经济背景下，人事档案利用途径更为多元化，利用者的需求也越来越多样化，这就对人事档案内容传递方式、服务方式提出了更高要求，也使得人事档案不再局限于本单位之内，与个人生活密切联系的人事档案经常会被上级组织或其他单位查阅利用。由于人事档案需求多样化，就需要人事档案管理部门不断转变服务理念，优化服务方式。

3.人事档案管理具有开放性。人力资源视角下，人事档案管理变得更为开放，原来的人事档案神秘化、政治化程度越来越低。特别是随着网络信息技术的不断发展，对人事档案管理的方式方法产生了深刻影响，运用现代化的管理手段和方法能够进一步提升人事档案管理效率，同时也扩展了人事档案管理的范围，需要构建人事档案信息化管理平台，以网络化方式对人事档案进行管理，为人事档案需求者提供多样化服务。人事档案管理的开放性，进一步扩大了人事档案的应用范围。

二、人事档案管理模式变革的趋向

1.人事档案管理内容日趋现代化。随着我国经济社会不断发展，对人事档案管理也提出了更高要求，特别是在信息化背景下人事档案管理内容也日趋现代化、数据化。传统人事档案都以纸质文字为主，在管理过程中不仅耗费大量人力、物力、财力，同时也影响了人事档案管理效率。而在信息时代，可以通过数字方式对人事档案进行管理，不仅避免了传统书纸容易磨损的问题，同时也提升了人事档案信息的利用效率。通过信息平台的打造，管理者可以通过快速检索方式对所需要的信息进行快速寻找，同时也可以对数据库的人事档案信息进行综合开发和利用，为单位人事任免提供相应的人事信息支持。当前我国人事档案管理正在向现代化方向发展，人事档案管理现代化不仅体现在理念上的现代化，同时也体现在基础设施和机制上的现代化。例如，可以通过互联网技术打造人事档案管理手机APP，在APP嵌入多个管理模块和服务模块，相关人员就可以通过账号和密码登录，在一定的权限范围内对人事档案信息进行查阅和利用。

2.人事档案管理理念日趋人本化。人事档案作为个人综合信息记录最为详细、真实的载体，与个人生活联系紧密，忠诚地记录着每个人的历史情况和现实表现，为管理者选贤任能提供了重要依据。当前很多单位都看到了人事档案管理的重要意义，并加大了对人事档案管理的支持力度，同时也转变了人事档案管理理念，以人为本理念正成为当前人事档案管理的主流理念。人事档案管理要突出服务性质，无论是企事业单位还是各级政府组织，在人事档案管理过程中都应该践行以人为本理念，加大对人事档案管理人员的教育力度，提升人事档案管理人员的能力和素质，更好地开展人事档案管理服务工作，为服务对象提供更为多元化的服务，满足服务对象的多元化需求。

3.人事档案管理手段日趋技术化。随着网络信息技术的不断发展，为人事档案管理提供了新的平台和手段。当前人事档案管理应该充分利用网络信息技术带来的优势，结合当前人事档案管理的具体需求，对人事档案管理方式和手段进行创新。一方面，要对传统的人事档案管理模式进行丰富和创新，引入现代化的技术手段，进一步提升人事档案管理效率，同时也要倒逼人事档案生成部门进行无纸化和信息化建设，进而推动人事档案管理工作信息化进程。另一方面，单位主要领导要注重人事档案管理工作，并给予人事档案管理信息化建设一定的政策支持和资金支持，推进人事档案管理手段信息化、技术化，进一步提升人事档案管理水平。

三、推进人事档案管理模式变革的策略

1.树立人事档案现代化管理理念。一是强化管理意识。单位主要领导要充分认识到人事档案管理现代化的重要意义，同时要明确人事档案是一项专业化程度高、内容复杂、责任重大的服务工作，只有主要领导在思想上对人事档案管理加以重视，才能够为人事档案管理模式创新提供更大的支持和帮助，才能更好地结合人事档案管理出现的问题出谋划策，为人事档案管理现代化指明方向。二是树立信息化意识。信息时代的人事档案管理应主动与信息技术进行结合，对传统的人事档案管理模式加以创新，通过人事档案管理模式变革，进一步提升人事档案管理服务效率，实现人事档案自身价值，同时也确保人事档案管理能够适应时代化发展需求，能够为更多的人事档案需求者提供多样化服务。

2.搭建人事档案信息化管理平台。要结合当前人事档案管理具体需求搭建人事档案信息化管理平台，充分利用网络信息技术、大数据技术、云计算技术搭建人事档案数据库，实现人事档案管理数字化、信息化、网络化、智能化。通过人事档案信息化管理平台的搭建，能够更好地实现人事档案信息的收集、整理、分类、保存和利用。以人事档案信息化管理平台作为桥梁，还能够加深与其他部门的联系，主动宣传人事档案工作开展的重要意义，争取其他部门的支持。同时通过人事档案信息化管理平台的搭建，也能够有效提升人事档案管理效率，节省人力、物力、财力投入，真正实现人事档案管理工作效率最大化。