新时期供电企业档案管理策略分析

陈婕

摘要：

档案资源是企业的丰富财产，其蕴含的经济价值无法有效运用，因此应该认真剖析企业管理中出现的一些问题，加大对其制约因素的整改力度，制定科学适宜的解决方案，并将有效的方案运用到实际问题中，不断增强企业原有的档案管理能力，合理利用企业现有档案资源。基于此，以下对新时期供电企业档案管理策略进行了探讨，以供参考。

关键词：

新时期;供电企业;档案管理;策略分析

中图分类号：

G271;F426.61

文献标识码：

A

文章编号：

1672-9129（2020）15-0147-01

引言：电力企业在经营发展的整个过程当中，要充分意识到档案管理工作的意义所在，明确其是保障电力企业可持续发展的基础。但是，当前我们发现部分电力企业档案管理工作仍存在一定的问题，例如：档案管理意识不足、信息化建设之后、管理制度不完善等等，这极大地影响着档案管理和应用水平的提升。因此积极采取有效措施解决现存问题成为一项关键性工作。

1电力档案管理中存在的问题

1.1档案管理网络未落实到位。由于电力事业的发展速度越来越快，所以对档案管理的要求也越来越高，那么，为了满足这一要求，就需要企业的相关工作人员对电网公司档案工作评估办法、电网公司档案管理网络以及电网公司档案管理工作规定等各项制度进行完善和优化，需要全面加强企业档案管理人员的管理意识，进一步落实档案管理网络。

1.2意识问题。现阶段，电力企业档案管理工作当中，最为突出的问题就是缺乏良好的档案管理意识，这是影响档案管理效果的重要因素。电力企业在发展的过程当中，需要处理大量的任务，并对档案资料展开有效的管理。但是，当前我们发现部分电力企业领导人员及管理人员均没有意识到档案管理工作的重要性与必要性，并不具备较高的档案管理意识，没有及时对大量资料进行归档，导致出现丢失及损坏等现象。由于缺乏完整准确的档案记录，导致电力企业经营管理活动的开展得不到正确的数据支撑，这对于电力企业接下来的发展是极为不利的。

1.3档案管理方法跟不上时代发展要求。在电力企业的档案管理工作中，大多数都是在档案资料形成后再对其进行统一收集，这样一来，就会使档案管理工作变得比较被动，经常会出现归档不够及时、归档资料不够完整的问题。由于档案材料的数量会随着电力企业生产经营和工程建设活动的增加而增加，所以，必须要对接收档案资料的模式进行优化，使得档案管理工作与业务发展之间相互同步，提高档案资料的完整程度，充分发挥出档案管理工作的价值，以此满足和适应时代发展的要求。

2新时期供电企业档案管理策略

2.1提高檔案管理工作人员的能力素质。引进科学自动化的管理办法，可以大幅度提高电力企业档案管理工作的工作效率。但是在实际问题的处理上还要依靠工作人员的共同努力，要不断提升原有工作效率，就要从人员的工作能力和综合素养抓起，加强高水平团队的打造。在具体实施上，可以通过鼓励的方式，由经验丰富的工作人员带动新员工，并与老员工进行工作能力比拼的模式，进而不断提高企业内部的档案管理效率。电力企业大多是国有性质，档案日常管理工作人员大多普遍年龄较大，相对来说实践经验较为丰富，他们可以有效带动新员工快速投入日常工作中，在工作中互帮互助，共同打造企业内部和谐的工作氛围，有效推动内部人员的能力素质。

2.2重视设施建设，夯实档案基础。档案管理离不开档案基础设施的支撑，档案利用服务更离不开设施建设的支持，所以应严格按照档案管理标准要求，配置档案库房、密集架、档案盒等硬件设施，同时档案库房应满足防火、防水、防盗、防潮、防尘、防高温、防有害生物、防日光紫外线照射的“八防”要求。同时，档案库房与办公用房、技术用房、阅览室等房间分开设置。档案资源高效利用的基础是完善的信息化设施，所以基础设施建设要加强数字化、信息化设备配置，例如，存储设备、网络设备、服务器和数字化设备等。档案基础设施建设需要资金支持，供电企业应制定发展规划，有计划地更新设备和改善设施条件。

2.3加大档案人才引入及培训力度。人力资源是现代企业生产运营的主要力量，在供电企业的档案管理工作中，热爱档案事业、工作责任心强、专业知识水平高、信息素养高的档案管理人员对档案管理的工作质量有着决定性的作用，因此，企业需要加大档案人才引入及培训力度：一方面，应该利用高薪待遇以及晋升机制吸引高素质的人才加入到档案管理工作队伍中;另一方面，则需要对在岗人员进行定期培训，培训工作包括档案管理的相关知识、先进的管理方式以及信息技术知识等等，使其能够掌握灵活的工作方法，提高档案管理工作的效果。

2.4健全管理制度，强化监督机制。供电企业开展档案管理工作，要建立合理合法的制度准则，才有利于规范企业员工的工作。制定规章制度既要符合国家法律法规及相关政策，同时也要结合企业实际情况，这样才能最大限度地发挥制度的效用。制度要明确档案工作的职责、管理目标、工作标准、考核细则等内容，并将档案管理工作纳入企业日常管理工作中，明确分管领导，落实分级管理责任。其次，建立档案工作的标准规范，包括档案收集、分类、保管、查询、利用都需明确的依据，以确保档案资料的完整性。为了严格落实档案管理制度及标准，还必须加强档案工作的监督，通过监督检查发现问题，随即整改纠正，以提高档案管理规范性。

2.5制定合理的档案工作发展战略。党的十九大报告尤其是第七部分“坚定文化自信，推动社会主义文化繁荣兴盛”，为我们在新时代推动档案工作新发展校对了航标、指明了方向，供电企业的档案管理工作开展更需要在国家的号召下制定合理的档案工作发展战略，应该加强档案资源体系建设，确保档案资源的齐全完整;加强档案安全体系建设，确保档案实体及信息的绝对安全，提高供电企业档案管理工作的有效性。

结语：在电力企业发展过程中，档案管理工作作为其中重要的组成部分，它为电力企业建设项目的高效开展提供了基础保障。还可以把这些有效的档案信息当作决策的重要依据。所以说，在电力企业的发展中，必须要对档案管理工作进行加强重视，把档案管理工作落实到实际工作中去，最终才能更好、更快地完成电力企业的发展目标。

参考文献：

[1]莫琼英.新时期电力企业档案管理创新模式探讨[J].企业改革与管理，2018（20）：18+20.

[2]程敏.电力企业档案管理创新探讨[J].科技经济导刊，2018，26（28）：226.