浅谈卫生健康部门档案管理改革现状

2020-12-08王猛

魅力中国 2020年24期

王猛

（郓城县卫生健康局，山东郓城 274700）

一、前言

传统模式下，卫生健康部门档案管理工作所涉及的实体性材料多，种类复杂，工作人员工作量大等一系列的问题。信息化技术的出现，为卫生健康部门档案管理工作提供了极大的便利，它不仅仅提高了档案管理工作的效率，还有效地减少了人力，物力成本。对其档案进行信息化管理是当前卫生健康部门的重要改革方向。

二、卫生健康部门进行档案管理改革的意义

信息化技术的广泛应用，为人们的生活带来了翻天覆地的变化，对于卫生健康部门来说也不例外。将信息化技术应用于档案管理工作中去，对其档案管理工作进行信息化变革，对于卫生健康部门有极其重要的意义。

一方面，对于卫生健康部门来说，传统的档案管理模式已经无法适应当前实际需要。传统模式下，档案管理的对象主要以实体性的材料为主。但是这些实体性材料随着时间的推移会逐渐增多。卫生健康部门就需要足够的档案储存空间进行档案的储存。其次，对于大量档案进行分类，存放以及日常的管理也需要投入足够的人力，物力成本。对于卫生健康部门来说，这无疑是加大了运营成本。另一方面，传统模式下档案的存放，给档案的查阅带来了一定的不便。档案资料的查找工作，不仅费时费力，还很难达到预期查找效果，影响到其他工作的进行。信息化档案管理的改革，建立档案电子版阅览系统，通过搜索关键词，档案资料编码等可以快速准确找到所需要档案资料。不仅节省了人力的耗费，还很大地提高了工作效率。

三、卫生健康部门档案管理改革现状分析

首先，我国当前卫生健康部门档案管理改革在逐步进行，新的档案管理政策和指导意见等也相继出台。但是针对信息化档案管理方面的法律和具体指导政策则为空白。这给卫生健康部门档案管理进行信息化改革带来了一系列的麻烦，比如，在对实际档案资料进行信息化管理工作中，有概括性的政策文件，但具体到细节落实，缺无从参考。这种情况的存在阻碍了档案管理改革的推进。

其次，对于作为档案管理改革的工作主体的卫生健康部门来说，推进档案管理的改革，是一个费时费力的工作。一方面，对于普遍的卫生健康部门来说，他们对档案管理信息化改革的重要性认识还不够。相关的管理人员习惯了传统的档案管理工作模式，缺乏对新的档案管理知识学习的动力。造成了他们对于新的档案管理方式的改革有一定的排斥心理。另一方面，突破性的改革需要投入更多的资金成本和人力成本，给部门的运营也带来了一定的经济压力。这些情况的出现，均给卫生健康部门档案管理改革的推荐带来了负面的影响，阻碍了改革的进行。

再次，对于卫生健康部门来说，档案资料管理的信息化改革，将会对本部门在硬件设备和人力资源上有更高的要求。实施档案管理信息化，不同于以往的管理模式，电子阅览系统的建立，需要专业的、高技术的信息网络人员。但是当前档案管理的工作人员大多数为传统档案管理模式下的人员，对计算机信息应用技术相对缺乏。但新引进的计算机信息人才，又缺少相应的医学专业背景，在实际的档案管理工作操作中，不能很好地把计算机信息技术与医学资料的整理融合在一起，在一定程度上也防碍了卫生健康部门档案管理改革的落实。

四、卫生健康部门进行档案管理改革的对策

（一）加强对相关管理制度的完善

为了更好地服务于为卫生健康部门档案管理改革工作的进行，相关政府部门要根据档案管理改革的实际情况，深入去了解当前档案信息化管理改革所存在的瓶颈和制度上的空缺，加强对相关法律制度以及档案细节化管理制度的完善。在新的信息化档案管理模式下，使得让卫生健康部门信息化档案管理工作有法可依，有据可巡。为档案管理进行信息化改革提供制度保障，推进改革的进一步深化。

（二）增强对档案管理改革的认识

相关卫生健康部门要增强对档案管理信息化的认识，并对档案管理改革给予足够重视。要深刻认识到，对档案管理进行信息化改革，功在当代，利在千秋。同时，卫生健康部门也要对档案管理改革的重要性进行宣传号召，加强对相关档案管理的工作人员对档案管理改革的认识，并督促其全身心投入到档案管理改革工作中去。此外，本部门也要给予充分的资金支持，为档案管理改革的顺利进行提供资金保障。

（三）加强对专业人才的培养

基于档案管理信息化改革工作对于专业人才的需要，保障改革工作的顺利推进，卫生健康部门要在专业人才方面进行长期规划。一方面，可以完善本部门计算机技术的培训机制，对相关的档案管理人员进行计算机技术方面的专业培训工作，提高其对信息软件的应用能力。另一方面，部门可根据实际工作需要，联合各个高校，与高校签订专业人才培养聘用计划。高校在进行教学工作时，可对于相关对口专业学生安排一定的计算机和信息化培训课程，确保人才的早期培养，使他们在毕业就业工作中为卫生健康部门档案管理改革储备更加充足的人才。