探究信息化系统在通信工程监理现场管理的关系
2020-12-08何智峰
何智峰
(江西诚科建设咨询监理有限公司,江西 南昌 330000)
信息化系统可以快速地传达信息和控制数据帮助用户了解问题现状并作出正确的决策,作为全方位地利用信息技术来对机构进行改造的信息化系统可以节省大量的时间和人力以及物力,还可以提供准确和及时的信息来帮助管理者做好决策并达到高效的管理控制的目的,利用信息化系统的数字化和网络化特征可以有效地提高通讯工程监理现场上的管理效率来合理高效处理通讯工程存在的问题,这利用信息化系统来处理和提高通信工程存在的问题和管理效能也是符合现时代绿色高效的发展宗旨和发展理念。
一、通信工程监理信息化系统发展概况
监理信息化系统主要针对于通信工程项目实施过程中的监理工作,作为现代化信息技术,其发挥监理人员的辅助管理功能,为建立工作提供科学合理的数据支撑、操作规程,如可以对通信工程建设实施中的进度、成本、质量、安全等多角度实现管理控制,继而保证工程项目的信息准确、各单位之间的工作协调性。监理信息化系统区别于项目管理系统,其主要表现为现场监理工作人员提供辅助管理,不仅仅进行单纯的项目实施中的人员、材料、设备等成本的支出控制。近几年,通信工程建设随着人口增长而呈现规模数量不但扩大的发展态势,信息计算机技术的应用也得到了大量推广,就目前的发展现状而言,我国市场上信息化系统监理机制、监理规范、资质等方面都有了法律上的条文规范,但是不同企业受限于地域环境等因素,监理工作的落实仍旧存在一定的阻碍,严重影响了通信工程建设质量。
二、信息化系统在通信工程监理现场管理的应用的必要性和科学性
信息化系统的应用可以在很大程度上为人们的生活提供了方便和削弱了员工的工作压力和工作负担,并在此基础上运用信息和通信技术可以有效地为人们提供更加精确的数据和分析资料来帮助通讯工程监理现场管理者能够更好地进行决策和管理,运用信息化系统可以帮助管理者更好地选择人才和资源来促进通信工程的建设,并且可以通过信息化系统的网络化特征来监测通讯工程现场工作人员并以员工的工作情况作为评定其工作的好坏程度,帮助管理者有效地选拔人才和进行奖惩措施的实施来进一步激励工作人员的积极性,也可以通过监控来了解工作方式和工作操作的可行性和正确性来为工人工作提供更好的操作方案和工作模式,甚至可以通过监控来远程发现施工现场可能存在的隐患和威胁工作人员的安全问题来进行及时的提醒和通知避免悲剧的发生。
三、信息化系统在通信工程监理现场管理的运用方法探究
(一)加强对通信工程项目的管控
建立通信工程监理体系,从而进行数据分析和制度确立,根据互联网平台上的工程案例进行相关问题的判断和经验汲取,从而实现对工程相关数据的合理化管控,建立科学高效的监督管理方案,实现对工程全过程的精准定位。
(二)进行资料文献的调查分析,对安全质量进行了解
通过信息系统进行数据的分析和文献的调研,将过去各种环境下进行通信工程施工的案例进行收集,从而了解不同环境或不用通信工程类型的施工特点,结合企业的现状和工程特点进行安全质量的分析,从而在现代化的通信工程建设开发过程中进行合理化的开发建设,对于难以进行施工的地方进行一定措施的保护,对于重要的施工环节进行监督管理,出现问题及时根据经验数据进行分析反馈和制定对策方案,为通信工程安全质量提供重要依据。
(三)与工程造价相结合,进行成本预算控制
成本管理一直是通信工程企业重视的一个因素,成本的支出和企业的最终受益相挂钩,因此加强对成本预算控制,借助多媒体设备和信息化系统进行工程造价管理,实现工程造价在工程全过程建设中的全面应用,用经济费用将工程环节相连接,从而让每一笔支出都有据可循,避免工程资源和工程成本的浪费,减少公款私用现象的发生,提高企业的行业竞争力。
(四)加强信息化系统的数据分析,实现动态化监控
加强信息化系统在通信工程现场的应用,借助信息系统进行多元化的现场监督管理,提高监理的实际效果,实现便捷化全面深入的监理新模式。借助监控设备和信息化系统进行全面集成化的工程管理,实现动态化的监督控制,让工程建设没有监理死角,对于人眼看不到的地方进行信息数据的快速分析和反馈,让施工人员准确地找到问题所在,及时进行工程施工调整,避免出现较大问题影响通信工程质量,保障通信工程在现代化城市化建设中更加的稳定运营,促进行业市场的健康态发展。
总结:总体而言,该信息化监理系统的具体应用不仅大大简化了第三方监理单位工作任务,使其变得更为有序、系统化,提升工作效率,而且能够减少监理单位投入的人工成本、设备成本,最终保证整个通信工程项目的实施质量。