纪检监察档案信息化管理的优化途径

姚安琪

（齐齐哈尔市第一医院,黑龙江 齐齐哈尔 161000）

纪检监察档案是针对纪检监察工作过程的真实记录,通过档案信息,能够更好的还原纪检监察工作的的当时情况,其在反腐倡廉建设中发挥着极为重要的作用。近年来办公自动化的实现,这也使传统的档案管理模式越来越无法满足实际需要,在这种情况下,必然需要加快推进纪检监察档案信息化建设,全面提高档案信息化管理的水平,实现档案信息的高效利用。

一、纪检监察档案信息化的优势

将信息技术引入到纪检监察档案管理工作中来,可以为纪检监察档案科学管理提供重要的技术支持。档案信息化管理的实现,也能够为档案管理人员对纪检监察档案进行快速收集、整理和分类提供重要的保障。特别是计算机网络技术的应用,档案管理人员实现了档案信息的快速录入和收集,人员操作失误引的信息采集错误问题的发生几率大幅度下降,实现了人力资源的节约。而且在纪检监察档案信息化管理工作中,其利用计算机和网络来实现对档案信息存储、传输和共享。并通过借助于先进的技术手段,可以实现对档案信息的深入挖掘、加工和处理,实现档案信息的优化配置,为档案信息的查询和利用提供重要的保障,有利于实现纪检监察档案信息的高效共享。而且通过强化纪检监察档案信息化管理水平,还能够为纪检监察工作的有序开展提供重要的助力支持。

二、推动纪检监察档案信息化管理的优化途径

（一）加大对档案管理软硬件设施的投入

在当前纪检监察档案信息化管理工作开展过程中,积极构建档案信息管理系统,并配备齐全的档案管理软硬件设施,搭建档案管理平台,促进档案归档率和调阅效率的提高,从而为纪检监察人员开展工作提供更多的便利。在纪检监察档案信息化建设时,还需要构建明确的责任制度,规范档案信息化业务的流程,进一步细化电子档案管理的步骤,强化对档案信息安全的有效管控。同时还要根据不同类型档案制定具体的管理标准和规范,最大限度促进档案信息资源共享的实现。

（二）构建适合档案信息化要求的档案管理体制

纪检监察档案信息化建设工作的开展,需要加快建立健全具体的管理体制,确保其与档案信息化要求相适合。因此在实际工作中,需要统筹对档案信息化建设进行规划和设计,明确档案信息化管理的流程,加快推进档案数字化的转化。同时还要强化组织领导,对档案信息化建设工作的开展进行有效监督,档案部门还要积极与相关部门进行配合,加快构建完善的档案管理系统,全面促进档案管理工作效率和质量的提升。

（三）优化档案信息化处理流程

目前纪检监察档案信息化建设工作虽然也在有序的推进,但档案信息化水平相对落后,无法与纪检监察工作的发展趋势相适应。这就需要在实际工作中,需要积极优化档案信息化处理注程,为纪检监察档案信息化建设创造良好的条件。在实际档案信息录入开始之前,档案管理人员需要规划做好档案信息分类、整合等工作,并针对相关档案信息妥善进行处理。并要根据具体的案卷档案信息量来选择适宜的录入方式,对于纸质档案还应妥善进行保存。及时对电子档案信息进行归档、查验,更好的发挥档案信息系统的实际效用。

（四）创新档案信息化管理模式

为了能够进一步提高纪检监察档案信息化管理的水平,还需要积极创新档案信息化管理模式,做好档案信息的收集、管理和利用等工作。针对已有档案信息进行统一和综合管理,全面提高档案管理的规范性和便捷性。纪检监察档案自身具有特殊性,档案信息中涉及到较多的涉密信息,因此在纪检监察档案信息化管理工作开展过程中,需要重视档案信息的安全管理。具体要明确档案检索使用范围,并针对到达保管期限的档案信息要进行销毁。

（五）档案信息化与纪检监察系统信息化保持同步

当前纪检监察档案信息化建设中存在各级不同步的问题,这对于档案信息化建设进程带来了严重的影响,同时也对各级之间信息交流和共享带来了较大的阻碍。因此在当前纪检监察档案信息化建设过程中,在加大投入的同时,还要对档案信息化建设的要求进行明确,纪检监察部门需要与自身的实际情况相结合,制定更为适宜的档案信息化建设计划,确保实现档案信息化与纪检监察系统信息化建设保持同步,以此来全面提升纪检监察档案的信息化水平,实现档案信息的高效的利用。

（六）提高纪检监察档案开发利用水平

在当前基层纪检监察档案信息化建设工作开展过程中,需要做好现代化设备和设施的配备工作,重视先进技术手段的合理应用,积极推进档案信息化建设的进程。由于纪检监察档案呈现出分散性的特点,因此需要制定完善的档案信息开发机制,统一将纪检监察档案信息进行收集和整理,构建纪检监察档案数据为,从而实现纪检监察档案信息的有序开发和利用,积极推进纪检监察档案信息的共享,使其更好的服务于纪检监察工作。

三、结束语

在当前信息化时代背景下,纪检监察档案信息化建设与纪检监察部门的发展息息相关,因此在实际工作中需要重视现代信息技术的引进,全面提高纪检监察档案信息化管理的水平,积极构建纪检监察档案信息检索平台,加快推进档案共享的实现,更好的发挥出纪检监察档案的重要价值。