合同管理对工程造价影响的分析
2020-12-08都婧
都婧
(青海开河置业投资有限公司,青海 西宁 810000)
合同从广义角度来讲,主要是指法律部门所规定的权利和义务。而从狭义角度来说,合同指所有的民事合同。在工程项目中签订合同主要是对承包商和发包人进行权利的界定,进而明确彼此间的义务,以法律的形式来规范双方的权利义务,避免在后期工程中造成较大的经济损失。合同的确立可以有效规范双方的行为,保证工程的顺利实施。
一、合同管理的重要性
合同管理对于保障项目工程建设顺利实施以及提高项目工程经济效益等方面都具有重要作用。并且合同管理关系到企业合同签订以及合同双方的履约行为,对企业运行和工程结算都具有重要影响。因此项目工程建设必须依据合同内容进行,没有合同,就无法进行项目工程的后续建设,并且合同一经签订,所有项目工程的生产计划和各项经济技术指标都会纳入合同的规范中,因此対项目实施中的合同进行管理非常重要。
二、合同管理要点的分析
1.增强合同管理意识。相关企业应提高合同法律意识和合同管理意识,设立专门的合同管理机构,建立严格的施工合同管理工作制度,逐步建立以合同管理为核心的组织机构。。
2.合同谈判与签约要点。项目工程建设签订合同时,需要注意并处理以下问题:仔细阅读使用的合同文本,掌握有关项目工程施工合同的法律、法规规定。研究合同条款,要结合项目特点和当事人自身情况,设想在履行中可能出现的问题,事先提出决的措施。合同条款用词要准确,发包人和承包人的义务责任、权利要写清楚,切不要因准备不足或疏忽而使合同条款留下漏洞,给合同履行带来困难,使施工单位合法权益蒙受损失。
3.合同履行要点。项目实施中的合同规定双方在合同实施过程中的经济责任、利益、权力和义务,双方就必须严格遵守,严格履行,不应违反。但从根本来说,合同双方的利益是不一致的,容易导致工程建设过程中的利益冲突,造成在工程施工和管理中双方行为的不一致,不协调和矛盾。合同履行作为质量控制、进度控制、造价控制的重要环节,在施工合同履行过程中,应采取积极主动管理,组织项目管理人员学习合同条文,熟悉合同中的主要内容,工程范围,责任、权力与义务,分析各种违约行为,按照工程施工合同规定的全部条款内容完全履行。
4.合同履行评价要点。项目实施中的合同内容多,涉及法律法规也多,工程较大,履行时间较长,工程施工合同是一种丰富的文字信息资料,也是整个工程建设的真实反馈,既有经验又有教训,应认真做好工程施工合同资料的收集、保存、整理、分类、登记、编号、装订、归档备案工作,保证合同档案齐全,使工程施工合同档案管理程序化,规范化;通过对项目工程施工合同履行的情况与实施计划进行比较、分析,对合同履行情况进行评价,总结经验或教训。
三、合同管理对工程造价的主要影响分析
1.合同签订前期对工程造价影响的分析。工程项目实施中,合同签订之前的合同管理一般是招投标阶段的管理。在工程施工开始之前,招投标阶段的造价控制直接影响着后期工程项目的顺利实施,在此阶段,有关的工程人员要结合工程的具体情况,对工程进度、投资等加以科学规划,保证工程投资资金的合理利用,达到良好的投资控制目的,而这些内容都需要在合同中加以详细呈现。合同内容的完整性与科学性在一定程度上可以为工程施工提供一定的参考。如果在工程施工前期,合同管理不到位,就会导致后期施工中出现工期延误、成本正价等现象。比如,以某轻轨工程为例,在工作量清单中没有对“预埋铁件”的项目特征加以详细的概述,导致在后期工程计量款的支付上没有与之相对的项目,而工程承包商利用此漏洞,可以以某些其他构件来套用,这种情况下,不符合工程单位的施工要求,导致出现工程纠纷,不仅严重阻碍了工程施工的进度,还会对双方产生巨大的经济损失。因此,工程合同签订的前期,有关的管理人员要对合同条款加以详细把控,保证合同内容的完整性,用词的准确性,避免合同漏洞,保证项目施工任务的顺利完成。
2.合同履行时对工程造价影响的分析。通常工程项目建设周期都比较长,由于时间具有不可控的特点,为此在合同履行中做好合同管理工作是非常关键的。这一阶段的合同管理首先要明确在施工过程中影响工程造价的主要因素是什么,再结合这些影响因素的特点,加强合同管理,尽可能地减少工程造价产生的误差。在这一过程中,一旦工程管理出现问题,将会严重影响工程造价,使得成本大幅度上升,从而造成难以想象的后果。因此在合同履行中做好合同管理可以从以下几方面入手:第一,控制工程变更问题,在实际施工中,往往会遇到工程变更问题,而工程变更将提高工程造价,为此,遇到问题要及时采取相应的措施,尽量减少工程项目中存在的变更问题;第二,加强支付阶段的合同管理,在合同履行中要严格按照合同规定的要求来支付款项,一旦支付不及时将会给承包人带来严重的损失,甚至造成难以想象的后果;第三,工程索赔管理,作为合同管理中较为关键的一部分,工程建设中遇到工程索赔问题是不可避免的,工程索赔一定要严格按照合同的补偿内容进行。
3.竣工后合同对工程造价影响的分析。在合同竣工之后进行合同管理也是非常有必要的,工程竣工阶段的合同管理是对工程造价的总结。在这一阶段需要对整个工程结算中涉及的资料进行审核和清算,并建立完整的合同管理档案。对于在审核过程中出现的问题要及时采取相应的解决措施,避免因审核不当,对工程造价造成严重影响。
结束语
综上所述,工程建设过程中,加强合同管理不仅能够维护合同双方的合法权益,还能够减少后期的纠纷问题,因此在合同管理的各个阶段都需要做好合同管理工作,避免因合同管理不当给工程造价造成严重的影响。