关于事业单位档案管理工作的研究

邹丽莎

（自贡市重大项目推进服务中心，四川 自贡 643000）

一、事业单位档案管理现状问题

（一）档案管理人员缺乏专业经验

就是集中于档案管理的工作人员，对于档案管理的工作职责不熟悉，造成了档案管理混乱的现象。根据调查。很多的事业单位对于档案管理工作过于轻视，导致在信息收集和整理的时候非常凌乱，招聘的档案管理人员一般没有工作经验，也没有对岗位的工作有系统的培训经验。对于事业单位的档案管理工作而言，不是仅仅的书籍文件的整理排放，在档案整理过程中，也同样需要建立包括保管，编制，归档，借档等具体流程。在管理人员上岗之前，需要在档案室对以上工作的职责内容完全熟悉。另外，现如今，很多的事业单位已经开始形成电子的档案信息管理模式，因此，在档案管理人员选择时，也需要多吸收新鲜血液，以年轻人为领头的档案管理团队的意识形成需要被更多人发现和重视。另外，因为岗位的管理压力不大，部分档案管理人员工作不认真，相关活动内容以病假，事假等理由推脱，也给事业单位的工作推进造成了一定的压力。

（二）档案管理方式老旧

档案管理方式老旧，导致档案管理的效率和质量低下。以传统的档案管理线下模式为主，以人力为主进行档案信息的筛查和选择，在时间上，会大大加长工作时间，在质量上，人工检查，整理文字，图表等信息很容易存在纰漏和问题。而且档案管理人员年龄和资历比较大，他们对于档案管理的新鲜途径会存在一定排斥，对于事业单位而言，短期内无法快速排查档案管理人工问题。此外，档案库形式需要一定的空间进行放置档案，随着事业单位的发展，所需放置空间也逐渐增加，因此，老旧管理模式和途径给事业单位造成了滞留现状的压力。

（三）档案管理工作缺乏信息化

对于事业单位的市场化发展而言，随着市场动向的不断发展，事业单位的发展目标和相关策略也会随之改变，相关的档案数据信息也会变化，但从事业单位的发展现状来看，很多的档案信息尚未更新，档案信息库过于陈旧，相关的市场发展动态在档案信息库中没有体现。很多的事业单位并不重视档案信息库更新，导致在很多关键节点没有相关的对应档案信息进行对照，包括档案的借档和归档信息都要在档案信息库中体现，信息更新止步不前对于事业单位的发展有一定的阻碍作用。

二、提高事业单位档案管理工作策略

（一）建立档案数字化管理系统

建立事业单位数字化档案管理体系，可以实现管理效率的全面提升。在现阶段，档案管理是否可以满足高效、便捷信息服务的要求，成为产出效益衡量的重要指标之一。在具体的操作中，应该注重提升档案管理效率，能够迎合社会的发展，匹配人民群众的需求，从而实现管理系统的优化调节，迎合数字化建设需求。虽然档案管理必须要有收集、记录与档案资源加工，但是利用数字化档案建设的有效运行，不仅可以满足档案管理工作效率的提升，同时也能够实现档案价值的挖掘，最终将档案的社会效益完全发挥出来。数字化档案管理系统对于档案价值的发挥产生了重要的推动作用，管理系统主要是通过合理的分类处理，要求其条理明晰，具有一定的指向性和针对性，同时，在输入输出上也需要实现信息的对称处理，让彼此相互衔接起来。对于档案数字化管理系统的完善，还需要对号其属性针对性设置。对于一般档案资料，主要是利用数字化管理系统来满足共享。

（二）完善档案管理安全保密制度

针对事业单位档案管理，无论是组织文件，还是个人信息，都要求保密，一旦信息泄露，可能会对档案所有者带来一定的影响与危害。所以，在具体的管理环节之中，合理有效的安全保密制度是不可缺少的。第一，不同的档案，其对应的档案保密的等级是存在一定差异的，同时，在实际的使用之中，还应该配套其管理权限，这样才能够保障信息的安全性不受任何的影响。第二，档案管理人员应该具有保密意识和安全意识，能够在需求的时候，打开需要的具体信息。第三，完善档案和系统的加密处理，同时做好定期的检查和维护，这样才可以将隐患及时消除掉，确保档案信息本身的安全性。

（三）增强人才培养力度

无论是哪一个领域，或者某一项工作，人才都是重要的资源，同样，档案数字化建设也需要人才的支撑，并且还需要一定数量和质量的人才作为基础。身为档案管理人员，不仅需要详细了解本职工作，同时还需要具有较高的计算机技术水平，能够灵活使用计算机来开展对应的业务活动。作为事业单位，需要加大对于人才的培育力度，向相关工作人员传授档案数字化建设以及管理先进知识和技术，能够出色完成岗位工作，以此来推动档案信息化管理的有效实施。同时，事业单位还应该注重档案管理人员职业道德方面的教育，努力提升其道德水平，持续增强奉献精神，这样才可以让工作人员凭借积极的心态、饱满的热情，投入到实践工作中去，以此来迎接各项挑战，能够心甘情愿、踏踏实实做好档案的归档、利用、保管等相应的工作，为事业单位的可持续发展贡献自己的力量。

三、总结

档案工作关系到单位每个人的切身利益，是反映单位员工和单位沿革的历史资料。当前我国许多事业单位在档案管理工作中还存在着很多不足，档案管理工作人员缺乏专业知识，档案管理信息化水平不高，导致工作水平也比较低。这就要求事业单位必须对档案管理工作进行优化，使档案管理工作能够与当前的经济社会发展形势相适应，加强先进技术在档案管理工作中的有效应用。