分析电力物资监督管理的作用及方法

（内蒙古电力(集团)有限责任公司物资管理部，内蒙古 呼和浩特 010010）

引言：

物资管理，只有层层管理严格把关，才能够从上而下的实现电力企业资源的透明化公开化，只有这样才能够促进电力企业的可持续性发展。并且对于电力物资的高效管理，也能够从另一方面来提高资源的利用率，以此来使得企业的生产效率快速提升。随着当下该行业的不断拓展，在物资管理中存在着体制落后的趋势，显然这对于企业的发展是有着严重的滞后性的；故而针对于电力物资管理的体制方法来进行详细的研究，以使得其不断创新，进而可以推动企业的平稳发展。

一、当前电力物资管理中存在的问题

(一)采购流程和成本分析不到位

在当前的电力物资管理中，可以发现相关管理部门对于询价、定价以及供应商的选择缺乏有效的监督与管理。当前电力市场主要将物资管理这一部分都由项目需求部门全权负责，但是该部门在整个采购的过程中，缺少了来自外部的监督与企业自上而下的管理。这样就极容易导致项目需求部门在采购的过程中对物资的价格没有一个市场化的认识，通常是以计划采购价格为标准，这一大缺口也让电力企业在发展的过程中遇到阻力。

另外，缺少采购成本监督机制也是企业难以在市场上立足的关键因素之一。通常情况而言，电力企业在进行物资采购时是利用招标的形式来完成。但就目前市场的发展现状分析，存在着大量的采购文件编写不规范、供应商报价虚假等相关问题。这就让企业在审核采购成本分析的过程中出现纰漏，而这也恰恰是电力企业经济效益提升的关键节点，正是因为监管不力才会严重阻碍电力企业的发展，所以说，再进行招标或非招标时，需求部门首先要根据面情况来进行一个简要的评估，其次可以通过历史数据来确定采购价格，只有这样才能够弥补单纯依靠网络询价所造成的因缺乏监督而为企业带来的负面影响。

(二)物资流程管理监督弱

近年来随着管理意识的增强，虽然物资管理较之前有了大的进步，但是由于这些流程管理涉及的部门众多，极容易在企业管理过程中造成死角。部分部门因为落实不到位制约能力低，导致于整个业务流程中得到没有高效率的运行。譬如说就当前废旧物资如何处理，管理部门通常是报多少批多少，而没有针对“应该交多少?”这一问题去深究。当前相关监察部门的主要任务就是监察物资管理，但因为种种现实的原因而难以实现针对企业物资采购进行全方位多层次的监督管理。

(三)安全管理监督意识弱

安全管理通常包括人员库存、保卫、消防、用电、搬运、廉政等相关方面的安全监测。随着集约化管理工作的深入与拓展，多数企业在管理的过程中已经凸显出专业化精细化的专业管理意识。虽然每一项工作都进行匆匆分化，但是监督职能的缺失也会让电力物资管理难以落实。而这些软实力工作如果没有相应的监督与激励制度，也很难让物资得到安全保障。譬如说员工的配置、待遇、安全奖励等等

二、物资监测管理方法

(一)监督编制物资采购计划

在企业进行物资采购之前来制定采购计划，并且根据当前市场价格来进行全方位评估，以此确定相应的物资采购额度。另外在采购数量上也应做到极致，进而降低采购的成本。此时管理部门就要对于各个相关部门的信息整合后根据相应的物料编码来制定采购计划。物资管理部门在后续的审查过程中，根据市场行情来确定相应的物资采购额度。确定后相应的监察部门也要通过开会的形式实现采购监督，也只有通过工程量这一关键因素的监督，才能够及时的发现与解决难题[1]。

(二)监督物资发放环节

落实好物资的消耗制度才能够控制它的消耗定额。此时项目管理部门就要根据历年的材料消耗量为依据来对储备定额进行相应的编制。在日常的检修维护的工作中，相关部门也要精确掌握设备的消耗情况。除此以外，物资部门在物资发放时也要进行详细的记录；管理部门针对物资的使用与库存情况定期进行汇总分析，对于各个部门出现的物资浪费进行落实处罚，反之则给予相应的奖励。监督工作者也要通过对定额库存补库等相应的环节进行有效完整的监督，以此来让定额物资的使用更加合理规范。

(三)加强信息系统的管理与监督

由于电力管理系统涉及的范围众多，所以就要针对其信息系统进行严格的管理。譬如我可以针对系统上线工作来进行完整的监督与严格的管理。系统建立完整之后，物资主管部门就自上而下地进行数据运行与监督，然后整理一个完备的资源库，这样就为领导层进行项目决策时提供了宝贵的第一手资料，而这也才能真正使得监测系统得以完整利用。

目前国家电网公司已经加强了物资管理规章制度的落实，通过发放多个物资管理通用制度，才能够让国家电网公司完整一体化的运作模式得以有效进行。改变传统的管理模式，让管理模式得到了飞跃。通过通用制度来进行监督管理，能够从根本上解决跨部门所解决不了的问题。此外也可以实施综合管理方案：全面落实通用规章制度，针对各个部门进行严格考核,这也能够让电力企业在进行管理的时候统一督促整改各个部门的不足与缺陷[2]。

三、结束语

当下的电网物资集约化给了电力企业更高的运行标准，所以管理一体化能够让物资更加合理的得到应用。总而言之，根据当下新形势的变化，响应管理的推进与完善也成为了日后电力企业发展重要措施之一；物资管理部门的应运而生，为整个电力系统的运营起到了不可磨灭的重要影响，相信在企业经营者与管理者的相互配合下，能够在资源管理监督中获取最大安全效益。