信息化技术在建筑工程管理中的应用研究
2020-12-08
(黑龙江汇东建筑工程有限公司,黑龙江 绥化 152000)
一、信息化在建筑工程管理中使用的重要意义
首先,基于我国建设项目管理的现阶段,具有比较突出的特点:如:管理目标广泛,管理业务多元化化,管理内容繁多等。这在一定程度上表示了目前建筑工程管理工作中还具有较多的、相互交叉、涉及范围较大的信息。所以建设项目信用管理是建设项目管理中非常重要和迫切处理的一项问题。在建筑工程项目管理中使用信息化能够有效帮助以下几方面工作的开展。能够有效提高工作的效率和质量。因为参与建设项目管理的人员众多,各个部门之间的沟通比较困难,并且促进信息技术的使用不仅能够帮助实现无纸化办公,同时还可以帮助企业各个部门之间开展信息传输,工作沟通的即时性和即时性,以此来不断提高建筑工作管理的工作效率,便于最佳管理程序的实现。传统的管理制度中具有管理层次模糊、逻辑框架混乱等各种问题,在建筑管理中合理的使用信息化能够有效帮助管理逻辑更加清晰、通过梳理管理结构,明确权责制度,可以有效地从混乱中理清管理工作,使建设项目管理工作能够顺利的开展。
二、信息化在建筑工程管理中的作用
(一)提高建筑工程管理水平
在建筑工程管理工作中运用现代信息技术,避免传统管理模式与方法的高耗低效。通过精简管理环节,既节约了人工又节省了时间,极大地提高了建筑工程的管理效率。工作人员可以实时监测建筑工程的施工情况,从而对建筑工程管理的每一环节都进行不断的优化处理,保障施工的顺利进行,提高建筑工程管理的水平和工作效率。
(二)节约企业生产成本
在建筑工程的施工过程中,大量资金的浪费情况时有发生。通过现代信息技术,工作人员可以在施工之前进行合理的成本预估,可以很好地避免这一问题的发生。使用相关软件,对施工的每一个环节进行精准的成本合理有效的控制和分配,从而在整体上进行对生产成本的宏观调控,节约企业的生产成本,实现企业经济效益的最大化。
三、建筑工程管理中信息化的应用现状
(一)使用现代信息技术的意识不够强烈
目前虽然有很多企业的建筑工程管理工作中使用现代信息技术,但仍有大部分的企业没有意识到这个问题。规模较小的企业的工程管理人员在建筑工程管理工作中没有充分认识到现代信息技术的重要性,直接损害了建筑工程的管理水平,间接地影响了企业的发展走向,在工程的顺利实施上也会大打折扣,不利于企业的可持续发展。随着时间的推移,如果这种情况得不到改善的话,会严重影响此类企业的进步和发展,最终陷入“一步落后,步步落后”的恶性循环。
(二)缺乏统一的建筑工程管理信息标准
目前,我国还没有创建建筑工程管理信息化相关的标准,建筑企业在进行信息化建设的过程中,缺少标准来指导,造成建筑行业信息沟通存在大量障碍,无法实现资源的最佳整合。因为缺少标准的制度,在进行信息交流的时候,不能有效确保数据的真实性,因此不能进行一些基础任务,阻碍了建筑工程管理的稳定开展。
四、信息化在建筑工程管理中的应用措施
(一)强化信息的统一
在开展建筑项目施工过程中,由于工程的施工环节众多,各个环节相互联系,因而项目工程具有较强的复杂性。在工程的招投标环节,招标人员会应用批量定额的模式,因而就会造成后期的工程管理系统内部较为复杂,将会形成定额增加的问题。工作人员就要应用信息化技术,来实现对招标工作的科学管理和监控。在实际的施工领域当中,施工管理人员通过建筑施工管理系统,可以实现对工程作业成本的科学核算,为项目负责人提供数据参考。在搭建建筑管理系统时,系统的设计人员要结合具体的施工作业流程、施工管理细节来设置信息系统的功能,并综合地研究各个施工管理部门的具体要求和需求,以优化施工流程,进而才能够为建筑公司搭建符合公司经营的信息系统。
(二)信息技术与工程施工相适应
在具体的建筑施工作业环节中,外部的气候因素会对工程的施工带来严重的影响。同时,国家对于建筑施工的环保要求,也会给建筑公司带来较高管理成本,可能会造成工程成本激增。工程建设人员在应用信息化技术时,要综合地考虑项目周围的自然环境、地质环境,以及国家所要求的各类施工管理要求,来给信息系统设置参数,以促使施工项目顺利稳定运行。在确保工程质量的基础上,项目工作人员要通过信息系统,来协调各个部门之间的工作,尤其是要加强对于成本管理和施工进度管理之间的联系。工程管理人员需要综合地分析项目工程量,来科学地分析工程所产生的成本。
(三)提升管理人员的信息管理能力
在企业的发展中,通过引用信息系统以及提高公司的信息化水平,是未来建筑企业发展的一个重要方向。因而,公司在开展信息工作时,工作人员要提高自身的信息管理能力,公司聘请外部的软件培训公司来给员工讲解软件操作的具体知识,并结合工作人员在信息方面具体需求,来制定年度的培训计划。高层领导要充分地重视信息化工作的宣传,进而提高工作人员的思想意识和信息管理意识。公司在内部建立信息化管理体系,以及建立信息管理制度流程,来强化信息工作的落实,对于积极学习信息管理知识的员工,给予一定的奖励。将员工信息管理作为其绩效考核的一个重要依据,同时将信息考核结果作为其绩效工资发放的一个重要基础。