强化基层公路养护档案管理解决策略

（内蒙古乌兰察布市公路管理局，内蒙古 乌兰察布 012000）

一、基层公路养护档案管理中存在的弊端

在当前阶段我国基层公路养护档案管理过程中存在着不少弊端。这些弊端的存在导致公路养护档案无法发挥其应有的作用，同时也严重制约着基层公路养护工作的开展。

（一）对基层公路养护档案管理的重要性认识不足

想要做好基层公路档案管理工作，首先必须要认识到档案管理工作的重要性。只有从根本上重视档案管理工作，才可以确保工作可以正常开展。然而当前很多基层公路养护单位却并没有对档案管理工作投以足够的重视，有些单位领导认为这方面工作一点也不重要，根本不需要投以关注。正因如此，这些单位没有投入充足的资金来进行档案管理。有些单位的档案管理办公室条件非常差，管理设施和工作人员也严重不充足。如此一来，档案管理工作就只能停留在表面，无法真正发挥其作用。甚至于笔者发现部分单位压根就没有设置相应的档案管理部门，这自然也就谈不上档案作用的发挥了。

（二）基层公路养护档案管理制度不完善

要开展档案管理工作，必须要建立起相应的档案管理制度。然而有些基层公路养护单位并不重视档案管理制度的构建，没有完善的管理制度做指导，工作人员的工作很难正常开展。制度的缺乏是很严重的，往往会导致养护单位的档案资料收集不齐全，日常保存也很容易受到自然因素的影响而使档案遭到破坏。很多养护单位虽然建立起相应的管理制度，但是却并没有将制度贯彻实施下去。工作人员只知道有档案管理制度，却不知道具体内容是什么，有些工作人员甚至明明知道档案管理制度的内容，但是却屡屡违反管理制度行事，都是由于基层公路养护档案管理制度不完善所致。

二、加强基层公路养护档案管理

（一）树立正确的工作理念，加入科学技术

在档案管理方面必须要建立起正确的认识和意识，所有的档案管理人员要对公路基层养护的工作有正确的认识，了解其必要性和现代化意义，这样能够提升工作效率并且有效地开展各项服务活动，并且相关的基层管理人员和上层领导都需要对公路养护单位的服务有一定的认知，不断的提升工作的积极性和主动性，对于档案管理工作要确定其自身的责任在工作中保持认真负责的态度，也要不断地参与到学习和培训中，提升自我能力，建立起细致缜密的思维和想法,能够为后续的工作奠定良好的思想基础。在当前的档案管理中，不仅仅是传统的档案管理方式运用，还需要加入一些现代化的科学技术元素，将科学技术融入到档案当中，能够让档案管理的效率得到提升，并且更加高效和便捷。促进养护工作的进行。传统的档案管理方式基本都是手写档案管理方法、人工记录方式，如今，随着科技的不断进步，在新时期，我们可以积极尝试运用电子信息和大数据的方式进行档案管理，旨在降低管理工作量、提升工作效率，同时也极大地增强档案管理对于公路养护的准确性。

（二）档案管理人员培训，做好再教育工作

培训和再教育工作是必不可少的，对于现有的档案管理工作人员进行培训再教育是提升管理有效性的基本途径，那么在基层公路养护单位要使全体员工都参与其中，了解其专业水平的不足和优势，能够让员工的消极工作态度得以转变认知到自身的工作责任，通过再教育和培训的方式重新了解工作职责和工作方法，这样才能有助于员工思想方面的创新，执行力度的提升。在管理人员上要做好综合的培训工作，争取每年都要进行不同的管理人员培训，极大地强化其专业性。公路养护是公路建设的基础，在修建公路之后必须要做好养护工作，那么养护当中档案管理又是其中关键的一个环节，在现有的档案管理人才上还需要做到优胜劣汰，并且选拔出能够胜任岗位的工作人员，具有出类拔萃的工作能力，具有专业性的职业素养，并且对于档案管理有自身的创新性看法，在工作中不至于出现混乱的状态。人才选拔上还要将理论和实践充分的结合在一起，将有效地管理放在重要的地位上，管理工作实施末位淘汰制，将不适应的员工淘汰出管理组织。

（三）完善工作制度，严格进行档案管理

基层公路养护的档案管理还需要健全管理制度，从以下方面进行，首先保障每一个基层行政部门都应该是独立存在的，工作记录呈现到交通档案馆当中。当然，对相关的数据或者档案做好基本的保护和管理工作也是很必要的；其次，公路档案室档案管理必须定期进行清洁防潮防虫，定期检查储备备份工作，了解是否有发生缺漏的现象，及时做好补修。避免出现破损的档案；最后，在档案借阅时一定要做好相应的记录，规范档案借阅的流程，借阅档案要定期归还，避免出现档案的遗失或者损坏现象。严格的规范和约束自己，那么在考核和监管上还需要通过细化强化监管制度，明确每一个人员的工作责任感，通过教育或者培训的方法，让每一个工作人员的专业水平和能力都得到提升，通过考核和监管让工作人员不断地强化自身的学习性和主动性，这样对于整体档案工作管理的提升将会产生积极影响。

公路养护档案管理对公路工程建设和养护技术的升级改造等具有重要作用和意义，因此加强公路养护档案的管理工作，可以有效提高公路养护的效率和质量，并进一步提高公路的服务水平，在此基础上还要对公路养护档案管理系统进行完善，并积极运用当代先进的计算机技术，加强高新技术方法在公路养护档案管理中的运用，确保公路养护管理自动化和效益最大化。