计算机网络办公自动化的开发技术

2020-12-08

魅力中国 2020年26期

（中共法库县委党校，辽宁法库 110400）

引言：在当今社会，不论各行各业，效率是其立足之本，效率已经融入我们的工作生活等方方面面，也让我们的生活节奏逐步加快。许多企业随着规模的扩大以及时代的变化加快，有大量的数据要处理，传统办公方法难以应对。于是，经过不断地探索研究，计算机网络办公自动化技术诞生了。

一、计算机网络办公自动化技术

（一）计算机网络办公自动化技术的意义

在计算机网络办公室自动化技术出现后，极大地提升了办公效率，满足了处理庞大数据的需求，代替了传统的纸质数据，在提高数据整理速度的同时减少了数据的误差。云数据、大数据等充斥在现代社会中，庞大的信息量，以纸质为载体的办公方法已远远不能满足。计算机网络办公自动化技术，只需要人通过操控电脑，计算机就可以对数据进行处理，并有以下几个优点：

1.优化传统的办公流程，极大提升办公效率；

2.对员工的工作情况进行实时监控；

3.对任何时间的数据都可以进行便捷的查阅；

4.方便查找历史资料；

5.降低了传统的以纸质为载体的办公成本，实现无纸办公，减少对纸张的使用直接保护了森林资源；

6.使公司中各个阶层之间实现信息及时的互通交流；

7.提高了管理层的业务水平；

8.数据保存方便，安全性能高；

（二）计算机网络办公自动化技术的构成

计算机网络办公自动化系统主要包括五部分：

1.处理个人事务的系统。企业是由许多人构成的，每个人都有自己的岗位和责任，因此也有许多事情要处理。这个系统可以进行制作发送文档、电子邮件、安排工作事项及其他活动等功能，提高了业务处理效率。

2.用于日常办公的系统。每个人在完成自己事情的同时，还要根据上级的安排进行其他工作。日常办公系统，可以实现文件的快速发放和接收，及时接收到领导的指示并进行方便的反馈，成员之间进行日常会议等功能。

3.用于管理资源的系统。一个企业的办公系统往往要负责整个企业的运营，除了日常的人力资源协调，还要负责公司车辆的使用管理、会议的召开等事项。

4.用于管理专门文件的系统。在办公系统中的工作人员有的负责人力资源，有的负责设备资源，不同领域使用的文件也不同，这就需要有一个系统对各种不同的文件进行分类并保管。

5.用于总体管理的系统。这个系统是其他系统的集成，包含了其他系统的各种管理功能，负责系统总体运行。

二、计算机网络办公自动化技术的原理

（一）坚持系统的实用性

计算机网络办公自动化技术就是为了提高办公效率而诞生的，因此在进行开发时必须以提高系统的实用性和效率为原则，以信息的处理能力为第一指导。实现信息的及时交流，实现无纸化的办公系统。同时我们也要注意到，研发计算机网络办公自动化技术，不仅为了提高办公效率，也是为了方便其他领域行业的人员进行操作。但不同类型的企业使用的办公设备也不一样，也就需要不同的信息处理平台，这就需要计算机网络办公自动化技术的应用软件具有很强的兼容性，并且具有强大的自我处理能力，在任何工作环境中都可以正常运行。

（二）必须安全可靠

在进行任何软件和系统的开发设计时，安全性也是重要性能之一。在开发设计计算机网络办公自动化技术时，要根据系统不同的使用类型进行分类授权，并且设置相关的权限功能，并科学利用自动储存控制等技术保证计算机网络办公自动化的安全。

（三）方便维护

由于计算机网络办公自动化技术的强大功能，将会有越来越多的领域使用它，而在使用过程中会不可避免地出现问题并使整个自动办公系统瘫痪。因此，计算机网络办公自动化系统要有较强的可维护性，流程不能太过于复杂。在外界环境发生变化后，系统自身可以做出一定的改变去适应。经常性检测自身安全，防止出现系统漏洞，在用户的使用过程中不断升级自身系统。

三、计算机网络办公自动化技术的实现

（一）保证系统的智能化

人类早已进入了信息时代，网络技术的发展使信息传播和交流更加快速，在开发计算机网络办公自动化技术时，不仅要实现系统的自动化，还要保证其智能化。智能化产品，如智能手机、智能机器人等早已出现在我们身边，早已影响了我们的生活。智能设备可以通过人类下达的指令自行完成任务，在计算机网络办公自动化系统拥有智能化后，办公设备就可以利用收集到的数据自动进行分析和整理，这可以极大地减少相关人员的工作量，促进科技不断发展。

（二）具备自定义技术

由于不同企业的办公系统多使用的工作表格和公文格式等文件有差异，因此这要求计算机网络办公自动化技术拥有自定义功能，用户可以根据自己的实际需要进行设计出最适合自己的产品。不但可以让用户拥有较强的独立性摆脱开发商的束缚，还可以使办公自动化系统的维护更加方便，也提升了系统的通用性能，使这项技术的功能更加强大，应用于更多的领域，推动整个社会的进步和生产效率。