推进房地产管理信息化的必要性及有效策略

2020-12-08

魅力中国 2020年19期

（河南省固始县自然资源局，河南固始 465200）

房地产行业在国民经济中起着带动作用，关乎国计民生，对构建和谐社会和实现中国梦都有重要的现实意义。对于房地产的管理，信息化建设不仅能减轻工作人员的工作强度，提升工作效率和工作质量，还在一定程度上实现房地产资源的共享与合理利用，促进房地产的发展。

一、房地产管理信息化的必要性

（一）规范房地产管理，提高工作效率

信息技术给房地产的管理注入了新鲜的力量，对其有一定的引领作用。首先，推进房地产管理的信息化建设，可以使资料保存的更加完整，避免了数据在对接上出纰漏，也方便了资源的传输和共享，在一定程度上缩短了部门之间的距离，使各部门之间的合作更加协调，从而提高了房地产管理的工作效率。其次，房地产管理的信息化建设能够明确各个岗位的工作职责和工作内容，进一步规范了房地产的管理工作。房地产管理的信息化建设突破了以“人”为主导因素的传统模式，进行透明化的管理，促使各个岗位的工作人员做好自己的本职工作，降低了贪污腐败等现象的发生。更重要的是，这也利于民众对房地产信息的了解和把握，有助于民众行驶监督权。

（二）节约成本

推进房地产管理的信息化建设有助于相关企业对于市场信息的及时把握，增加其商机的获取机会，确保企业在房地产市场中做出正确的投资计划，降低风险的同时减少成本的投入，提高企业自身的竞争力。此外，房地产管理的信息化建设能全程监管房地产管理工作的各个流程，不仅确保了办事效率，而且在最大程度上节省了管理成本[1]。

（三）有助于国家的管控

国家可以在房地产管理信息化的相关平台中收集资料和数据进行分析，及时调整和制定相关法律法规，确保房地产行业健康稳定的发展，使其在国民经济的调控中发挥积极的作用。

二、当前房地产的管理信息化还存在缺陷

（一）信息化建设的思想认识不足

多数房地产企业在管理工作中将主要精力放在控制成本和获取利益上，对房地产管理的信息化建设认识不足，没有人才、资金和设备上的投入[2]。多数企业仅为管理工作添了电脑和基础的办公系统，没有得到管理层的重视，信息化建设落后，难以实现信息工程的优势和长远效益。

（二）信息化建设的整体规划工作欠缺

房地产管理的信息化建设工程是系统的，需要做好前期的准备，落实整体规划工作。然而许多企业还是没有依据自身实际的发展需求匹配合适的管理软件，直接引用其他相关企业的管理系统。此外，有的企业没有做好基础调查和分析工作，就盲目地进行信息化建设，没有形成规范的管理系统，在信息建设过程中各个管理的子系统会出现开发语言、数据和信息维护等的不统一，使得信息资源等不到有效的利用，失去信息化建设的实际价值。

（三）信息难以实现共享

房地产管理的相关部门没有在信息资源上实现共享和连接，进行及时有效的信息沟通，而是形成各部门相互独立的现象。虽然大部分房地产相关的企业初步进行了管理的信息化建设，但是部分企业还是主要通过不定期的数据输出和纸质证明等方式实现数据传输，不仅难以实现管理信息化系统的数据和信息共享，确保工作流程的透明化，而且会在一定程度上影响信息数据的准确性，对房地产企业的科学决策不利。

三、推进房地产管理信息化的有效策略

（一）提高房地产管理信息化建设的意识

对于国家，相关部门应该重视房地产管理的信息化建设，制定相关的法律法规，对房地产行业进行规范管理和指导，并给予实际性的扶助，确保房地产的相关管理部门有序地推进信息化建设。对于企业，要全面研究和深入了解信息化建设带来的效益和实际作用，强化房地产管理信息化建设的意识，并加大资金投入，完善信息系统的基础建设。此外，相关企业要注重人才队伍建设，招聘工作经验丰富和专业技术能力强的人才，同时也要加强企业内部的考核制度和培训制度，提高相关人员的专业能力和综合素质，为信息化建设的推进提供保障。

（二）落实信息化建设的总体规划工作

在房地产管理中，信息化的建设是一项长期、系统的工程。因此，在推进房地产管理信息化建设的工作时，要坚守“全面规划、分步实施、逐步推进”的原则，做好一切基础工作，有效避免资源的耗损，减低成本的投入，提高信息化的建设水准[3]。比如，部分相关的房地产企业在管理模式上或者在建设理念上会运用“以图管房”，但在实际的操作中要进行分步实施，不仅要完善基础设施，为开发信息管理系统提供保障，还要合理运用信息技术，提高管理工作的效率。