浅论房产档案管理的信息化建设

（哈尔滨市呼兰区住房和城乡建设局，黑龙江 哈尔滨 150000）

在现代房产管理工作中，房产档案呈现出无可替代的应用价值，在规范房产管控工作时，同样也需要有房产档案在其中法规作用。现代人因物质条件逐步转好转让与买卖房屋的交易活动频发发生，房产市场活跃化的同时，法律诉讼与纠纷矛盾也在增加，房产档案作为原始记录平整材料，显得愈加重要，因此必须做好管理工作，现以当前的房产档案为研究对象，分析信息化建设相关的工作。

一、在房产档案管理工作中进行信息化建设工作的必要性

在房产管理的活动中，展开信息化建设工作时需要加大应用信息资源的力度，通过信息技术实现对房产档案的控制，进而提升房产档案的服务质量水平，给群众与社会提供更加高效的档案服务，信息化社会的变动频繁出现，房产档案管理单位要保持与时俱进的发展思想，积极地参与到融合信息技术的活动中，对原来纸质的房产档案进行快速转化，进而形成数字化房产档案，群众在形成查询房产信息需求时，可运用更便捷的方式在网络上，通过手机或者电脑直接查阅。在信息化房产档案管理工作中，管理工作需要依托计算机系统，通过智能化的方式实施管理房产信息的工作，可最大程度减少出现的差错，使整个房产档案管理工作变得更加规范化，达到高水平、高标准与高质量管理的工作目标。

二、通过信息化建设工作提升房产档案管理质量

房产档案管理工作部门实施信息化建设，需要全面落实多项与档案管理相关的工作，首先要形成更加完备的工作制度，而后还要完善档案管理的技术系统，使检索与归集房产档案资源的工作都可以顺利展开，最后还要培养人才，确保房产档案领域中的信息化建设工作获取充足的发展动力，能够长期持续进行，不断提升信息化水平。

（一）建设信息化房产档案管理制度

针对房产档案日常管理事项，进行信息化建设工作时，选用合适的技术措施是非常重要的，但是在技术应用的基础上，不能忽视相对应的管理制度的建设与落实，因此必须要以信息化系统的实际情况，形成配套制度，借此来约束房产档案管理工作，消除信息化条件下的档案管理问题。为了确保信息化房产档案管理活动可顺畅展开，需要在既有的制度内容基础上，添加与信息化管理相关的档案管理要求，具体包括建设信息化档案以及后续转移、保存与查询等事项，尽可能地细化管理要求，使档案管理者可以有更加明确的工作方向，使制度渗入到每个信息化管理环节中，在新的房产档案管理活动中更稳定地发挥出制度的应用效用。

（二）优化房产档案检索与归集系统

在现代档案管理工作业务开展中，最大化的发挥信息化建设的效果，构建归集系统是必要的措施之一。这是实现信息化管理的有效保证。针对当前档案管理工作的滞后性，应该对目前档案进行整理和分类。档案资料的属性一般分为文本形式和图片形式。应该对两类档案进行数字化归集处理。对涉及房屋交易的文字类资料录入信息管理系统，利用数码相机或电子扫描仪等设备对图片资料进行扫描处理，在文本档案信息上增配电子图片，并对各个资料进行整理核对后，统一纳入计算机管理系统。这样可以保障档案查阅、调取、保存的质量和效率。另外，需要在信息系统上建立强大的检索功能，对相关信息能够进行高效的搜索查询，由于房产管理档案分类较多，内容庞杂，工作人员要在繁杂的档案中准确及时的查询提取，需要一定的时间和精力。如果仍然使用传统的管理手段已经很难满足服务需要，因此，依靠强大的计算机搜索技术，建立强大的检索功能，可以有效的提高档案管理工作的效率和质量。这项工作也是信息化建设的有效实现途径。

（三）加大房产档案管理领域中信息化人才培养力度

管理房产档案资源的工作人员需要保留学习意识，在房产档案管理的实践工作中，加深对房产材料的了解，熟悉房产档案管控制度的要求，还要结合管理工作的变动，学习信息化技术，提高信息素养，在管理房产档案时熟练运用信息化技术，更加精准高效地管理房产档案，创新房产档案服务方式。

培训是提升工作水平的有效手段。房产档案管理工作人员是从事档案管理业务的主体，是实现档案管理信息化建设的基础。高素质、高层次的信息化管理人才成为提升房产档案管理水平的首要资源。因此，房产管理部门要重视对档案管理工作人员的信息化职业培养，建立完善信息化人才培养机制，形成浓厚的信息化人才培养氛围。房产管理部门应牢固树立“以人为本”的思想，克服“重使用轻培养”的错误理念，把提升人员信息化工作水平作为部门的核心工作来抓，特别要加强年轻的、有朝气活力的信息化工作人才的培养力度。在日常工作中，关心档案管理工作人员的个人发展，把个人发展和档案管理紧密结合起来。根据其个人的专长、能力和知识结构，提供相应的工作岗位，为其设计合理的职业生涯规划。加强档案管理人员的在信息化方面的教育，通过经常性的信息化方面的培训教育，不断提高工作人员的档案管理信息化意识和实际操作水平，并注重在实践中培养锻炼人才。

三、结束语

不少档案管理单位都已经建成了信息化系统，并将信息化技术运用到档案管理工作中，房产档案管理者既要对这类档案在社会活动中的重要性有正确的认识，同时还要以持续发展化的眼光看待管理房产档案的工作，积极地促进信息化管理体系建设工作，创新档案管理技术形式，解决原来的房产档案管理中的低效率等问题。信息化建设工作对于房产档案管理发展有极多的益处，需继续做好融合信息技术方面的工作。