新时期房地产档案管理的特点及对策

2020-12-08李敬刘琛贺盈涵

魅力中国 2020年24期

李敬刘琛贺盈涵

（山东泰丰城建发展集团有限公司，山东潍坊 262500）

一、新时期房地产档案管理的特点

随着社会主义市场经济的发展，为房地产行业实现其利益最大化产生了积极的作用。而房地产档案管理工作则是影响事业平稳的一项重要因素，在当前时代背景之下进行的改革与完善，已经成为社会各界人士所关注的一个焦点。不仅如此，现阶段出现的房地产档案管理工作同时也要兼顾着房产买卖，房产纠纷等诸多房产产权的内容，并将房产住户的核心提升到一个法律性层面。

二、新时期房地产档案管理的特征

房地产档案管理工作与其他的档案管理相比较来说，具有以下几方面的特征。首先，房地产管理工作具有严明的法律保障。为了能够保障人们的合法住房利益，针对其自身发展以及社会格局，就房地产管理工作颁布了一项规定，并赋予其法律责任。其次，房地产档案管理工作涉及的房屋交易及产权方面的问题都与房屋的内部结构以及使用完整性有着不可分割的关系。所以从这一角度上面来说，房屋受到外界因素的影响而产生的损坏，房地产管理也要随之发生改变。最后，由于房地产档案管理工作从实际上的层面来说是地属管理，所以需要房产档案管理人员对房产进行直接或间接性的垄断。保障并以此来提升房地产档案管理的有效性，从根本上维护社会群众以及社会市场经济的稳定发展。

三、新时期房地产档案管理的问题

（一）缺乏管理意识

就目前的状况来说，许多房地产开发商，并没有对档案进行科学管理，很大程度上阻碍了档案管理工作的步伐。这一环节领导的不重视，员工的忽略，甚至一些不知名的原因，导致了房地产档案管理工作，很多资料出现闲置的状态。而且在这个信息社会高度发展的当下，许多企业并未引入现代化技术。尽管我国的计算机已经取得较大的发展水平，但管理层也不愿从网络上获取新的信息，这导致了管理层意识落后，档案管理跟不上时代的步伐。

（二）素质不高

由于时代的发展，各种档案管理已经融入了信息化。所以档案管理融入信息化之时，不仅要求档案的管理人员具备相关的知识，也需要档案管理人员具有一定的信息技术。在客户有一定需求的时候，准确地将资料融入档案之中，使得档案实现现代化。所以就目前我国的发展状况来说，档案管理工作的技术有待提升，或者聘请专业人才。

（三）技术落后

就我国目前的档案管理系统来说，并没有统一的管理体系。由于区域是分别管理，不能汇集成一个大的数据库，供整个市场使用。并且不同地区的经济水平与技术都不相同，这就导致了一些信息化不能融入档案管理之中。与此同时，很多房地产档案管理部门仍然停留在传统阶段，利用纸质档案。尽管光盘技术以及机读方式正在引入，但是使用的几率很是有限。数据库的建设与当今新时代之下的技术要求也相差甚远档案，部分发挥的作用仍远远没有被挖掘出来。新时代档案信息化管理变成了一件难上加难的事情，也成为房地产档案管理止步不前的一项重要因素。

四、新时期房地产档案管理的对策

（一）建立健全管理体系

对于一些房地产企业来说，想要使得房地产档案管理朝着科学合理的方向发展，就一定要为房地产档案管理，建立相应的体系。首先，应该在房地产管理机制中提前建立规章制度，使得单位的实际情况和房地产档案管理的特点相结合，满足房地产档案管理的需求。其次，在约束房地产管理登记的员工之时，也应该对房地产登记的领导进行约束，领导的行为及形象直接影响着制度的开展。最后，在执行规章制度之时应该实行相应的奖励制度。对于犯错的员工，给予一定的处罚；对于有功劳的员工，也需要给予一定的奖励，体现了制度的合理性。

（二）提高管理人员素质

在企业之中，房地产管理工作的好坏在很大程度上都与房地产档案管理人员有着极大的联系。想要做好房地产档案管理工作，首先就应该对房地产档案管理人员进行特定的培训。不断提高管理人员的专业素养，让房地产管理人员充分地掌握其科学性，提高工作效率，才可以提高房地产档案工作的质量以及水平。其次，要明确房地产档案管理人员的定位。科学的迅速发展，房地产档案管理人员不仅仅是一名信息的管理者，更是信息的服务者。所以，对于一些房地产档案管理人员来说，不仅具备相关的技能，也要具备掌握信息设备的能力，以满足新时代背景之下，房地产档案管理工作的需要。

（三）引入先进管理技术

信息技术的不断发展，在各行各业都得到了不同的应用。企业发展中信息技术也成为一项不可或缺的力量，在房地产档案管理职能中引进先进的信息制度，能够为企业资料建立数据库，实现档案的收集整理以及分享；也是提高档案管理的效率。信息化技术应用，能够优化档案管理的相关环节，实现了自动化管理。新时代下，将档案管理的各个环节倾向于网络化，也能够促进档案管理方式的智能性。