合理进行固定资产档案管理增加资产利用率

刘慧君

（湖南省株洲市中心医院，湖南 株洲 412211）

档案管理就是对其档案工作的管理，是医院的相关档案管理部门对其档案信息的利用和管理，对于在这其中的固定资产则是医院发展中较为重要的资源，也是医院非常重要的财务组成，能够为医院的革新和更新设备提供相应帮助。所以，对其固定资源的合理管理，就能够让其档案的价值得到充分发挥，更好地提高其资源利用率，达到理想的固定资产管理价值。

一、固定资产档案管理所存在的问题

一些医院在对其固定资产档案管理过程中，依然还是采取手工管理的方法，也就是对其设备名称、规格、使用时间等等相应信息进行记录和分类管理，那么如果需要对其核查，其工作量较多，而且还无法保证最终工作效率[1]。针对传统管理方法所存在的问题，对其固定资产档案管理信息化、规划化就已经成为当前档案管理非常重要的内容，也是需要积极改变的内容。在对设备固定资产档案管理过程中，存在缺少购买设备的收据，设备的使用记录等等，这些都是因为管理人员缺少管理，没有认识到自身责任所造成。这样就使得一些档案的管理利用价值不高，出现较多对医院并没有意义的档案文件，使得档案部门的工作内容增多。此外，一些医院也没有积极对固定资产的归档进行管理，甚至都没有将档案工作列入到医院日常管理中，进而就导致其档案管理无法有效的取得相应效果。

二、合理进行固定资产档案管理增加资产利用率的策略

（一）合理建档

想要对其规定资产档案进行合理管理，那么就应该能够合理利用相应的管理系统。每一个医院的管理系统各不相同，在引进新型管理模式过程中，应该能够对其档案进行编号，这样通过查找编号的方法就能够找到相应设备，不仅能够提升其工作效率，还能够合理的运用计算机储存空间，进而来对其固定资产档案进行管理。固定资产档案内容较为复杂，在对其整理过程中，也应该根据档案的特点和具体内容来进行分类，在保证不会破坏其特点的基础上，来让其形成完整的档案信息[2]。可以对固定资产档案进行分卷管理，按照题目、目录等等来进行建档，这样也更加方便日后对档案进行有效管理，能够让档案具有独立且互有联系的特点，对其固定资产档案管理进行有效控制。

（二）加强对固定资产档案的管理

在对其固定资产设备进行档案管理过程中，应该能够从购买和制造等方面进行，对于设备的安装、使用、维修等等环节都进行记录，并且在这其中需要注意：第一，在设备购买时，需要开箱验证，在这其中要有专门的管理人员来对其进行检查，针对其设备的文件和信息进行记录，这样才能够让其档案信息更加完整。而对于一些较为贵重的设备，应该采取影像记录的方法，以便于后续的检查。第二，在分类入档过程中，应该保留档案自身的特点，按照设备的整体资料来对其进行整理，比如将设备的使用说明、发票等等都放入到同一档案组中[3]。第三，应该积极对其设备进行管理，让其设备的使用情况和档案信息能够有效贴合，并对其进行实时更新。对于固定资产投资档案的管理，应该收集有关于这方面的所有内容，将其归入到固定资产的档案中，在这其中包括可行性报告、招投标公告等等。

（三）建立完整的管理制度

首先，应该根据医院自身的实际情况，来为其制定相应的管理方法和实施内容，明确档案管理相关的工作流程和职责，进而保证档案的管理和建设工作能够共同发展。其次，根据固定资产的具体情况来为其制定档案管理工作，将其责任落实到实处，明确其归档的内容，以及在这过程中工作的工作人员职责。最后，根据归档的具体方法来对每一个项目进行归档，明确每一个项目的规模，积极和相关部门进行沟通，为其建立完整、全面的档案范围，保证其档案的完成，为医院的发展提供相应帮助。在建立管理制度时，医院应该能够明确其管理内容，要和固定资产的档案相一致，为固定资产档案管理提供明确的管理标准，这样才能够更好地提升档案管理效率，提高资产利用率，更好的发挥固定资产的价值。

结语

总而言之，医院的固定资产档案管理内容较多，其涉及到的范围较广，这样就使得固定资产档案管理存在系统性、复杂性的特点，其档管理是能够有效提升医院资源利用率的重要方法，能够帮助医院实现技术革新和资产有效利用。所以，医院对于这一方面就应该加以重视，积极地做好对固定资产的档案管理工作，相关部门应该加以配合，提高档案管理人员的工作积极性，让固定资产档案管理工作能够顺利进行，为医院的发展提供更好的帮助。