疾病预防控制中心档案管理建设探讨

侯婉君

福建省晋江市疾病预防控制中心，福建 晋江 362200

疾病预防控制中心档案管理资料数据的保存，可以为后续疾病再发时，提供重要的理论参考。由此可见，疾病预防控制中心档案的记录，具有重要的理论价值。本文分析疾病预防控制中心档案管理工作现状，提出切实有效的档案管理工作路径。

一、疾病预防控制中心档案管理工作的现状

疾病预防控制中心档案管理工作，是保存有价值的重要数据资料，主要包括疾病控制、疾病预防、疾病防疫等内容。为了提升人们的健康水平、实现社会主义社会的可持续发展，为公众创造安全的生活环境，要强化疾病预防控制中心档案管理工作。但是目前发展工作中，仍有很多不足，主要有以下几点：

（一）疾病控制中心档案管理人员技术水平比较落后

疾病控制工作具有很强的专业性，如果工作人员的专业化水平不高，会造成疾病防控工作的效率较低，会影响整个疾控中心管理工作的可持续发展。但是，如今预防工作的相关人员专业化水平不高，管理经验不够丰富，影响预防工作的有效开展，造成国内卫生行业比较混乱的情况。我国人口基数比较大，疾病控制中心记录的疾病类型比较复杂，有些已经保存的数据资料没有得到充分应用，工作人员在资料整体过程中，消耗大量精力，没有发挥相关材料的重要价值［1］。

（二）国家对疾病防疫工作的资金投入力度不够

随着社会经济的迅速发展，我国越来越重视卫生事业的建设工作，对其提出了更高的发展要求。但是，我国在疾控中心管理工作建设方面，存在资金投入不足的情况，再加上基层疾控中心的基础设施比较差，造成我国疾控中心管理系统建设，难以满足国家的预期发展要求，难以取得预期的效果。这也是造成我国疾控中心管理系统效率低下的重要原因。这些因素影响疾控档案管理工作的有序开展，对于医疗卫生事业的可持续发展，造成严重不利影响。

二、疾病预防控制中心档案管理建设的创新路径

（一）创新管理思维模式，提升档案管理水平

在疾病预防控制中心档案管理过程中，要不断创新工作模式，深化档案管理的专业化水平。在实际档案管理工作中，要积极渗透信息化管理概念，将信息化平台拓展到疾控中心管理的层面，不断应对新的发展形势，实现档案管理工作的可持续发展。疾控中心要积极贯彻卫生委员会的相关要求，坚持走可持续发展的道路，为公众营造健康的生活环境，保证国家人民的财产安全。

在档案管理工作中，要积极贯彻落实《国家卫生计生委办公厅关于加强疾病预防控制信息化建设工作的通知》，实现公共卫生信息化的建设。要强化综合管理与预防接种服务信息系统，强化疾控信息的安全管理，对数据进行分析，创建健康管理云平台建设，加强相关的宣传活动，将统计资源变成可以应用的资源，强化宣传工作的发展，通过宣传手册的发放、讲座等手段实施科普教育［2］。疾病预防控制档案管理部门，要定期对工作人员进行相关培训，丰富其档案管理的专业化知识储备，提升其档案管理的水平，为后续档案管理工作的顺利开展，提供坚实的物质基础，确保档案管理工作的高效进行。在实际档案管理工作中，要积极创新工作方法，应用现代化设备的显著优势，通过信息技术的应用，提升信息资源的应用率，确保档案管理信息的完整性。

加大疾控档案建设的资金投入，保障档案信息的安全性

在疾控中心档案管理工作中，只有大量的资金投入，才可以提升相关设备的管理水平，实现档案管理工作信息化建设的安全性。要做好档案的收集、整理工作，保证档案的完整性，提升案卷资料的质量，达到标准化的具体要求，实现档案管理的现代化发展。要和鉴定小组对档案资料进行科学分析，及时销毁已经失去价值的档案，做出相应的鉴定分析报告。经过相关领导审核、批准后，要做好案卷资料的排列工作，为档案管理创建良好的环境。要对档案的保存情况定期核对，及时记录，实现档案资料的完整性，延长档案资料的使用实践。应用科学的检索工具，对储藏情况充分了解，做好档案资料的应用工作，严格恪守保密工作的相关条款，对借阅记录进行及时登记，注重信息的实时反馈。要积极开发档案信息资源，编写有价值的数据资料，以实现后续疾病防控工作的有效开展。要想做好档案的统计工作，及时填报机关档案工作统计年报，密切监督档案的管理过程，实现档案管理效果的最大化。

综上所述，疾病预防控制中心档案管理工作，在医疗卫生事业的发展过程中，具有重要意义，如何做好疾病预防控制中心档案管理工作，是实际工作中的重要组成部分。通过分析疾病预防控制中心档案管理工作的现状，对其档案管理提出切实可行的建议，实现疾病控制中心档案管理工作的可持续发展。在实际档案管理过程中，要积极创新档案管理的办法，充分发挥现代化设备的优势，提升档案信息管理工作的实效性，注重相关工作人员的培训管理，丰富档案管理知识储备，深化其档案管理的专业化水平。