高校学生党员档案管理存在的问题及改善措施

◎邬伟萍 戴婧婧

高校学生党员档案记录了学生党员在学校的发展、考察以及到成熟的重要材料，党员档案的收集、管理、利用情况从侧面折射出整个学校的工作状态。高校学生党员档案管理是高校学生党建工作的重要组成部分，对于培养社会主义事业合格的建设者和接班人具有重要意义 。因此科学、高效的学生党员档案管理工作就显得格外重要，是促进高校学生党建工作高质量发展的重要保障。

一、高校学生党员档案管理存在的问题

（一）制度不健全，管理不规范

虽然高校在学生党员发展工作、组织关系转接等方面出台了一些规章制度，但在党员档案的建档、借阅等方面还存在制度不健全和管理不规范等问题。高校学生基数大，学生党员档案的建档是一项工作量非常大的工作，因此不少学校只是对发展成了预备党员的党员档案才建立党员档案；在党员档案的借阅与管理方面，由于规章制度不健全以及党务工作人员的随意性，还存在党员档案被随意翻阅和借阅等问题。

（二）重视程度不够，场所设施不足

在高校的具体工作当中，科研、教学等各项工作是重中之重，虽然党建工作也是非常重视，但在具体的党建业务工作当中还存在重视程度不够，不少学校的办公、教学用房比较紧张，各种教学材料、行政文件材料等尚且面临存放空间不足的窘境，因此导致存放党员档案比较随意、没有固定的场所与存放设施、哪里有存放空间就存放在哪等现象。

（三）专业队伍未形成，业务不熟

首先，高校的党员档案管理工作普遍都是由支部书记、辅导员等工作人员来承担，而在普遍重视科研、教学、学生管理等情况下，很多教师不愿从事支部书记与辅导员工作，导致队伍变动频繁，专业队伍难以形成；其次，辅导员和支部书记很多本身承担了大量的学生管理工作，自身精力与时间有限；最后，很多党员档案管理工作人员都是兼职，并不具备有关档案管理的业务知识与能力。

（四）信息化建设滞后，利用率低

目前大多数高校的学生党员档案的媒介载体都是纸质版，虽然纸质版具有观看方便、直观等优势，但也存在容易损毁、丢失、不便携带等问题，在如今的信息化的浪潮当中，信息化建设成为今后发展的趋势；目前大多数高校更多的是侧重于学生党员档案的收集、整理、归档，但在党员档案的利用方面还存在利用率低、利用途径少、利用挖掘不足等问题。

二、高校学生党员档案管理改善措施

（一）健全规章制度，提供制度保障

进一步健全规范学生党员档案的建档、借阅、管理等各项规章制度，为党员档案的建档、借阅、管理等各项工作提供制度保障。党务工作人员针对学生党员档案的建档、借阅、管理等各项工作，需要严格按照各项规章制度执行，做到党员档案工作的规范化、标准化。

（二）加强投入，提供场所和设施保障

把抓党的建设工作落实到实处、落实到各项工作的每个细微之处，加强资金的投入与建设，切实为党员档案的保存提供固定的场所和固定的存放设施、设备，为党员档案的整理、编辑、归档等各项工作提供空间。

（三）加强专业人才队伍建设，提供人才队伍保障

任何工作要想顺利、高质量地完成，都离不开专业人才的努力，因此高校学生党员档案管理工作要想做好，并且高质量发展，必须加强党员档案专业人才队伍的建设，形成以专职为主、兼职为辅的人才队伍，为高校学生党员档案工作高质量发展提供人才保障。

（四）加强信息化建设，提供信息技术保障

随着信息化的发展、智慧城市、智慧校园等建设的需要，目前各行各业都在朝着信息化、智能化的趋势发展，高校学生党员档案的信息化建设就很有必要，学生党员的建档、发展、组织关系转接等各项工作应充分利用国家的全国党员管理信息系统来进行开展，并且根据存在的问题不断的优化完善，为后面的无纸化发展、办公、利用提供信息技术保障。