“互联网+”背景下事业单位档案管理创新探索

（山东省菏泽市单县劳动就业服务中心，山东 菏泽 274300）

在进入“互联网+”时代后，事业单位遇到了很多新的机遇与挑战。事业单位要注重档案管理工作方法的创新，加快档案信息化、数字化建设步伐。要将“互联网+”与档案管理工作结合起来，保证档案收集、整理、存储和利用的高效进行，有利于事业单位社会工作的正常进行。

一、“互联网+”背景下事业单位档案管理创新的意义

档案管理作为事业单位管理中的重要内容，在传统管理方式下，档案管理人员工作强度很大，所投入的时间也多。在“互联网+”背景下，可以大幅度降低档案管理人员工作量，有利于简化档案管理工作流程，减少了人力与时间的投入，促使事业单位档案管理质量与效率不断提升[1]。在档案管理中应用现代信息技术，利用各种先进设备，能够促使档案收集、整理、保存和利用更加高效，真正体现档案资料的价值，为事业单位各项工作的开展奠定良好基础。此外，也能加快检索工作的智能化发展速度，保证档案管理信息数字化工作正常进行，既保证了档案管理工作效率，也充分共享已有档案数据，有利于事业单位更好服务社会与群众。

二、“互联网+”背景下事业单位档案管理创新的策略

（一）转变档案管理理念

进入“互联网+”时代后，事业单位档案管理人员也要尽快转变思想观念，主动学习新知识、新技术，在档案管理工作中要积极融入互联网思维与大数据思维。将计算机技术、互联网技术等应用于事业单位档案管理工作中，提升电子档案信息整理效果，在档案管理系统中准入、全面录入，打造健全的档案信息数据库，让档案信息得到统一管理，并提升档案的利用率。档案管理人员要增强自身服务意识，借助大数据技术将档案信息价值挖掘出来，保证档案利用率实现提升，为事业单位工作开展提供优质档案信息服务。档案管理人员也要增强共享意识，通过采取有效措施共享档案信息，保证档案得到更加高效利用。

（二）完善网络设施

“互联网+”背景下要想实现档案管理工作的创新，要求事业单位充分利用各项网络设施，将网络设施设备尽快配置齐全。对此事业单位要结合当前档案管理工作需求，在现代化设施设备方面增加资金投入，并设置专门的网络设施管理部门，保证网络设施得到及时管理与维护。事业单位应该在档案管理工作中引进新的设备设施，第一时间更换落后、陈旧的设施，保证各项设备可以高效运行。在“互联网+”时代下要想提升档案管理效率，事业单位要采取以下措施：第一，档案管理人员要高度重视档案工作，尽快完善档案管理制度，明确具体的实施计划，让各类型档案都得到妥善管理，发挥出档案管理制度的作用。第二，对于档案管理人员来说，也应该做好各项设施维护工作，提高对网络软件的关注度，才能在档案管理中发挥出应有效果。

（三）推进档案管理数字化进程

长期以来事业单位对档案管理工作不够重视，且以纸质档案为主，不利于档案管理工作质量与效率的提升。在“互联网+”时代下，事业单位要在档案管理工作中应用信息技术，建立专门的档案信息管理系统，提升档案信息数字化处理效率，让纸质档案信息尽快向电子档案信息转变。在电子档案信息形成的各环节要加大控制力度，强化纸质档案与电子档案的关联性，采取档案信息线上与线下同步管理模式。事业单位要加快档案信息库建设步伐，让档案信息利用更加科学化，并在档案信息化建设中增加投入，不断完善档案信息数据库，保证所有档案信息得到集中管理，为今后整合利用创造有利条件[2]。事业单位要及时更新档案信息数据库中的信息，让档案信息的精确性与及时性得到提升。档案信息数据库建设要结合实际档案利用需求，设置专门的应用模式，为公共领域信息查询创造有利条件。

（四）做好档案管理安全工作

互联网具备较强的共享性与开发性等特征，在“互联网+”时代下，事业单位档案管理模式也要适时作出变化，积极运用先进技术手段，保证档案管理工作水平实现提升，并关注档案信息安全问题。事业单位在开展档案管理工作的过程中，应该加大档案信息安全管理力度，尽快建立完善的防火墙，提升对各类非法入侵的防范效果，这样档案信息管理系统运行才更加稳定与安全。因为电子档案过于依赖于计算机，事业单位要从电子档案运行环境与存储规格出发，不断对档案管理制度进行完善，规范档案信息化管理系统与应用软件，并将电子文件存储格式与存储载体等统一下来，确保档案信息资源可以安全、高效传输，并为档案管理工作创造更大便利。在事业单位档案安全管理过程中，也要发挥计算机杀毒技术与修复技术的作用，做好档案信息备份工作，这样事业单位档案信息才更加可靠与安全。

三、结语

总之，事业单位在推动我国经济社会发展中发挥着重要作用，需要对工作理念进行创新，解决档案管理工作面临的新问题、新情况，确保在“互联网+”时代更好推动事业单位各项工作的高效开展。事业单位要结合档案管理工作现状，积极运用互联网技术、计算机技术，将所需现代化设备设施配置齐全，提升档案管理工作的效率与质量，也为事业单位提供优质档案信息服务。