提升档案管理人员综合素质的相关措施
2020-12-08
（黑龙江 哈尔滨，150000）
一、档案管理人员所需要具备的综合素质
（一）政治素质
档案管理人员必须具备符合岗位需求的政治素质，因为档案管理工作所具有的机密性和政治性的特点，使得政治素质作为档案管理人员的首要素质。较高的政治素养对于档案管理人员来说是必不可缺的，作为关系到政治性的岗位，其职员要遵纪守法，坚持中国共产党的领导用户各项方针政策，坚持四项基本原则和学习社会主义核心价值观，在档案的管理上通过一定的政治素质来驱使管理人员牢记自己的工作使命，以为人民服务为第一要义，并以团体利益为主，个人利益为次要去工作，做到自我奉献、不计得失。
（二）能力素质
作为新时代的档案管理人员，除了需要同时具备管理纸质档案和电子档案的能力，还得在档案管理系统的研究和开发上有一定的技术要求和创新能力，并能够良好地与其他部门进行沟通，完成工作的交接以及协调。在学习信息化档案系统后，对单位中档案进行信息化管理，充分发挥信息技术的即时性、整合性特征，对档案信息进行整合，有助于全面提升档案建设的有效性，并且在一定程度上实现了企业单位内部档案的共享以及利用，提高了各部门之间的协作能力和工作效率，减少了单位对信息管理与信息系统的人力及财力方面的开支。
（三）业务素质
由于档案管理工作具有较强的综合性，这就要求工作人员要具有综合的文化知识与熟练的业务技能。比方说档案管理学、档案保护技能、文书学、中外档案史等方面知识就是档案管理人员应具备的基本专业知识，而与档案工作相关的党的方针、政策也是档案工作人员必须要了解掌握的。了解上级档案行政管理部门的各种业务规定、具备外语、经济、法律等多方面文化知识、能够灵活运用现代信息技术，更好的完成档案工作是现代优秀档案管理人员的必备工作。
二、档案管理人员整体存在的问题
由于许多单位对档案管理部门不重视，再加上国家前期对档案管理建设上的忽视，导致了我国的档案管理系统的发展进入了困难的阶段，对档案管理人员的培养和指导的不足，再加上许多外界因素的影响，导致我国档案管理人员的综合素质参差不齐。
在人力资源管理上的错漏，导致部门档案管理部门在人才招聘的时候没能较好地选择有能力的民众作为职员，使得思想道德素质普遍偏低，缺乏应有的职业道德素养。因为部分管理人员忽视了团体利益，有时仅为了一己私利而刻意泄露保密的档案信息，在利益的漩涡中难以自拔，屡屡犯错。
另外则是缺乏能力的档案管理人员偏多，缺乏奉献意识与敬业精神，不思进取，得过且过，业务水平平平，缺乏对知识学习的自觉性和主动性，这些都严重影响了我国档案事业的发展和进步。只有少部分人才保持着职业操守，不断学习先进的档案管理技术，完善好我国的档案管理体系。
三、提高档案管理人员的具体策略
（一）强化管理人员的职业道德
大数据的背后，是我们无数的隐私信息，为了避免这些信息被不法分子盗用或公之于众，更好地实现不动产登记档案资源价值的开发和利用，保护用户信息，不动产登记档案管理部门需要提高产品的安全性，完善信息管理的安全体系，在确保资源共享的同时，保护好信息不被泄露。不仅在产品的安全性上做好保证，避免黑客入侵数据库，也需提高工作人员的自我责任意识，在完成工作的同时恪尽职守保护好用户信息，提高管理人员责任感。另是在选择从业人员的过程中，提高录取职员的门槛，除了需认真考量应聘者的基本素质和工作能力外，还需检查其自我道德管理意识，确保其有能力承担工作的情况下，带着责任感和职业道德标准规范自己工作行为。其次，应加强对员工的培训，使其在工作过程中可以不断学习，提高工作能力，培养职业道德，坚决抵制错误的财务管理方式。
（二）增强服务意识
档案管理价值在于为领导决策提供依据并为工作执行服务。由于档案管理工作的服务性较强，它是档案管理工作的前提和目的，服务不到位档案管理也就毫无意义。可以说档案人员工作态度、工作质量、工作效率和成果是档案管理工作的决定性因素。
（三）改善管理环境，完善管理机制
完善的激励制度,是优化档案管理建设的重要基础。当前,档案管理部门正处于改革的新时期,完善的管理制度机制,旨在进一步激发干部职工的工作效能,转变“大锅饭”的工作局面。首先,事业单位要建立完善的激励考核机制,并将考核结果与薪酬待遇、职务晋升等直接挂钩,提高人力资源的积极性,也让完善的制度管理,为改善档案管理部门提供良好环境;其次,要建立完善的教育培训机制,为干部职工的发展提供有力支撑。
四、结束语
档案的管理是我国许多部门都必须要做好的一项基本工作，它的运作与我们的科学和社会进程息息相关，需要让符合信息化时代的运作方式代替旧制度才能让工作具有更高的效率和安全性，并且让工作适应人类。提高档案管理人员的综合素质，让职工明白其工作的规律，并鼓励大家对工作制度提出质疑和创新性的想法，逐步完善管理制度，让相关档案方面的工作具备更强的时代适应性，推进我国档案管理的进程。
