事业单位档案管理创新与改革探讨

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一、事业单位档案管理存在的问题

（一）缺乏完善的管理制度

制度不完善是我们已经了解到的突出问题。任何事物都是统一的联系网上的一个网结，事情有果皆有因，深究根源发现问题出自于领导人员身上。领导人员没有面对具体问题，没有充分意识到档案资源的重要性，甚至还有些人认为档案管理工作是一项没有价值的工作，即使开始进行改革工作也只是因为看到了其他单位的行动，发现了其他单位因改革创新呈现了新的格局而想急于改变。但是没有对事情进行细致研究会导致创新工作具有一定的盲目性和自发性，因为缺乏认识，改革创新工作过于片面，将精力和时间大多投入到不关键地方，从而忽略了改革核心——制度建设。

（二）管理工具和管理手段缺乏创新性

新时期社会不断发展，科技技术的出现使得各行各业呈现了新面貌，各大领域积极与现今技术融合完成智能化建设，实现内部结构功能上的更新。事业单位档案管理工作也呈现了信息化发展态势，这一现实情况是可喜的，但就目前形势来看，事业单位内部实现完全更新的速度过慢，虽然一些设备已经配置上了，但是在实施的过程中仍然没有抛弃传统方式，很少利用有效工具进行管理工作，改革难以实现配套和衔接，出现了脱节现象。任何良好的结果都是由一定的努力完成的，如管理手段缺乏创新性，该项工作一直在原地踏步，档案管理工作就无法朝着有利的方向发展。

（三）档案管理队伍不具有先进性

档案管理工作是一项专业性很强的工作，所以对档案管理队伍的专业水平有一定的要求。长期以来事业单位档案管理人员专职的很少，大部分为兼职，也没有经过专业的培训，只是掌握了一些能应付日常工作的最基本的技能和基础知识。面对当前自身素质不佳、能力不高的现状却无动于衷，不能够很好地接受和学习相应的管理手段，不能够站在全局的高度观察和处理问题，没有认识到档案资源利用的重要性，更无法适应新时代对档案管理工作的需求。人员能力的强弱直接关系到一个单位的命运，在档案管理工作中人的主观能动性、积极性不高，档案管理质量的提升更无从谈起。

二、事业单位档案管理创新与改革思路

（一）创新档案管理理念

在新时期，事业单位岗位管理创新思路值得人们重视，所以，事业单位的管理人员应该转变传统的档案管理理念，将档案管理工作落到实处，同时转变事业单位档案管理人员的传统理念，不断学习具有创新思路的档案管理方法，才能不断地促使自我进步，将全新的创新理念事业单位档案管理工作相结合起来。同时，管理人员还应该互相学习、不断进步，并且在事业单位上层领导的激励下，管理人员还可以主动学习专业自我，将新的管理方法带入到工作之中，与同事共同合作。

（二）运用信息化档案管理手段

传统的事业单位的手段较为落后，往往需要管理人员花费较长的时间才能够完成工作，同时其工作效率并不高，因此，相关管理人员应该积极结合当前的信息技术，真正将其落实到事业单位档案管理工作之中，同时，相关人员也应该做到与时俱进，应用计算机完成档案的收集整理和分类的工作，这能够在很大程度上节约档案管理的工作时长。同时，在提高事业单位档案的保密性方面，信息技术也具有较大的作用，它从而可以对档案进行加密处理，防止其内容泄露。所以，事业单位档案管理人员应该积极结合互联网技术，紧跟时代步伐，做到用先进的管理方式取代落后的管理方式，发挥信息技术的绝对优势。比方说，管理员可以将档案放置在不同的文件夹中，然后进行保存、备份、加密以及上传等操作，这在很大程度上都给予了管理人员足够的方便，也可以有效提高其工作效率。

（三）落实档案管理制度

事业单位档案管理过程中往往缺乏相应的规章制度和监管机制，这使得管理人员难以在最短的时间内完成档案的归纳和整理工作，同时，由于缺乏相应的整理规章制度和规范化的整理流程，许多档案的摆放都十分混乱，在需要时难以做到迅速的查找，这个不仅影响档案查找效率，对档案的管理效果也有极其负面的影响。因此，新时期事业单位应该落实档案管理制度，主要包括以下几方面：第一，在进行档案管理工作之前，相关人员应该根据具体的整理工作量制定相应的独立计划，并且在整理过程中，对于表现出色的工作人员应该给予一定的奖励，从而做到真正调动档案管理人员的工作积极性。第二，事业单位在进行管理时，管理人员也应该按照相应的管理流程来进行工作，对于违反规定的人员应该设置相应的处罚依据，这样才能够做好事业单位档案管理工作[3]。

（四）创新档案管理服务方式

就目前来看，事业单位要想对档案管理工作进行创新，同时也应该关注其档案管理的服务方式，管理人员也应该积极使用信息技术来完成档案管理工作，也可以使用在线服务系统向其他部门发送有关的档案信息，这不仅对事业单位档案管理工作进行了创新，同时也充分利用了在线服务功能，在一定程度上提高了档案管理的工作效率。除此之外，档案管理人员也可以利用在线服务系统对档案信息进行整理和归纳，检索和查找有关的档案，分析资料以及文件等等。因此，新时期事业单位档案管理需要对服务方式进行创新。

结束语：

掌握事业单位档案管理工作的实情是促进档案管理发展的关键。现阶段档案管理工作存在管理理念和管理手段较落后，缺乏完善的管理制度和创新性这些显著问题，制约了档案管理的发展。这些问题不会随着时间的推移自行消失，如不及时解决只会越来越严重。对这些问题进行分析是解决问题的前提和基础，我们应当正确认识事情的本质，强调从能动的实践出发进行创新路径的探索。