档案安全体系建设中存在的问题及对策

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前言：在档案的安全管理工作开展和实施的过程中，通过顺利工作的开展，能够保证整个档案和信息的安全，也能够使其基础的设备和制度得到完善。档案管理工作中，安全的体系建设属于保证其安全性的一项系统性的工程，所以本文也对这项系统性工程在实施和建设中存在的问题进行了分析，并提出了科学合理的解决对策，希望能够做好留存工作，保证每一份档案都能够在安全管理的体系中有效保存。

一、档案安全体系建设中存在的问题

档案管理工作开展和实施阶段，其安全体系的建设还存在着一定的问题，主要包括以下几个方面：

第一方面就是对于档案库房在设计方面，其整体的规范性还需要进一步的提高，主要就是在选址、设计两个方面，只有保证科学合理的选址，以及完善的设计工作，才能够真正地使档案管理工作顺利的开展和实施。在选址上需要尽量避免选择容易发生自然灾害的地区，也需要因地制宜的对档案库进行建设。

第二方面就是针对档案的装备防护，设施方面在完善性上还存在着不足的现象，因为档案装具的整体品种相对比较多，质量不能保证，这也容易影响档案的安全。还有很多档案缺少防火、防盗的报警系统没有安装监控，这些都无法保证档案的安全管理工作开展和实施。

第三方面就是安全管理制度在建设上存在着空洞，缺乏和随意性大的现象，虽然档案安全的管理制度已经具有一定的编制，但是其中的内容不够完善，执行力度不强等情况都会影响档案管理工作的安全开展，以及其中安全体系建设工作的顺利实施。所以也需要适当的对这些内容加以改善，只有这样才能够提升档案管理的安全水平和效果。

二、档案安全体系建设中存在的问题及对策

（一）提升档案管理人员的档案安全体现建设思想认识工作

在档案管理工作开展和实施的过程中，如果安全出现隐患，那么所造成的问题就会存在着巨大的损失，这样它的损失也是无法弥补的，所以对于档案管理工作来说，其中安全性是非常重要的，所以也要求相关的部门，以及工作单位加强对人员整体素质的考核情况，做好档案管理中安全体系建设最为基本的工作内容，提高安全体系对于档案管理工作的保障能力，使其能够真正的抵御自然和人为灾害给予的侵袭，这也是其中非常关键的一项内容。

基于这种情况，档案管理的相关部门就需要从基础的角度出发，在档案库的选址、库存、现场管理等方面都需要做好积极有效的建设，这样才能够保证档案管理所具有的安全性，避免档案受到外界条件的侵袭，影响其安全性。所以其中最为基础性的内容就是，要求所有的档案管理内部工作人员能够提高自身所具有的思想意识，认识到自己所负责工作内容所具有的重要性，积极地配合档案管理工作有序的开展和进行，只有这样才能够实现安全体系的建设工作，也能够使档案在一个安全环境中被保存。

（二）提升档案管理人员对于档案管理工作的责任心和使命感

档案的管理工作想要安全、有序地开展和实施，就需要建立起安全的管理体系，只有这样才能够在合理合法的制度支持下，提高管理工作的效果。所以也需要合理的推荐安全体系建设的方法，其中最为关键的就是相关执行人员，只有有效地对档案管理工作开展和实施，才能够提高管理人员自身所具有的责任心，以及使命感，也能够使档案安全的体系建设工作有条不紊的开展和进行。所以，针对这样的情况，相关工作和管理的部门就需要采用多种多样的方法，积极主动地对档案内部工作人员的积极性进行调动，使其能够发挥出自身所具有的责任感，肩负着使命感，负责每一项工作内容。

其中具体的做法，如，可以让员工接受有效的思想意识培训，并且利用绩效管理等方法，让员工能够真正的在自身的岗位负起责任。通过思想意识的培训，档案管理的人员就能够意识到自己工作所具有的重要意义，并且在工作岗位上拥有一定的成就感，以此提高工作的责任心和积极性，保证档案管理工作能够在一个安全、稳定的环境中开展和实施。

结论：综上所述，对于档案管理安全的建设思路工作开展中，只有不断地对其进行创新，保证安全建设能够列入到整个工作之中，并且以安全作为核心，只有这样才能够提升档案管理工作整体的水平，也能够把档案的安全管理作为一项重要的工作内容，积极地制定有效的管理制度，规范管理的方案，使档案能够有效地归档，并且做好留存的工作。通过本文的分析，提出了档案安全体系的建设方法，其能够保证我国档案管理的安全性，使其工作向着规范的方向发展。