提高档案管理科学化水平的路径选择

（中国国际贸易促进委员会滨州市委员会驻上海代表处，山东 滨州 256600）

引言：近年来，由于我经济的快速发展，人民的生活水平也在不断的提高，人民的幸福指数也在不挺的增长，社会的基础设施，惠民政策也在不断地完善，所以档案的管理在我们的日常生活中的作用也在不断地增加，同时也在学习和生活中的作用也越来越重要，因为档案不仅仅是对一个人过去的所做的所有事情的记载，同时也对一个人在以后的工作中有着参考的价值，因为过去经济发展较慢，科技水平较低，所以档案的管理并不全面，严谨，甚至有可能出现档案漏泄，丢掉，被篡改的可能性，这样管理档案的后果就是不管对个人还是单位都造成了不可估量的损失，给社会带来了很多不确定的麻烦因素，档案的管理是档案发展中的重要的一环，提高档案的管理的科学化水平对档案管理有着很大的推动作用。

一、提高档案管理科学化水平的意义

（一）有利于提高我国的文化软实力

档案当中记载着单位每个人的自从有了档案以来的所有的信息，以及在进入该单位以来的所有的事迹和信息，想要知道某位成员的信息 只需要查找档案就可以了，当然这些对于刚入职的新成员同样也有着重要的作用，新职员想要知道该单位的任何信息只需要进行档案的查询就可以一目了然，对现在单位的过去了解研究也会特别方便，有着重要的研究意义和学习的意义，通常档案的记载都是简洁明了，言简意赅的类型，记载着历史的发展进程以及机关单位的辉煌，这些档案的存在都对机关单位有着重要的贡献，同时也对整个单位的文化软实力提升有着了很大贡献。

（二）有利于工作的开展

因为每个单位的档案管理都是这个单位的核心内容所组成的，机关单位的档案更加珍贵了，因为机关单位的日常工作就是围绕档案的管理工作进行的，，所以要用科学的眼观对待档案的管理工作，在进行档案的管理的时候要做到细心，认真的工作，这些档案舰在日后的工作中发挥更大的作用，这样才可以方便工作人员的使用，在事业单位内部从事档案管理的工作人员一定要细心，严谨，明确自己的工作职能，以及在档案管理工作时候认真的对待档案管理工作。

（三）提高档案管理科学化有利于信息化水平的推动

随着经济的发展，我国的信息化的时代也已经到来，信息化渗透在我们生活中在无处不在，随时可以看见信息化的产物，信息化确实为我国带来不少的便利，在一定程度上很大的改变了我们的生活方式，正是现在处于信息化大力发展的时期，所以我们要抓住机会，促成质的飞跃，从根本上改变传统的档案管理方式，让档案的管理逐渐科学化，信息化，这样会提升档案管理的要求，让档案的管理高效化，科学化，这就需要我们对现代化的信息技术的充分应用，有效的利用促进档案的科学化。

二、提高档案管理的科学化水平的路径分析

（一）提高档案管理体制的完善

用什么方法评判一个档案管理的模式是不是健康的，科学的，就需要查看档案的管理体制是不是有完善的规章制度，在档案的管理体制的建立上面需要将工作人员的工作流程，工作任务，岗位职责进行细致的划分，以及明确的记载，并且对档案管理的体制在工作单位内部进行明确的说明，如果有员工泄露了档案的信息，单位一定要对泄露档案信息的人员进行严格的处分，这样才可以将档案管理工作的严谨性，细致性做好，保证所有的档案工作在公开、透明、公正的平台上进行。

（二）提高档案管理者的业务能力

档案管理科学化的进展速度与档案管理人员的综合素质以及职业素养有着很大的关系，这就要求档案的管理着具有较高的业务能力以及较高的思想觉悟，档案管理人员的业务能力越高在进行档案管理的时候越用心，越专业，管理档案的工作越会井然有序，井井有条，由此可知，要想将档案科学就要不断提高档案管理人员的综合素质

（三）加快建设信息化档案管理模式的建立

在信息化快速发展的如今，我们要跟随时代发展的脚步，进行档案信息化的管理，档案信息化模式的建立同时也可以让档案的存储变得方便，快捷起来，同时可以减少档案管理单位在档案上的经济投入，也可以让档案用起来更加的快速高效，可以让经济效益再提升的同时也可以保护环境。

总结：总的来说，档案的管理是在社会资源管理中最基础的，最重要的一项管理工作，同时档案管理工作也是促进社会发展以及人类发展的不可缺少的一项管理工作，也是一个国家，一个民族的传承的记载，档案的管理作用不仅可以在人类健康快速发展的道路上有着不可替代的作用，同时也会最大程度上促进一个国家，一座城市的经济的快速发展，可以让国家在进行尝试发展的时候又可以借鉴的书籍、档案，所以要特别的注重档案的科学化管理。为了档案的管理的科学化，政府部门要格外的重视档案管理水平的提高，认真总结可以提高档案管理科学化方法，制定完善的档案科学化管理的规章制度，引进高科技的管理档案的方法，以此提高档案管理水平以及提高档案管理工作的效率和准确率，加强档案工作的科学化，从而提高各企业事业单位的档案管理的科学化，对档案的管理进一步要求明确，这样会促使档案的管理朝着科学化的路径发展。