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“互联网+”推动公司财务转型的研究

2020-12-07杨婷

全国流通经济 2020年26期
关键词:公司财务转型互联网+

摘要:信息技术和科学技术的发展带来了“互联网+”时代,“互联网+”时代对人们生活方式和生產方式带来了许多的影响,为人们提供了更强的便捷性,同时,互联网也开始逐渐被应用到各行各业中,以期推动行业发展。传统工作生产方式已经无法满足互联网技术的应用需求了,各行各业必须结合实际情况做出转型,顺应互联网时代进行改革,才能有效提高自身竞争能力,谋求长远的发展道路。基于此,本文将以公司财务工作为对象进行简要探讨,论述在“互联网+”时代下,公司财务应当如何进行转型改变,并提出相应的建议以供参考。

关键词:“互联网+”;公司财务;转型

中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:2096-3157(2020)26-0077-03

随着“互联网+”模式在公司财务管理中的应用深入,传统的公司财务管理方式已经难以满足现下的公司财务管理需求了,公司财务管理工作面临着巨大的发展挑战和发展机遇,财务管理转型工作是这一现状下公司财务管理工作发展最好的方法。因此,公司要认识到当下财务管理工作转型的重要性,加快财务管理转型的步伐,顺应“互联网+”时代的要求进行转变,提升财务管理工作效率。

一、公司财务管理工作存在的问题

1.公司财务管理观念过于落后

财务管理观念过于落后是目前公司财务管理工作中存在的主要问题之一,也是公司财务管理工作效果的影响因素之一。受传统财务管理观念的影响,大部分公司在开展财务管理工作时,认为财务管理工作就是简单的对公司生产、经营、发展过程中所产生的数据进行收集整理和简要分析,并没有财务数据利用的意识,也不知道将所分析出来的数据结果用作公司管理层人员决策制定的依据,导致公司财务管理工作停留在表面,财务管理数据信息并没有发挥真正的作用。如果是在传统的经济环境下,这样的财务管理工作方式弊端不会特别明显,但在“互联网+”时代,金融市场的环境已经发生明显的变化了,传统的这种浅显的财务管理工作方法已经难以满足处于新金融环境下的公司发展需求了,必须加强对财务管理数据信息的利用,转变传统的财务管理观念,让公司财务管理工作跟得上时代的变化,才能有效推动公司发展。

2.公司财务管理信息共享率低

公司财务管理工作中存在较为明显的问题就是公司财务管理信息的共享率过低,影响公司相关业务之间的匹配和开展,不利于公司工作效率提升和工作项目进行。公司发展需要各部门之间的配合,只有流动性、传递性快的公司数据信息才能让各部门之间对工作项目有所了解,快速进行各工作的衔接,提高工作效率和工作质量。然而,在传统财务管理观念影响下,大多数公司在开展财务管理工作后,并不能很快的进行财务数据信息的共享,财务数据信息基本上都是储存在财务部门的,公司内部其他部门之间难以有效了解公司发展项目和现有项目的开展进度,造成各部门之间工作交接的难度,难以合理地指导财务资源同公司业务的相匹配,无法实现公司发展资源的优化配置,阻碍公司发展。

3.公司财务管理信息过于滞后

公司是在不断进行生产经营活动的,所以财务数据信息也是不断在产生的,公司财务管理工作要想保证工作效率,提高工作质量,必须要及时进行相关财务数据信息的收集,保证财务数据信息的实时性。然而公司财务管理数据信息实际收集情况却不大理想,财务管理信息存在一定的滞后性,不利于公司管理活动的开展。目前的公司财务管理信息收集都是由基层部门在事后传递上来的,且传递上来的信息都是经过处理的,存在一定的失真性和滞后性,不利于财务管理人员及时发现公司财务管理问题,也不利于公司管理人员及时发现公司经营问题,难以有效提升公司发展决策制定的准确性和科学性,不利于公司良性发展目标的实现。

4.公司财务管理目标过于单一

公司业务项目较多,财务管理工作内容自然也就多了,然而在传统的公司财务管理工作中,财务管理工作内容和管理目标过于单一,并没有充分发挥财务管理工作的作用。传统的财务管理工作主要是对公司资金流向进行记录管控,对公司经营发展活动的成本进行控制,还有为公司领导层决策的制定提供相应数据,此外,其他财务管理工作内容进行活动是少之又少。而在新社会、新时代发展下,公司管理模式和管理发展目标出现了很大的变化,财务部门在公司发展和经营中的作用越来越重要,单一的公司财务管理内容和目标已经难以满足现代发展下的公司财务管理需求了,财务管理工作必须顺应时代发展的变化和需求进行转变,增加财务管理工作的内容和深度,充分挖掘利用财务管理工作的作用。同时“互联网+”时代的到来还对公司财务管理工作提出了信息化的要求,公司财务管理工作必须加快同公司战略发展目标结合的速度,实现信息化工作管理,对公司经营过程中的风险进行预防控制,全面发挥财务管理工作的作用,为公司经营发展保驾护航。

二、“互联网+”为公司财务转型带来的作用

1.加快财务信息共享传递的速度

传统的公司财务管理工作需要由人工进行财务相关数据信息收集,并由财务管理人员进行数据信息整理储存和传递,而大多数财务数据信息是储存在财务部门内部的,其他部门难以共享财务数据信息,并根据财务数据信息作出相应的发展决策。就算财务管理部门在数据信息整理工作完毕后,向其他部门传递数据信息,也要经过一段时间的等待才能完成数据信息共享工作,如果其他部门有重要的业务项目急需用到财务数据信息,也会因此而耽误业务项目工作,影响公司发展。在借助互联网信息技术进行公司财务管理工作时,这一问题可以迎刃而解,公司的财务数据信息可以储存在共同的平台中,一旦其他部门有需求,可以通过账号登录去公司平台上搜寻自己所需要的信息,且借助网络,财务数据信息传递的速度可以大大加快,能实现高效的财务数据信息共享目的,有助于公司整体发展,为公司业务项目开展创造良好条件。

2.提高财务信息数据计算准确性

“互联网+”时代的到来还能有效提高公司财务数据信息计算的准确性,降低人工财务管理工作出现错误的概率,提升财务数据信息处理的质量,为公司分析计算出更具应用价值的财务数据信息。传统的公司财务管理工作均由人工开展,财务管理工作质量受人工因素影响较大,如果财务管理工作人员综合素质不高,没有责任意识和专业的财务管理工作知识经验,在财务数据信息分析过程中极其容易出现错误,造成数据误差,在为公司业务活动和管理层决策制定做参考时,会对这两项工作的开展造成直接影响,不利于公司良性发展。而互联网信息技术的使用以技术代替人工处理财务数据信息,规范的计算流程可以有效避免人工处理数据信息时出现的问题,大大提高财务数据信息处理的准确性,提升财务管理工作质量,为其他部门财务管理数据应用、风险防控、决策层决策制定提供正确的依据。

3.提升公司财务管理工作的效率

借助互联网信息技术还能有效提升公司财务管理工作的效率。传统财务管理工作一切工作内容都要靠人工计算整理进行,长期的工作压力下,财务管理工作人员面对一堆信息数据的处理会越来越力不从心,工作效率也会慢慢降低。而借助互联网信息技术开展的公司财务管理工作基本上都是依靠系统平台开展的,将财务管理工作人员从大压力和大工作量的财务管理作业中解放出来,系统平台不需要工作休息时间,可以随时随地进行财务管理信息数据收集,大大提升了公司财务管理的工作质量。

三、“互联网+”下公司财务转型存在的困难

1.公司缺乏信息结合转型的意识

拥有财务管理转型意识是公司开展财务管理转型工作的前提,然而在“互联网+”时代下,大多数公司都缺乏财务管理工作转型意识,没有认识到发展环境变化对公司财务管理工作带来的影响,还在沿用传统的财务管理方法进行财务管理工作,致使财务管理工作难以满足新条件、新时代下的公司发展需求,阻碍了公司的进步。多数公司还是认为财务管理工作就是单纯对公司经营发展的财务情况进行记录,对财务数据进行整理,对财务管理工作认识过于片面,导致财务管理工作只停留在表层,也难以随着时代的发展变化进行转型。作为公司财务管理工作转型的首要要求,公司必须拥有财务管理工作转型意识才能确保财务管理转型活动的有序开展,才能取得理想的财务管理工作效果,从而推动公司发展。

2.公司财务数据信息安全性问题

依靠“互联网+”时代进行的财务管理转型工作需要借助系统平台开展财务管理活动,财务管理工作对于信息平台和信息系统的要求较高,财务管理数据信息大多数也是储存在信息平台中的。然而目前所应用的财务管理系统平台在软件驱动和数据数字化转化过程中,存在较强的平台依赖性,同时攻击手法也比较先进,在工作过程中会存在较大的财务数据信息安全隐患。因此,“互联网+”时代下的公司财务管理工作转型过程中,财务数据信息的安全性也是财务管理工作转型存在的大问题之一。所以要想依靠“互联网+”时代实现财务管理工作的转型,还要先保证财务数据信息在互联网平台下的安全性,如此,方可有效开展财务管理转型工作。

3.公司财务转型资金投入的问题

“互联网+”时代下,公司财务管理工作转型最明显的特点就是信息化工作,而信息化的财务管理工作又需要依靠相应的设施设备进行,所以公司财务管理工作要想顺应时代的变化进行转型,就必须加大转型资金的投入,建立信息化的财务管理工作平台。然而由于公司对于财务管理转型工作认识的不到位,导致实际投入的财务管理转型资金难以支撑公司财务管理转型活动开展,资金的不足使得建设信息化的公司财务管理工作成为空想,公司财务管理工作转型也因此受到阻碍。所以要想加快公司财务管理工作的转型,必须对这一问题引起重视,加强建设资金的投入和分配,为公司财务管理转型工作提供依靠。

4.相关人才缺乏带来的转型影响

信息化的财务管理平台需要由专业的人员进行操作,因此,操作人员不仅需要具备一定的财务管理专业知识和工作经验,还要具备一定的信息技术能力和知识。然而我国目前拥有的共同精通财务管理知识和信息技术操作知识的人才较少,难以满足公司信息化财务管理工作的要求,相关人才的缺乏使得信息化财务管理的建立和公司财务财务管理工作开展举步维艰。因此,要想加快公司财务管理工作的转型,必须对当下影响财务管理转型开展的因素进行针对性的解决,从而为公司财务管理转型工作开展创造有利的条件。

四、“互联网+”下公司财务转型工作的策略

1.培养高素质的信息专业型人才

公司要想顺应“互联网+”时代的要求进行财务管理工作的转变,首先需要拥有财务管理工作结合互联网时代转型的意识,其次需要有专业的财务管理工作人员进行信息化财务管理平台操作,以便财务管理转型工作可以有效開展。针对目前既精通专业财务管理工作知识又精通信息技术的全能型财务管理人才缺乏的现状,公司要加快对内部原有财务管理工作人员的培训,定期教授其专业财务管理知识和先进的财务管理信息技术方法,并将其培训掌握情况作为财务管理人员的绩效考核内容,促使其认真学习。同时还要提高财务管理人员选用门槛,选择具备高信息素养的财务管理人员辅助公司财务管理转型工作的进行。

2.加快财务管理大数据平台建立

“互联网+”时代下的公司财务管理工作基本上都借助信息化的平台进行,所有的财务管理数据信息也被储存在相应的数据系统和平台中,所以,要想在“互联网+”时代下加快公司财务管理工作的转型,就必须加快信息化财务管理工作数据平台的建立,为信息化的财务数据管理工作提供依据。相关人员在建立信息化的数据平台时,应当同公司财务管理工作实际要求和财务管理工作情况进行结合,确保数据平台建立的安全性和针对性。

3.优化公司财务管理方式和流程

公司还要对原有的财务管理方式和流程进行优化,让优化后的公司财务管理方式适应转型后的财务管理工作方法,避免不必要的精力支出,有效提高财务管理工作的效率。例如,信息化的财务管理工作系统可以自主进行财务数据信息收集分析,那么在公司经营发展过程中,财务管理数据人员就可以改变以往人工收集的方式,全权交由系统进行收集,并利用系统进行分析工作,提高财务管理的效率。

4.推行公司财务数据信息的共享

为了推动公司财务管理工作的转型,让公司财务管理工作更适合互联网时代下的公司发展要求,财务管理部门还应当借助信息化的系统平台加快财务数据信息的共享,让财务数据信息可以有效利用起来。传统的财务管理方式需要人工手动上传财务数据信息,工作量大且速度慢,而信息化的财务管理平台只需要同其他部门平台进行联系,通过特定账号的登录就可以获取财务部门所收集的信息,财务数据信息共享效率大大增加,所以公司要将转型重点放在各部门系统的联系上。

5.加大公司财务转型资金的投入

充足的资金就是公司财务管理工作转型的保障,所以要想在“互联网+”时代下加快公司财务管理工作的转型,公司还应当重视起财务管理转型,加大对财务管理转型工作的资金投入,合理分配公司发展资金,让财务部门有足够的资本配置相应的信息化工作设施设备,创造财务管理转型工作硬性条件,从而推动公司财务管理转型工作的实施。

五、结语

综上所述,在“互联网+”背景下,公司财务管理工作必须有所转变才能取得理想的工作效果,改善目前公司财务管理中普遍存在的财务管理观念落后、财务管理信息共享率低、财务管理信息滞后、财务管理目标过于单一等问题。在“互联网+”时代的推动下,公司开展财务管理转型工作时,要同公司实际情况和外界发展情况进行结合考虑,加快财务管理大数据平台的建立和专业信息人才的培养,优化公司财务管理方式及流程,适当增加公司财务转型的资金投入,让公司财务数据信息得以共享,从而提高财务管理数据的收集速度和计算准确性,提升公司财务管理工作的效率,实现公司财务管理工作转型目标。

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作者简介:

杨婷,供职于大连发电有限责任公司。

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